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文档简介
第6页共6页行政处的工作职责1.负责相关品牌的外包装翻译;2.负责相关品牌的装船计划书的制作;3.相关品牌的中文标签的制作;4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进;5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。行政处的工作职责(二)1、负责办公室行政相关事宜;2、协助处理人力资源基础业务,例如:员工入离职相关手续;3、协助销售人员处理办公室内相关业务;4、兼公司前台接待相关工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政处的工作职责(三)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。行政处的工作职责(四)____公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备;2.固定资产及办公用品管理;3.各类行政费用对账、申请、报销;4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理;6.完成领导交办的其他工作。行政处的工作职责(五)____公司商业政策相关协议录入归档____对各类协议、中标等结算进行审核3.统计汇总工作(文件收归、数据跟踪等)4.领导交代的其他事宜行政处的工作职责(六)1、行政管理工作车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用;值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题;保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。行政处的工作职责(七)1、负责城市下分、子公司运营管理统筹及支持;2、负责公司装修搬迁项目统筹工作;3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案;4、负责办公区办公环境及办公设施设备监察管理,保障分公司正常工作开展;5、协助制定、监督并执行公司各项行政规章制度;6、合理制定公司行政预算及费用分析工作,控制运营成本;7、与政企各部门实施外联事务工作。行政处的工作职责(八)1.根据总部要求进行资产梳理盘点,资产调拨、报废等,离职资产的收回;2.办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点进行管理;3.负责公司后勤、保洁、公司环境卫生.等日常事务的管理和监督,保障办公安全;4.每月行政预算月报统计及预算费用合理管控;5.做好大型活动的支持工作:会务、年会等活动;6.配合总部做好行政条线的上传下达。行政处的工作职责(九)1、公司行政事宜处理;协调各部门工作和处理日常事务2、负责上级领导或其他合作商的接待、参观工作;并负责做好公司来宾的接待3、领导安排的其他工作4、负责企业内外公文办理、解决来信,来访事宜行政处的工作职责(十)1、办公用品的采购、发放及名片制作2、固定资产盘点3、每周试驾车的违章查询及用车单的登记4、洗车费、餐费、油费的登记5、电信、国家电网预约开票、取票6、危废台账7、其他领导交代的事情等等行政处的工作职责(十一)1.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;2.负责公司各部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;3.负责制定、监督执行公司管理规章制度;4.负责与物业签订租赁合同及存档、电梯卡登记办理发放;5.负责对接工商、政府机关单等;6.负责协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7.负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品)的采购管理工作,包括清点、维护、登记等;8.负责公司整体形象、办公环境、绿植物的管理;9.负责公司内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;10.负责各部门资料收集归档管理工作,建立合同台帐及合同资料的档案管理;11.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;12.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;13.完成领导交办的其它工作;行政处的工作职责(十二)1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;3、负责公司的行政考勤管理、4、负责员工档案的新建与管理5、负责接待上门的客户,迎接引导工作6、负责公司活动的物料统计行政处的工作职责(十三)1、负责办公室日常来访接待2、负责律所办公用品的采购、分发和盘点3、协助专业部门完成
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