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文档简介
第5页共5页行政办公室主任工作职责1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后____及内容收集等;3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;行政办公室主任工作职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;2、负责对全体办公人员的考勤核算;3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;5、及时沟通安排出纳对接转款;6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。行政办公室主任工作职责(三)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政办公室主任工作职责(四)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。行政办公室主任工作职责(五)1、负责公司日常行政事务、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;2、公司招投标文档整理、项目跟踪;3、公司重要资料的保管、使用、汇总;4、完成主管交办的其它临时工作。行政办公室主任工作职责(六)1、主要负责幼儿园的招生及部分行政工作,不断地学习并理解德国爱因斯坦教育理念和模式。2、按照公司制定的招生目标,执行幼儿园招生方案、计划;行政办公室主任工作职责(七)1、数据统计、文件处理;2、员工入职、离职以及招聘工作;3、监督员工日常工作、及时奖惩;4、门店物资管理;5、公司日常发文上传下达。行政办公室主任工作职责(八)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成上级布置的其他工作。行政办公室主任工作职责(九)1、负责资料及试卷的排版、印刷;2、每月核算全校教职工排班、考勤;3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购,员工体检、社保事宜)4、数据核查(每学期一次)5、班主任工作一天6、合同及人事档案管理7、学校安排的其他工作行政办公室主任工作职责(十)1.参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见;并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达;2.负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估;3.根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作;____对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资;协助评选季度/年度优秀员工评审;5.负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。行政办公室主任工作职责(十一)1负责日常教务管理,管理教务系统。2负责公司日常行政,人事,简单财务统计事务3兼顾部分线上客服答疑4如周末有活动,需要协助部分市场活动5负责日常公众号维护行政办公室主任工作职责(十二)各项数据统计,资料整理等工作;学校环境布置和维护;物品采购和保管;协助教师进行班级管理;行政办公室主任工作职责(十三)1、负责协会秘书处办公室日常行政管理、合同管理、档案管理、客户接待;2、协助做好会员服务及会员管理工作;协助拓展业务资源和维护合作伙伴关系;3、负责协____文件起草和管理工作;负责内部管理建章立制、执行监督和绩效评估;4、组织内部会议和培训活动,协助组织外部会议、培训、考察等活动;5、能够承担财务工作。负责年检报送;6、收集和分析相关行业信息及动态,为项目策划及执行策略提供相关依据;7、参与制定相关活动方案,协助统筹活动筹备及执行工作;8、完成领导临时分派的其它工作任务。行政办公室主任工作职责(十四)1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部
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