某物流品牌年会方案

某物流品牌2021年会盛典2020年11月在某物流品牌我们每天传递、交付数百万计的物品我们深深了解，每件物品背后所蕴含的意义每件物品背后，都有一个托付、一个期待我们了解它们的份量因此全力以赴提升运营效率准时将物品配送至指定地点即将过去的2019年某物流品牌完成了新的里程碑蓄力成长绽放201920202021我们看到时代大势充满无限机遇无限动力某物流品牌，必将继续成长、绽放里程产能效率创造品质不凡征途未来智慧丰收成长势头领航追逐成就就是这样由此得出FROMTHATWEGET主题推荐-option1顺势蓄力，乘丰直上顺势蓄力，乘丰直上内蒙古某物流品牌，始终顺势而为，凝心聚力，不断成长、突破顺势蓄力，乘丰直上经过2018年度的蓄力、2019年度的成长，2020年，内蒙古某物流品牌必将乘“丰”直上，再创辉煌！活动概括ACTIVITYSUMMARY活动时间：2021年1月5日活动地点：万达文华酒店邀约人数：500人摆台形式：圆桌活动形式：年会活动形式佳肴特色菜品优质酒饮营养健康晚会节目演绎现场氛围荣誉表彰互动互动合影暖场游戏抽奖活动亮点预示HIGHLIGHTS视VISION会场布置logo灯、光束灯、帕灯等通过酷炫的灯光舞美营造现场氛围更加强烈的企业感知听某物流品牌家人节目表演趣味多样精彩有创造性LISTEN味酒店特色菜品营养美味TASTE会议前期计划PRE-MEETINGPLAN活动排期时间项目明细备注11月——12月方案确定方案细节设计确定主KV及其他物料设计报价活动确定节目征集内部节目排练奖牌奖品奖牌定制、奖品采买等12月——1月延展设计确定所有物料设计奖牌奖品奖牌定制、奖品采买等内部宣传H5邀请函、朋友圈宣传图12月21日—1月5日会前准备物料准备、人员预定12月28日—1月5日正式邀请H5、纸质邀请函1月2日—1月4日年会倒计时宣传图倒计时1月4日会场搭建酒店现场布置1月5日（上午）彩排节目彩排1月5日（下午）彩排、准备1月5日（晚上）晚宴进行1月6日（晚上）会后总结内部宣传（待定）H5邀请函（待定）提前进行邀请函推送预热纸质邀请函（待定）对领导、重要客户等，以纸质邀请函进行邀约，更显诚意氛围营造AMBIENCECREATION舞美签到处2019大事记合影互动区优秀员工展示区操控台优秀员工展示区签到处2019大事记合影互动区舞美红毯优秀员工展示区签到处2019大事记合影互动区舞美红毯舞美参会来宾动线签到处——地图签到参会来宾根据家乡/工作地点，将小旗子插在内蒙古不同城市点位打卡此方式富有互动性，同时寓意着内蒙古某物流品牌遍地开花，在内蒙古区域发展节节高升签到处——地图签到参会来宾根据家乡/工作地点，将小旗子插在内蒙古不同城市点位打卡此方式富有互动性，同时寓意着内蒙古某物流品牌遍地开花，在内蒙古区域发展节节高升签到处（备选）——LED地图互动签到扫描二维码，在不同区域注册签到可发送祝福语，进行弹幕互动（地图可设置内蒙古地图，并将兴安盟、呼伦贝尔不涉及业务的地区标灰）优秀员工展示墙优秀员工展示2019大事记某物流品牌造景品牌立体字合影区外场氛围音乐演奏舞美LED大屏+侧屏

舞台雷亚架+面光灯舞美搭建坐席区Truss架Truss架环节安排LINKARRANGEMENTTIMELINE13:30-14:00暖场签到14:00-14:10

开场14:10-14:15

主持人登台14:15-14:25领导致辞14:25-14:35

开场节目表演14:35-14:45节目表演（员工）14:45-14:55互动抽奖（幸运奖）14:55-15:05节目表演（员工）15:05-15:15互动抽奖（三等奖）15:15-15:25互动游戏15:25-15:35节目表演（员工）15:35-15:45互动抽奖（三等奖）15:45-15:55互动游戏15:55-16:05互动抽奖（二等奖）16:05-16:15互动游戏16:15-16:25节目表演（员工）16:25-16:35互动抽奖（一等奖）16:35-16:45互动抽奖（一等奖）16:45-17:30颁奖环节+优秀员工分享17:30-18:00启动仪式18:00-21:30晚宴外场签到人员外场签到，大屏同步转播主持人登场视频播放结束后，会场灯光亮起主持人开场，正式开启年会盛典领导致辞某物流品牌领导登台，为在座某物流品牌家人致欢迎辞通过追光灯，打造现场氛围鎏金沙启动仪式通过金沙洒下，显现出定制字体，缓缓揭幕主题。参与领导：17-18位开场节目推荐（一）时尚动感的舞者，与私人定制的视频进行互动表演，呈现出亦真亦幻的最佳感官效果。更全面地诠释公司文化以及活动主题绽放2020员工节目推荐（一）：《四小天鹅》《四小天鹅》为经典的芭蕾舞剧，为增加喜剧效果，可编排搞笑环节，诙谐节目效果活跃气氛员工节目推荐二：《黑鸡汤歌曲串烧》以黑鸡汤歌词改编，吐槽工作中种种问题，句句深入人心，引起共鸣颁奖盛典颁奖盛典通过无人机操控，将颁奖信封送到颁奖嘉宾手中参会者注目于无人机的去向，颁奖嘉宾解密公布，将引爆现场氛围领导为利乐网红颁发奖杯及证书，女士，佩戴皇冠，男士，佩戴花环获奖员工上台，由领导颁奖将年会推向高潮邀请获奖员工，进行感言分享讲述员工与某物流品牌的故事抽奖方式推荐抽奖环节全员寻宝提前将印有某物流品牌logo的贴纸贴到部分椅子下面主持人提示在椅子下面有宝藏，调动现场成员集体寻宝主持人可与获奖者互动或要求获奖者表演节目分享获奖心情。抽奖环节编号抽奖可根据员工工号进行编号抽奖共分5轮，每轮80人进行抽奖，保证员工中奖率可达80%以上抽奖环节拔河抽奖可分团队/桌号进行拔河，引爆年会现场氛围抽奖环节互动游戏推荐互动游戏——配音挑战准备电影片段的视频，提供选题卡片+台词卡片组成两队，每队不少于4人，再由每队队长选题，依情景需要选择队员上场，先听一遍原音播放，第二遍静音，由队员为影片配音。互动游戏——憋笑挑战选两组队员上台参赛准备长条桌，两队分别就坐于桌子两侧，队员就坐后，嘴里含水，大屏播放搞笑视频，视频可为工作期间发生的搞笑的事情或网络搞笑视频参赛者提前穿戴雨衣进行比赛憋笑成功者为获胜者其他人员及物料OTHERMATERIALS摄影专业摄影师+鱼眼镜头，镜头涵盖全场，打造独特的视觉享受体验【7个工作日内出全程摄影光盘】摄像高清摄像机记录领导登场画面及年会精彩环节，同步进行视频直播，让所有关注某物流品牌的伙伴在线观看【2天内出年会朋友圈；10个工作日内出全程录制光盘】在合影区旁边放置创意手举牌，来宾手持手举牌进行拍照互动手举牌设计、文案与快递行业相关，引发互动性创意手举牌冷色系鲜花选用玫瑰等高端花材伴手礼推荐定制精致某物流品牌飞机模型让参会嘉宾感受某物流品牌的魅力为每位来宾赠送精美茶叶可根据来宾特点进行创意文案定制抽奖礼品推荐四等奖——加热咖啡杯三等奖——养生壶二等奖——颈部按摩仪颁奖礼品推荐奖杯样式推荐证书样式推荐破壁机按摩仪咖啡机OURTEAMABOUT—服务团队高级项目经理客户经理策划部策划总监策划经理设计部设计总监高级设计师美术指导执行部执行总监执行主管财务部财务主管服务团队计划EMERGENCYPLANABOUT—应急预案v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。vARRANGED

AROUND

THE

GUEST

AREA

AND

THE

MAIN

CHANNEL

OF

THE

STAFF

AND

THE

SECURITY

AND

ORDERLY

ENTRY

ANDEXIT,

EMERGENCY,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

THE

EVACUATION.vAS

QUICKLY

LEAD

LEADING

TO

THE

VIP

LOUNGE

AT

THE

VENUE

CONFUSION

BY

THE

FIELD

STAFF

AND

ETIQUETTE,

TO

ENSURE

THEPRESENCE

OF

LEADERS

OF

SECURITYvMODERATOR

USE

THE

LIVE

BROADCAST

OF

THE

FIELD

PERSONNEL

GUIDANCE

AND

EVACUATIONvIN

AN

EMERGENCY,

CAUSING

INJURIES,

IMMEDIATELY

ORGANIZED

A

VEHICLE

AND

TAKEN

TO

THE

HOSPITAL

STAFF.JOSTLEMENT

EVACUATION

PLAN

拥挤踩踏疏散预案

v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。

v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。

vACTIVITIES

TEMPORARY

RESCHEDULED,

ORGANIZERS

COORDINATED

THE

ACTIVITIES

OF

THE

FINAL

DATE

DETERMINED

BY

THE

ACTIVITY.

vREQUIRED

BY

THE

PERSON

OR

BY

TELEPHONE,

NOTIFY

THE

INVITED

LEADERS

AND

DIGNITARIES,

AND

EXPLAIN

THE

CAUSES

AND

ACTIVITIES

EVENTUALLY

RESCHEDULED

DATE.

vOTHER

INVITED

GUESTS

CAN

TELL

BY

THE

FORM

OF

SMS.

RESCHEDULED

TREATMENT

PLAN

临时活动改期处理预案

SUDDEN

POWER

HANDLING

突发停电处理应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。vARRANGE

STANDBY

POWER

GENERATION

EQUIPMENTvWHEN

SUDDEN

POWER

FAILURE,

THE

PERSON

TO

ENABLE

BACKUP

POWER

EQUIPMENT

TO

ENSURE

THAT

ON-SITE

POWER

SUPPLY

AND

LIGHTING,

TO

ENSURE

THE

SUCCESSFUL

COMPLETION

OF

THE

ACTIVITY.v医疗预案：

v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动前相关培训：v工作人员培训v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。vMEDICAL

PLANS:vSETTING

THE

SCENE

EMERGENCY

MEDICAL

KIT,

PREPARING

CONVENTIONAL

DRUGS,