十佳社团颁奖活动策

十佳社团颁奖活动策划厦门工学院社团联合会时间2016.06.07地点图书馆报告厅

目录社团联合会简介十佳社团说明活动准备前期宣传

活动当天流程线上人气社团评选

活动预算附录（十佳社团及优秀干事评选细节）厦门工学院社团联合会简介厦门工学院社团联合会于2010年9月24日成立，是在校团委领导下，管理并服务于学院50多个学生社团的机构。社联以主席团为核心，下设办公室、项目部、发展部、宣传部、外联部五大职能部门，各个部门分工明确，思路清晰，工作繁忙而有条不紊。品牌活动：霓虹摇滚音乐节、社团巡礼月、圣诞晚会（社团年终展示会）、十佳社团。十佳社团说明一、活动背景：

首届十佳社团颁奖活动，就2015－2016年度各社团表现进行评选并表彰鼓励，推动本校社团积极发展。二、活动对象：

十佳社团、社团联合会部分干部干事、学院学校领导等三、活动时间与地点

时间：2016.6.7地点：图书馆报告厅备注：需提前两周申请场地，提前确定场地布置，对人员的工作任务进行安排，确认颁奖流程活动准备1）经费赞助:外联部成员负责2）场地申请:发展部至少提前一周申请场地并邀请领导观礼并进行指点讲话3）办公室确定主持人及邀请礼仪小姐4）外联部确认表演流程及宣传方案5）外联部邀请嘉宾邀请学校领导和校组织的干部6）发展部及项目部确定表演流程筛选并确定节目或社长演讲（十佳前三得主分享经验进行演讲）7）活动当天宣传部布置场地8）晚会当天外联部及发展部负责搬好道具以及退场后的清理前期宣传我们将在qq空间、学校贴吧、微博、微信进行转载式宣传，以达到人人皆知的效果；转发社联微博和赞助商微博并关注@厦门工学院社团联合会加艾特好友即可获取小奖品届时官博或者映客也将直播本次颁奖活动。我们还会让社团成员在朋友圈，QQ群，微博转发关于此次活动消息提前2周张贴海报（于正心，厚德，每个宿舍楼，A、B食堂门口，社团联合会合作商家店铺等）、横幅（于厚德对面、操场、商业街等）在商业街进行摆点，进行赞助商产品推广，设置扫码玩游戏获得奖品活动。现场照片各推广平台活跃度社团联合会官方微博粉丝人数2735活动转发量313阅读量1874社团联合会微信公众号关注人数2000+活动于公众平台公布贴吧宣传参与抢楼活动获得奖品参与人数众多不到半小时999楼轻松搞定活动当天我校社团成员社长一同参与并邀请外校社联成员参加活动参与范围广适合宣传活动的推进活动当天流程14:30-14:45主持人作开场白并介绍到场的领导嘉宾14:45-15:15由院领导或校领导发表致辞并宣布十佳社团名单及本届社团联合会优秀干事名单（五个）15:15-15:30礼仪小姐端上奖杯奖品由院领导或校领导为获奖社团及社联干事颁奖15:30-16：10由十佳社团前三名得主上台发表感言并分享经验，如平日的社团管理，社团宣传，社团活动等，最好是加上PPT展示16:10-17:00由部分社团表演节目推动此次活动气氛17:00-17:15主持人作颁奖典礼总结，并邀请社团联合会主席上台发表感想并作结束致辞人气社团评选

除十佳社团的评选之外，将进行线上人气社团的评选活动。此次人气社团的名额将有三个。评选方式及其奖励活动期间，将通过关注社团联合会公众号来进行投票，票数前三的社团将获得人气社团的称号。坚决杜绝非法刷票行为，如经发现，将取消本次十佳社团与人气社团的评选资格，情节严重者，将取消未来两次的评选资格。票数前三的社团，将获得由社团联合会颁发的奖杯。具体评选活动开放时间请关注厦门工学院社团联合会微信公众号。☞☞活动预算名称单位单价数量总价备注横幅条502100海报张1015150大幕布个2001200奖杯个5018900社团＋干事灯光套150011500现场布置套3001300气球、彩带等装饰物十佳社团评选细节（方案一）一社团活动的开展情况（65分）1.活动的数量与质量（1）社团一年举办的活动数量（15分）（2）常规性活动是否定期按质按量举行（10分）（3）社团在学校的知名度与影响力（10分）（4）社团是否拥有自身特色的品牌性活动（15分）2.活动的创新性（1）与往年相比，社团活动是否具有创新性（5分）（2）小组负责人对各社团的活动评价（10分）二、对社联日常工作的配合情况（40分）1.社团注册情况，注册表格填写的准时性、内容的清晰性以及其他表格的上交情况（20分）2.社长大会的出勤率（10分）3.社团的宣传情况（10分）三、社团的财务情况（20分）5.社团财务账本是否及时上交并记录清楚（5分）6.在财务方面，使用情况是否符合社团管理规定（15分）四、社团年检情况（25分)各社团需提交一份学年活动总结和年检报告表。内含社团一年内的所开展的所有活动，以及其活动在学校内外的影响力，并且需要附带一定数量的照片作为活动的相关凭证。方案二本次评选将本着“公平、公正、公开”的原则，以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据，以社联调查、社团民主投票的结果为主要评选方法，进行综合考察，最后确定该年十佳社团。要求各学生社团在评选工作中，能遵守社联所制定的各项规章制度，完成社联安排的各项任务，并积极配合社联的评选工作，力求评选工作顺利开展。各参评学生社团需要在规定的时间内提交参选申请资料，其中应包括该学年社团活动开展情况，同时按要求上交参选活动的详细资料（相片，视频等）本次评选的最终解释权归厦门工学院社团联合会所有社联优秀干事评选细节一、评选范围和条件本次评选针对社团联合会内部部门干部评选部门优秀干事奖，最终确定获奖的各部门干事，从学习成绩综测排名有无挂科情况评选出各部门优秀干事3名二、评选步骤社联干事上交优秀干事审批表。（5月14号前）社联各部门对部门干事进行考核评选进行打分。（5月15号）确定优秀干事名单，上报团委老师，进行审批。颁奖社团联合会方将于2016年6月7日，对获奖干事颁发获奖证书三、评选细节1、基础条件：尊敬师长，团结同学，成绩突出（成绩在班级前20%，综测前25%）2、按时参加