计算机第三章

3.2.6管理和分析数据1、数据清单的管理2、数据排序3、数据筛选4、分类汇总5、数据透视表1数据清单的编辑数据清单：数据清单是包含一系列相关数据的工作表的数据行。第一行是列标题每行称为一个记录每列是一个字段2用数据记录单为数据清单添加记录在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。

单击“新建”按钮。

3注意含有公式的字段将公式的结果显示为标志。这种标志不能在记录单中修改。

如果添加了含有公式的记录，直到按下ENTER键或单击“关闭”按钮添加记录之后，公式才被计算。4使用数据记录单在数据清单中查找记录

如果要设置搜索条件，即比较条件，单击“条件”按钮。例:显示工资大于2000的记录.显示部门是”计算机”的记录5使用数据记录单从清单中删除记录单击数据清单中的任一单元格。在“数据”菜单上，单击“记录单”命令。

找到需要删除的记录。单击“删除”按钮。注意

使用记录单删除记录后就不能撤消删除操作了。这个记录永远被删除了。6排序数据清单排序数据有两种方式:1.简单排序在待排序的数据列中单击任一单元格。

2、根据两列或更多列中的内容对行进行排序例:按工资从高到低排序按基本工资升序排序,基本工资相同时按附加工资降序排序7数据筛选筛选是指显示满足条件的数据,其他的数据被暂时隐藏起来,筛选分成两种:自动筛选高级筛选例1、筛选出出生日期在1970-1980之间的记录例2、筛选出工资最高的前三个记录例3、筛选出数学系的讲师和物理系的讲师8分类汇总分类汇总是指按指定的列分类,将相同类别的数据放在一起,并按汇总方式计算各汇总项的值创建分类汇总的步骤1、对数据清单进行排序2、创建分类汇总9例1、求出各职称的平均工资和奖金例2、求出各系的平均工资例3、求出男、女人数和工资平均值10数据透视表分类汇总每次只能对一列进行分类,当我们需要对多个字段进行分类时,可以使用数据透视表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。从数据源中抽取需要的数据，按要求汇总生成新的交互工作表11数据透视表报表的源数据

可以通过以下源数据创建数据透视表报表Excel数据清单、外部数据库、多张Excel工作表或其他数据透视表报表。12字段和项

数据透视表报表中含有字段，其中每个字段都对应源数据中的一个列并汇总源数据中的多行信息。数据透视表报表中的字段列出了整行或整列中的数据项。行列交汇处的单元格则显示了该列以上与该行以左各项的汇总数据。13行字段

行字段是指来自原始源数据且在数据透视表报表中被指定为行方向的字段。14列字段

列字段是指数据透视表报表中被指定为列方向的字段。大部分缩进格式的数据透视表报表都没有列字段。15项

项是指数据透视表字段的子分类或成员。项代表源数据中相同字段或列的唯一条目。项既可以作为行标志或列标志出现，也可以出现在页字段的下拉列表中。16页字段

页字段是指被分配到页或筛选方向上的字段。如果单击了页字段中的其他项，整个数据透视表报表都会发生变化，以便只显示与该项相关联的汇总数据17数据区

数据区是数据透视表报表中包含汇总数据的部分。数据区中的单元格显示了行和列字段中各项的汇总数据。数据区的每个值都代表了源记录或行中的一项数据汇总。18例:建立数据透视表,以”部门”做为页字段,性别为列字段,职称为行字段,对基本工资,实发工资,附加工资进行求和.19数据图表图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。20建立图表图表的基本概念：1、数据系列,饼图只有一个数据系列2、嵌入式图表与独立式图表3、图表的类型21图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。22坐标值

MicrosoftExcel根据工作表上的数据来创建坐标值。分类名称

Excel会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。。图表数据系列名称

Excel也会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。数据标记

具有相同图案的数据标记代表一个数据系列。每个数据标记都代表工作表中的一个数据。23创建图表方法根据”图表向导”创建图表使用默认类型的图表24使用默认类型的图表如果要通过默认图表类型创建图表工作表，在工作表上选定需要绘制的数据，再按F11键。

如果要通过默认图表类型创建嵌入图表，在工作表上选定需要绘制的数据，再单击“默认图表”按钮。如果没有“默认图表”按钮，需要将其添加到工具栏上。25修改默认的图表类型在“图表”菜单上，单击“图表类型”命令。

在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中，单击需要的图表类型。单击“设置为默认图表”按钮，再单击“是”按钮。

26根据图表向导创建图表1、选定数据区域2、选择图表类型3、确定图表数据源4、确定图表选项5、确定图表位置27图表的编辑1、图表的选中2、图表的移动、缩放、复制、删除3、在图表中增、删图项4、修改图表对象5、设置图表对象的格式6、编辑图表类型28在二维图表中沿次坐标轴绘制数据系列如果在一张二维图表中不同数据系列的取值范围变化很大，或者其中包含多种数据类型，可以在次数值(y)坐标轴上绘制一个或多个数据系列，次坐标轴的刻度反映相关系列的取值。单击需要沿次数值轴绘制的数据系列。

在“格式”菜单上，单击“数据系列”命令，再单击“坐标轴”选项卡。

单击“次坐标轴”选项。29例:在主坐标轴绘制基本工资柱形图,在次坐标轴上绘制加班奖在同一张表上绘制不同类型的图表30建立复合饼图:有时.一个数据系列中数值的大小差异很大,有些数据只占很小的份额.为了能够看清楚这部分数据,使用复合饼图31例1、按职称建立实发工资的饼图2、图表标题为：工资分配情况，楷体，18磅3、图表区的字体设置为8磅，原角边框4、按姓名、工资建立柱形图，更改刻度值为2005、建立男、女生人数的比例饼图32其它excel的功能有效性验证选定希望限制其数据有效性范围的单元格。

在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。

在“许可”下拉列表框中，单击选定允许输入的数据类型。如果只允许输入数字，请单击“整数”或“小数”。如果只允许输入日期或时间，请单击“日期”或“时间”。33圈释单元格中的错误数值

当审核工作表中的错误输入时，Excel将“有效性”命令设置的限制范围对工作表中的数值进行判断，并标记所有数值在限制范围之外的单元格。34在“工具”菜单中指向“审核”子菜单，再单击“显示‘审核’工具栏”命令，使审核工具栏显示出来。

2、在“审核”工具栏中，单击“圈释无效数据”按钮

。35创建指向工作簿中指定位置的超级链接

如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置，则可以为目标单元格定义名称或使用单元格引用。如果要使用名称，在目标工作簿中命名目标单元格。

在源工作簿中，用鼠标右键单击需要代表超级链接的文本或图形，然后单击快捷菜单上的“超级链接”命令。

36

创建指向新文件的超级链接用鼠标右键单击要代表超级链接的文本或图形，然后单击快捷菜单上的“超级链接”命令。

单击“链接到”下的“新建文档”。

在“新文档的名称”框中，键入新文件的名称。

37打开工作簿ex03.xls,完成如下操作:1、在“公共课”工作表中“姓名”字段的左边增加一列，字段名为“学号”。用拖动填充柄的方法填写学号字段的数据。（要求为：数计01号，数计02号……数计11号）2、用公式法计算”公共课“工作表中各学生的总分。383、在C13：F13单元格中用粘贴函数法得出各门课程的最高分。4、在公共课工作表中，用条件格式把成绩小于60分的数值用红色表示；大于等于80分的用绿色表示5、在公共课工作表中，筛选出各门成绩均及格，且总分大于等于230分的记录6、用分类汇总的方法计算”工资“工作表中各职称的”工资总额“平均值；并做出各职称”工资总额“平均值的”堆积数据点折线图“，调整其大小和位置，使其位于”工资“工作表A19：F27的单元格范围内。39选择题：

1、EXCEL工作表“编辑栏”包括：A、名称框B、编辑框C、状态栏C、名称框和编辑框40２、一个Excel应用文档就是：

A、一个工作表B、一个工作表和一个统计图C、一个工作薄D、若干个工作薄413、在Excel工作薄中，有关移动和复制工作表的正确说法是：

A、工作表只能在所有工作薄内移动而不能复制B、工作表只能在所有工作薄内复制不能移动C、工作表可以移动到其他工作薄内，不能复制到其他工作薄内D、工作表可以移动到其他工作薄内，也可复制到其他工作薄内425、在工作表的某一单元格中，输入’2004-11.28,则该单元格内保存的是一个：

A、公式B、日期C、数值D、字符串436、在Excel窗口中,工作表上一行左端有一个名称框,其中不正确的名称是：

A、SALES_TAXB、SALES.TAXCSALESTAXD、SALESTAX447、在Excel工作表左上角，行号和列号交叉处的按钮作用是：

A、选中行号B、选中列号C、选中整个工作表D、无作用45８、在Excel的某个单元格内直接输入６－２０，excel认为这是一个：

A、数值B、字符串C、时间D、日期46９、在单元格中输入数字字符串050001时,应输入：

A、050001B、”050001C、’050001D、050001’4710、在Excel的单元格中输入1/2,应：

A、直接输入1/2B、输入’1/2C、输入0和空格后输入1/2D、输入空格和0后输入1/24811、在Excel中,A1单元格设置其数字格式为整数,当输入”33.51”时,显示为:

A、33.51B、33C、34D、error491２、在Excel中，Ａ５的内容是“A5”,拖动填充柄至C5,则B5,C5单元格的内容分别是：

A、B5C5B、B6C7C、A6A7D、A5A55013、如某个单元格显示为若干个＃，这表示：

A、公式错误B、数据错误C、行高不够D、列宽不够51１４．在工作表的某一单元格中，输入＝２００４－２－２８，则该单元格内显示：

A、＝２００４－２－２８B、２００４年２月２８号C、１９７４D、２００４－２－２８52１５、在单元格内输入＿＿，使该单元格显示０．３：

A、６／２０B、＝６／２０C、“６／２０”D、＝“６／２０”53１６、在单元格中输入公式＝３＾２＋４＾２的结果为：

A、３＾2+4^2B、25C、24D、145417、在Excel中,A1,C2代表___单元格：

A、A1,A2