幻灯片制作应用基础-王凯洋

员工学习能力的培养员工学习能力的培养员工学习能力的培养幻灯片制作应用基础王凯洋沙河汽机一班目录动作设置四演示文稿基础一幻灯片编辑二定义动画三设置放映方式五一演示文稿基础1．PowerPoint2003的主窗口2．PowerPoint2003的视图3．演示文稿以及幻灯片的构成4.幻灯片格式的设置5.母版的设计6．幻灯片的基本操作启动和退出PowerPoint启动方法开始→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003退出方法单击PowperPoint窗口右上角的关闭按钮，或者使用快捷键Alt+F4方法一：“程序”新建方法二：“桌面”鼠标右键新建1234121．PowerPoint2003的主窗口2．PowerPoint2003的视图1）普通视图：也是Powerpoint2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格：(1)幻灯片窗格。(2)大纲窗格。(3)备注窗格。2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。3.演示文稿的文件操作1）建立新演示文稿2）打开演示文稿3）演示文稿的保存演示文稿的保存类型一个PowerPoint2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型：① ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint2003中打开；② pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放；③ html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。4.幻灯片格式的设置一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积极的影响。1）版式选择版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式。即说，在具体制作某一张幻灯片时，可以预先设计各种对象的布局，如幻灯片要有什么对象，各个对象的占位符大小、位置、格式等，这种布局形式就是幻灯片的版式。在PowerPoint2003中按类别给出了近30种不同风格和用途的版式，如图所示。2）幻灯片页面设置幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。3）背景的设置设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成：①选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，如图所示。②在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种颜色。系统会将新选择的颜色自动添加到图的颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）中选择一种效果后单击“确定”按钮。背景设置对话框利用格式→幻灯片设计开始设计幻灯片格式→幻灯片设计：应用设计模板应用设计模板：可以应用于所有幻灯片，也可以只应用于所选幻灯片5.母版的设计所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根据用途的不同，系统提供了以下3种母版：幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。备注母版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。视图→母板→幻灯片母板可以出现此幻灯片的母板界面，母板有两张，标题母板和内容母板，需要分别设置，本页是内容母板。你可以更改标题样式和文本样式的字体，字号，颜色等。这里面各项的位置是可以更改的，你可以拖动到你喜欢的位置。你还可以在母板中插入图片单击此处完成母板编辑。6．幻灯片的基本操作在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的插入、删除、复制、移动等工作。这些工作在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视图界面如图所示。浏览视图窗口1）幻灯片的选择不同的幻灯片选择方式(1)选择幻灯片：点击要选的幻灯片。(2)选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。(3)选择多个编号连续的幻灯片。(4)选择多个编号不连续的幻灯片。当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加上蓝色外框。在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，但只能作多个连续幻灯片的选定，而不能作多个不连续的幻灯片的选定。选定后幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色（黑底白字）显示。2）对幻灯片的操作(1)新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”|“新幻灯片”，这时会打开版式对话框，从中选择一种版式，单击“确定”按钮。(2)幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠标左键拖动。(3)幻灯片的复制：选中所要复制的幻灯片之后，按ctr+c键。(3)幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。二幻灯片编辑1．编辑文本2．文本的格式化3．插入对象4．对象的格式化1．编辑文本在幻灯片上的文本，分标题和文本两种，都是作为文本占位符对象的内容插入到页面上的。编辑这些文本，可以在大纲窗格或幻灯片窗格下进行。在大纲窗格下编辑文本，便于协调各幻灯片上的内容，在不同的幻灯片之间进行文本的复制、移动和删改，有利于整个演示文稿总体结构的组织。在文稿结构比较成熟，较关心文本在幻灯片上的布局、格式和文字容量的情况下，使用幻灯片窗格中进行文本编辑将会更为有利。特别是当用户的目的不在于起草文稿，而只是依据现成的脚本为别人制作幻灯片时，使用幻灯片视图是最合适的。1）在大纲窗格中编辑文本在视图窗格中包含一个大纲工具栏，使用它可以方便地进行文字编辑。大纲窗格的文本编辑状态如图所示。2）在幻灯片上编辑文本在幻灯片视图下，直接在幻灯片上编辑文本是使用最多的一种文本编辑方式。只要在幻灯片上单击文本占位符进入文本编辑状态（占位符由斜线围成的虚框显示出来，同时插入点会在占位符中闪动），输入文本文字即可，如图所示。2．文本的格式化文本格式化是指幻灯片上文本占位符和文本框中文本的格式设置。文本格式设置，可以针对占位符或文本框中的所有文字，也可以只针对其中选定的文字。格式化的内容包括字体的格式化和段落的格式化。文本占位符和文本框的格式化方法是一样的。对于文本占位符中的字号和行距等格式信息，PowerPoint2003本身还可以根据文字的多少、占位符的大小以及所作的格式设置自动调节，以达到最佳的效果。文本格式化工具格式工具栏3．插入对象在PowerPoint幻灯片上插入对象，既是幻灯片表达信息的一种必要手段，也是丰富画面、增强演示感染力的有效方式。现在讨论怎样在幻灯片上插入不同类型的对象。1)在幻灯片中插入文本插入文本若幻灯片中有占位符，可以直接输入文本若幻灯片为空白，则插入→文本框→横排/竖排，在文本框中输入文本段落的设置格式→对齐方式格式→行距文字格式的设定2）插入表格2）插入图片插入图片直接选择菜单“插入”、“图片”，或单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮即可完成插入图片过程。图片的调整插入图片线型压缩图片设置图片格式图片重新着色设置透明色重设图片调整对比度调整亮度裁剪旋转颜色图形对象什么是对象呢？幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。这里主要讲一下与图形有关的对象的使用。PowerPoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现，从而创建出一流的演示文稿。艺术字艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。艺术字图形对象的大小与特殊调整大小调整当图形对象处于选中状态时在周围会出现八个控制点，调整这八个控制点就可以调整大小。旋转特殊调整尺寸控点对象大小调整3）插入声音为了制作出集文、图、声、像于一体的多媒体演示文稿，在幻灯片上插入声音是经常要做的工作。它们可以是音乐、解说等。声音对象插入后，它和其他对象不同的是在幻灯片上只出现一个代表声音、音乐对象的小图标，只要单击该图标就可以播放声音、音乐。声音插入的过程插入Flashflash是现在非常流行的一种动画格式，在幻灯片中加入flash动画可以使我们做的幻灯片动起来，还能产生交互性，但是在PowerPoint不能像我们加入文本框一样方便，现在就把在PowerPoint中加入flash动画的方法谈一下。方法一：链接法在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。方法二：利用控件插入从视图菜单中的工具栏选项中选取“控件”工具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择其它控件，选择flash(shockwaveflashObject)控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径，然后播放一下看看吧！注意问题：1、PPT文件和flash文件尽量存在同一文件夹内，尽量用相对路径，如在同一文件夹下的kejian.swf在调用时只要输入kejian.swf即可。2、在方法一中如果是swf格式的文件要保证有flash播放器！3、在方法二中flash要是swf格式，exe格式的无法加入。控件大小不要和幻灯片一样大，否则会出现问题，如幻灯片无法切换。两种方法比较：方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播放器一般比较稳定，但是播放完以后还要关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。方法二的集成性较高，不需要外部程序参予。缺点是方法较麻烦。用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，只是选的控件不是flash，而是Windowsmediaplayer控件。4）插入视频剪辑视频剪辑是可以放映的动态剪辑对象。在演示文稿中的制作中，常把一些要解释的操作过程制作成动画，然后插入到文稿当中。对于用摄像机拍摄的影像带资料，只要通过一定的设备将它转换成数字化的视频文件，进行必要的剪辑，也可以插入到演示文稿中。使用得当的话，会比用图形图像获得更好的展示效果。在PowerPoint2003中可以插入多种格式的视频剪辑，如avi、mov、mpg、dat（VCD中视频文件的格式）、gif格式等。下面看从文件中插入视频文件的方法。视频插入的过程其他对象的插入在幻灯片编辑中常用的对象还有很多，如艺术字、自选图形、自绘图形等。这些对象的插入与Word2003、Excel2003中的同类对象的插入、编辑方法是一样的。另外，对于其他的对象，如Word文档对象、Excel2003对象、数学公式对象等，都可以按以下方法插入：选择命令菜单“插入”|“对象”，打开“对象”对话框，从“对象类型”列表中选择新建对象。4．对象的格式化1）对象的编辑(1)对象的选定：只要单击对象即可。对于文本框或占位符对象，选定后将会加上由点阵组成的虚框，如b所示，有别于它们在文字编辑状态时由斜线组成的虚框如图a所示，虚框的边角上带有白色小圆圈的尺寸柄，并且在对象的正上方有一个绿色小圆圈的旋转柄（有的对象没有旋转柄，如文本框对象）。其他的各种对象被选定后则只加上同样的尺寸柄，如图c所示。2）对象的格式化对象的格式包括对象的边框线型和颜色、对象区域内的填充色或填充效果、对象的大小和位置等。对象格式化的方法，可以通过对象格式对话框或工具栏实现。应该注意到，表格对象和其他对象的格式化方法有所不同，对于表格对象的格式化，可以用“表格和边框”工具栏来完成，其中表格的边框、填充色、文本的有关属性等也可以用它的“边框与填充”对话框来调整。对象格式设置三定义动画作为信息传达工具的演示文稿，设计中除了要使内容上精炼准确外，在形式上生动活泼也是需要认真考虑的，所以常常希望幻灯片上的对象在幻灯片放映时能按顺序以动画的形式呈现在屏幕上。“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声等。它可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画

效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。一.自定义动画在PowerPoint2003中任何对象都可以定义它的动画方式，除可以设置进入和退出的动画效果外，还可以设置一定的声音效果。下面看为对象定义动画的过程。“自定义动画”任务窗格为对象添加动画效果设置动画属性调整动画的播放顺序一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。二．幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。四动作设置演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执