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探讨关于高校二级院系监考布置系统的设计和实现

通过对高校二级院系在监考布置过程的总结，开发了适合二级院系教务员使用的监考布置系统，该系统可以避免工作失误，减少监考布置过程的工作量，提高工作效率。一、高校监考布置流程

在高校教务管理工作中，布置监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例，本科教学工作实行了二级管理，监考布置由教务处及二级院系合作完成，监考布置的过程如图1所示。根据课程性质的不同，其过程分别为摘要：

1、若课程为考查课，则在课程结束后，由任课教师到教务科填写监考通知单，教师指定考试时间，由教务科布置考试教室；之后，任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务办公室，并由教务员根据监考时间布置本院系教师进行监考，并通知本系监考教师。

2、若课程为考试课，则由教务处统一布置考试。首先教务处布置考试课的时间、地点，并指定任务教师监考，之后，由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿，布置本学院教师监考本系学生的考试，经教务部门汇总形成最终考试布置，并下发各学院通知教师。

二、监考布置中存在的新问题

在高校监考布置过程中，各二级学院教务员在布置本院系教师进行监考时，需要考虑到以下新问题摘要：

1、要参照教师的课表，不能和教师的上课时间冲突；

2、由于监考大都在临潼校区，监考最好能够布置当天有教学任务的教师，这样既方便了教师，也可以减少学校班车压力；

3、在布置监考时，要保证每学年各位教师监考次数大致相当；

4、对于年龄较大的老教师，要进行照顾，尽量少布置或者不布置监考，另外，也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。

因此，每布置一名教师的监考，教务员需要对照教务处的监考通知单（或者监考布置初稿）、教师课表、校历、监考次数统计表，甚至查找教师个人年龄的信息表。假如仅仅布置几名监考教师，这样的工作量还是可以接受的，但是由于监考布置是每一学期都要面对的，而且都要布置大量的教师，为此，依据现有资源，开发二级学院使用的监考布置系统是十分必要的。

三、监考布置系统的需求分析

根据图1监考布置的流程，以及二级院系教务员进行监考布置的需要进行总结，对于监考布置系统的设计，需要考虑满足以下功能或要求摘要：

1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则，选定出符合条件的教师，供教务员布置教师时进行选择；

2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考，查询到的教师要有一定的裕量，确保在必要时进行替换；

3、考虑到每学期

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