公司内训教材-如何制作幻灯片(中级)

如何做好幻灯片(中级)培训师：杨天浩2016.3.31课程提纲为什么要制作PPT制作PPT的流程如何让PPT添彩PPT,就是PowerPoint简称.PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。PPT与word的区别是Word打开即可写字，幻灯需要添加文本框，Word上版式设计比较死板，而幻灯可以根据实际需要在页面的任何一个地方都可以添加文字，图片等；Word没有播放功能，而幻灯可以借助投影可以像电影一样播放。PPT可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。美国社会科学家RichMoran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔·盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT。

过去，我们上课或者作报告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。自从今年知道了全球最大的幻灯片共享网站，我才发现，其实我和许多人一样，不会做PPT。

PPT的设计和讲演效果将会直接影响到教师的教学效果，怎样才能够设计出高质量的教学PPT?下面是ppt制作的基本原则：为什么要制作PPT为什么要制作PPTPPT不是演讲稿！为什么要制作PPT制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通理解！我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高为什么要制作PPT课程提纲为什么要制作PPT制作PPT的流程如何让PPT添彩word素材直接复制到PPT上堆积大量图表、数据，没有重点字体/排版/编码不统一无用的特效制作，冲淡了主题每个页面都花花绿绿滥用图片，不考虑主题色彩搭配不当……我们做幻灯片常犯的错误有哪些?制作PPT流程我们的PPT为什么做不好？对幻灯片用途认识不清晰没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感制作PPT流程持续优化定版式定素材定逻辑定方案确定要宣讲的目的、主题定方案确定制作要求及风格确定报告议程制作PPT流程“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”11确定我们的目标制作PPT流程听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点12分析我们的听众制作PPT流程部门听众目的广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导假如你是这个部门的人，

写下你的目的制作PPT流程部门听众目的广告推广部客户卖出节目广告节目策划部老板上一个好节目运营分析部同事分析节目质量对外宣传部领导宣传公司形象参考答案制作PPT流程15关注内容制作要求整体风格媒体工具听众、目的制作PPT流程先分析听众，写下你的认识部门听众关注内容制作要求整体风格广告推广部客户节目策划部老板运营分析部同事对外宣传部领导制作PPT流程参考答案部门听众关注内容制作要求整体风格广告推广部客户产品价值点突出重点激情煽动案例说话节目策划部老板业务增长点专业素质清晰易懂结构表达运营分析部同事绩效考核点一目了然简洁明了数据说话对外宣传部领导公司形象点大气美观图文并茂多媒体化制作PPT流程根据目的和主题分析列出：

提纲或议程将提纲或议程转换成封面、提纲或议程、标题页制作PPT流程生产部门

月度工作汇报的提纲案例制作PPT流程业务部门

经营分析报告的提纲案例制作PPT流程调研报告

质量调研方案汇报的提纲案例制作PPT流程请列出：1.月度部门分析会的部门听众目的关注内容制作要求整体风格2.月度部门分析会的议程、提纲制作PPT流程持续优化定版式定素材

定逻辑定方案确定内容的逻辑结构图制作PPT流程PPT的灵魂是逻辑！？24首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考让PPT逻辑化25构筑内容-逻辑论证以无可争议的内容来陈述情况对情况加以说明阐述情况的意义并加以说（“因此”……）

证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息主线利弊26构筑内容-逻辑组合主线论据1或措施1论据2或措施2论据3或措施3

便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌利弊学会从结论说起27一个糟糕的汇报者假如他利用逻辑方式汇报老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？让PPT逻辑化持续优化定版式

定素材定逻辑定方案收集、查找、分析资料将找到素材分类复制堆积到对应的PPT调整内部素材的逻辑结构制作PPT流程29寻找合适的材料有力支持观点的材料自己有切身感受的材料有冲击力的材料有真实感的材料可检验的材料制作PPT流程质量报告

调研报告素材案例制作PPT流程调研报告

设备日均生产数量趋势图制作PPT流程调研报告

设备日均生产数量趋势图制作PPT流程质量报告

月度报告素材案例制作PPT流程质量报告

月度报告素材案例制作PPT流程目标指标状况（柱状图、趋势图）未达标原因说明未达标原因分析（柏拉图、饼图）改善措施一般顺序：指标类成本制作PPT流程持续优化定版式定素材定逻辑定方案构思或在PPT模板库找出匹配的模板、图表统一排版和美化页面，适当增加动画效果消化材料，理解文字的内容确定相互之间的关系补充、完善细节制作PPT流程文字间常用的关系有：并列总分递进层次包含比例对比循环矩阵制作PPT流程用以上关系改造：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。挑战下面要挑战你的思维极限制作PPT流程原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。123听音乐娱乐新闻并列关系制作PPT流程并列关系更详细描述更详细描述更详细描述音乐娱乐新闻原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程音乐娱乐新闻白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程娱乐音乐新闻白领都在听什么？总分关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程递进关系200820092010音乐新闻股票音乐房产新闻音乐新闻娱乐原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程层次关系休闲咨讯新闻交通音乐影视生活白领原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程包含关系音乐新闻娱乐原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程10%60%30%音乐新闻娱乐比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程娱乐音乐其它新闻比例关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程比例关系30%娱乐50%音乐20%新闻原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程对比关系1、音乐1、音乐3、汽车2、新闻3、健身2、娱乐男士女士原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程对比关系音乐新闻娱乐.其它70%50%83%90%65%75%50%65%男性女性原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程对比关系原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程循环关系音乐新闻娱乐流行就是硬道理实用就是硬道理好玩就是硬道理定位互动策划打造白领喜爱的节目原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程矩阵关系35岁25岁男女原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。制作PPT流程

持续优化制作PPT流程

定版式定素材定逻辑定方案自播检查错字和动画，再请人复查不断练习提高PPT制作水平如何让PPT添彩PPT提升六大实训课程提纲为什么要制作PPT制作PPT的流程如何让PPT添彩一目了然保持简单如何让PPT添彩如何让PPT添彩杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。如何让PPT添彩你们知道了但是我们做到了

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JackWelch如何让PPT添彩1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多如何让PPT添彩但是，我的PPT文字实在简化不了，怎么办？如何让PPT添彩63思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本如何让PPT添彩64思路二：利用行间距留白如何让PPT添彩65思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序如何让PPT添彩精益改善学院战略意义推动管理及标准落地解码、推动美利信管理及标准化落地，贯穿培养始终，建立从战略到执行的贯彻机制引领组织变革开展企业变革宣贯、促动与能力转型等活动，利用培训推动员工从认知、认同到行动变革，打造职业化团队培养核心人才设置系统的管理力与经营力提升课程与培养活动，培育与发展企业核心人才，实现美利信干部管理机制的落地积淀组织智慧通过高管任教、内部课程开发、知识管理等活动系统沉淀公司核心知识，显性企业隐性知识并有效传播创新管理思想改善学院作为第三空间，充分研讨与激荡，提炼、创新企业管理思想与管理方法改造案例一4.1面授还有，PPT信息量太大怎么办？如何让PPT添彩69案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿如何让PPT添彩70思路1：充分利用备注如何让PPT添彩71思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致如何让PPT添彩72思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型如何让PPT添彩改造案例一筛选潜在人才（基于中层、基层班组和储备团队的大规模职业素养提升训练）基于评价体系输出美利信员工行为手册。人力资源部对照员工行为手册跟进检核员工行为变化。导入以“结果为导向”的计划管控体系，促使储备人员工作行为改变，素养提升针对筛选出来的200人，用脱产4-8天“西点军校训练营”方式，拓展+培训+分享相结合方式，关注团队职业化“内功”修炼，快速提升管理水平。业务专业技能板块找出差距，由人力资源部规划专业类训练：设备、模具、工艺技术等专业类■人才盘点■业务素养提升模块■业务能力提升模块完成核心岗位的人才盘点，比对新工厂人力资源需求，找出差距，筛选潜在人才和200名新工厂待培养骨干。1.三步走：形成一个职业化团队的打造1月3月4月5月6月7月8月10月项目总结2016年培训学员学习效果检验方式课堂学习表现（团队课堂积分计入学员个人档案）5%理论考试（凯善提供试卷模板并负责评分，HR组织考试）15%实践工具验收评价（凯善提供验收标准交双方项目团队讨论）30%实践环节过程评价（标准双方项目团队讨论）50%每二个月评价一次：

学员项目成绩评价改造案例一最佳学习团队最佳实践团队最佳学员最佳实践个人每次培训根据理论学习，评出最佳学习团队，颁发奖品每次培训根据课堂表现及参与热情评出最佳学员奖根据各车间学习团队实践成果评出最佳实践团队

根据学员实践过程和工具验收环节评出最佳实践个人。荣誉一个共同成长的平台

过程激励机制改造案例一还有，我的PPT像流水账怎么办？如何让PPT添彩流