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文档简介
第4页共4页行政办公室岗位职责1、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作;2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作;3、负责办公室其他内务工作。行政办公室岗位职责(二)1.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;____公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。行政办公室岗位职责(三)1.负责公司领导日常出行需要2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作4.领导安排的其他行政事务行政办公室岗位职责(四)1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;5、完成上级领导交办的其他事项。行政办公室岗位职责(五)1、负责公司印章保管、盘点工作;2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》行政办公室岗位职责(六)1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;5、负责组织员工活动;6、协助上级其他临时性任务。行政办公室岗位职责(七)1、负责总部人事行政相关工作;2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;7、领导安排的其它事项。行政办公室岗位职责(八)1、办公室日常事务,采购等2、负责仓库出入库登记,发货等3,公司合同整理归档4、公司领导交代的其他事情行政办公室岗位职责(九)1、负责日常行政及办公文书处理;2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;3、具有良好的职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;5、有效完成上级交代的其他事项。行政办公室岗位职责(十)1、负责硅胶厨具产品采购,下单及跟进,协调交货期,负责发货表的更新、货期的询问和物流的追踪跟进;2、负责本部门考勤,KPI,事务管理;3、按时完成领导交代的其他工作。行政办公室岗位职责(十一)1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政办公室岗位职责(十二)1.业务单子录入系统2.办公室相关事项3.领导安排的其它事行政办公室岗位职责(十三)1.负责公司业务的资料信息传递;2.负责公司对内对外相关部门的联络;3.负责合同管理、资料整理、文档的归类等工作;4.协助完成一些基本财务工作;5.完成上级安
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