派昂医药协同应用价值

——陕西医药控股集团派昂医药有限责任公司2016协同走进派昂目录CONCENTS第一部分基本情况第二部分社会责任第三部分信息化支持第四部分OA协同办公管理系统建设基本情况

陕西医药控股集团派昂医药有限责任公司（以下简称“派昂医药”）成立于2005年，是以药品、医疗器械批发及终端零售为主营业务的大型国有控股医药流通企业，是陕药集团旗下主要子公司，是目前陕西省内经营业态最全、覆盖面最广、销售规模最大的药品流通企业。2015年实现销售收入52亿，在全国药品流通行业排名31位。2016年预计实现销售收入65亿元。基本情况2015年度注册资本：1.1亿元员工：1400余人二、三级子公司：10家资产总额：36.38亿元社会责任

承担“国家西部药品动员中心”药品代储任务承担陕西省抗震、救灾、防疫、战备药品储备任务承担中国人民解放军总后勤部药品代储任务医药物流延伸服务

2014年底上线的西北妇女儿童医院智能化药品物流项目，填补了陕西省医药物流延伸服务领域的空白。西安市第三医院、咸阳市中心医院、延安市医疗集团洛川分院将于2016年正式上线运行。派昂医药将公司内部的药品管理平台与模式向医疗机构进行复制，从而实现药品流转全程可追溯、保证患者用药安全、医院药品管理准确、高效。信息化支持

派昂公司信息化是在充分理解企业发展战略、管控模式、业务模式及评估企业IT现状的基础上，结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术发展的认识，构建的包括信息化建设远景、目标、战略，以及具体信息系统架构设计和实施策略的信息系统。

公司搭建了完整的信息框架与体系；利用OA、协同和电商平台为公司的管理、服务与业务提供信息支持；各种渠道的数据汇集到CRM、BI等平台，通过大数据分析模型为公司的经营决策和客户行为分析提供支持，最终服务于上下游客户。1、门户2、上下互联的驱动引擎3、综合管理平台OA系统在派昂未来的信息化架构中承担三个职能：利润总额2020年，利润总额达到1.54亿元以上。资产总额2020年，资产总额达到50亿元以上。以2015年销售收入为基数，保持年均18%左右增长率。经济指标五大支撑经济指标品牌形象经营业态工作平台文化体系工作平台经营理念不断创新，吸收、运用国际、国内最先进的管理手段，建立高效运转的现代化企业工作平台，着力打造公司“三大平台和信息化支撑点”。OA协同办公管理系统建设背景010203无纸化办公提高工作效率高大上的潮流OA协同办公管理系统建设目标统一规划分布实施三纵一横螺旋提升改变习惯再造流程

建设一个包含办文、办事、办会、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统。借此推广企业文化、制度落地、提高工作效率。OA协同办公管理系统建设规划1）、搭建满足集团长期发展的大并发系统平台。2）、实现公文公章、知识文档、审批流程、人力资源、办公用品、车辆管理、接待会议等基本要求。3）、增加移动应用，实现随时随地的办公需求。4）、实现部分业务管理如：﹥合同管理系统，销售管理系统、故障维修系统等。﹥集成实现数据报表展现、通过门户集成实现登录统一、信息展现统一。第1期：搭建完整协同生态架构，实现行政及部分业务管理。OA协同办公管理系统建设规划﹥实现第三方系统审批业务的集成、实现业务深度融入。﹥预算管理系统，缩短预算编制周期，节省预算编制成本费用，控制预算花费过程﹥配送管理系统，实现实时配送消息回传，提高客户满意度第2期：OA系统深化应用，进一步实现业务管理的融合。OA协同办公管理系统建设规划01﹥建立派昂医药门户系统，实现统一的信息呈现门户。02﹥建立企业全面报表中心，提高企业全面数据分析能力，全面整合各个孤立的数据，可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容，大大节约时间，提高决策效率，对企业战略目标的执行有效监控。03﹥建立人力资源管理系统，实现人力管理全流程化管控04﹥与其他业务系统集成:实现统一登陆入口，实现数据统一展现。第3期：派昂医药OA系统的完善建设，实现门户集成，部署报表系统、决策支持系统，提供决策支持，实现系统整合，全面提升企业管控水平。OA协同办公管理系统建设过程培训（9场）2016/4/26-5/19测试2016/4/18-4/26开发2016/3/10-4/15流程调研2016/1/13-3/11合同2015/12/19-2016/1/7立项考察招标2015/9/17-12/18试运行2016/5/11-6/20团队策略产品OA协同办公管理系统建设保障OA协同办公管理系统建设保障—团队技术顾问实施经理实施工程师致远协创公司项目经理!致远协创公司项目总监项目实施小组项目领导小组派昂医药公司项目总监派昂医药公司项目经理业务部门项目成员支持小组项目组织机构图OA协同办公管理系统建设保障—策略习惯改变意识先行统一规划分步建设集中管控分散实施领导重视组织护航理管目项OA协同办公管理系统建设保障—策略OA协同办公管理系统应用情况OA协同办公管理系统应用情况OA协同办公管理系统应用情况OA协同办公管理系统应用情况OA协同办公管理系统建设价值体现业务部门表单名称调用次数平均运行时长IT技术部网络访问权限申请表94小时41分固定电话业务办理表36小时26分问题需求上报单151天4小时2分手机报销申请单183天5小时58分客户服务部营销体系会议备案00客户投诉处理00新客户添加流程1376小时6分新客户添加流程（西安公司）62小时44分销售客户变更表13948分销售合同借阅00营销体系品种资料申请00营销体系客户资料申请12分委托书、资质申请1515分审计部审计简报及简报回复00员工内部投诉22天5小时30分电子商务部权限申请表355小时51分网站内容更新申请表45小时51分OA协同办公管理系统建设价值体现模板流程调用次数平均运行时长事故处理结案表27天3小时1分营销体系业绩奖励考核汇总表35天1小时28分手机报销申请单183天5小时58分公司会议纪要签发说明表43天5小时16分外来文件办理单22天6小时42分部门已发数量已办数量待办数量客户服务部

50970150绩效薪酬部

4061716总经办

8556770IT技术部

10336677仓储部

383651031物业部

66360444业务流转平均耗时最长

top5各部门日常工作频次统计OA协同办公管理系统建设价值体现审核次数TOP10人员已办数量业务名称频次晏蕾841请假申请单450打卡异常单（含外出单）282加班申请单68加班申请单（多人）16内部收文7刘莉351客户资料变更单138新增客户申请单派昂136延时销售任务申请56内部收文9新增客户申请单西安公司5毛郁250内部收文120派昂公司发文流程87外来文件办理单22西安公司发文11自由协同4OA协同办公管理系统建设价值体现人员会议总数参加数不参加数未回执数待定数参加比参会时长平均会议时长会议参加时间比参会频率(个/天)王辉131210092.31%32小时30分2小时43分29.02%0.80吴宗新9702077.78%15小时2小时9分13.39%0.47苏海燕88000100.0%18小时1小时15分16.07%0.53贾建龙77000100.0%16小时30分1小时21分14.73%0.44董鸿飞77000100.0%22小时3小时9分19.64%0.47张冬民66000100.0%13小时30分2小时15分12.05%0.40杜公辉6510083.33%9小时30分1小时54分8.48%0.33陈晓军6501083.33%