项目四 操作数据表

项目四操作数据表项目四操作数据表记录是数据表的基本组成部分，Access提供了对记录中的数据进行操作的有效方法，还提供了在数据表中便捷地查找记录的有效方法。本章主要介绍如何在数据表中输入和删除数据、调整数据的显示格式、向记录中添加各种数据和查找、替换数据。数据表——记录的集合体输入数据编辑数据表查找、替换和筛选数据实训按单价排序产品通过对数据表中的记录进行有交的操作可以使数据表更充实记录的添加和删除是最基本的数据操作调整表的外观隐藏和冻结字段插入超链接运用拼写检查4.1输入数据数据表是记录的集合体，通过对数据表中的记录进行有效的操作可以使数据表更充实。在打开一个新表后，这个表就会出现在数据表视图中，此时就可以对表中的数据进行编辑以完善数据表。记录的添加和删除是最基本的数据操作。以项目三中创建的“产品”表为例来做具体的介绍。4.1输入数据在各字段输入对应的数据4.1输入数据1．记录的添加操作方法一：在显示的图标*上可以直接输入新记录方法二：选择“插入”菜单中的“新记录”命令，或者选择“编辑”菜单中的“定位”|“新记录”命令，插入字段。方法三：单击记录条左侧的“行选择器”，选中一条记录，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新记录”命令，光标就会自动定位一条空记录，输入数据即可。4.1输入数据2.记录的删除操作对于一些已经过时或失去实用价值的记录就应该从数据表中删除方法一：单击要删除的记录的行选择器，整条记录呈反白状态时，按Delete键可删除记录。如果要选择多条记录可按Shift+↓(↓)键4.1输入数据方法二：单击记录条的“行选择器”,选中一条记录,然后单击鼠标右键,选择“删除记录”方法三：按照方法一、二中介绍的操作先选中一条或多条记录，然后选择“编辑”菜单中的“删除”或“删除记录”命令即可。4.2编辑数据表在项目三“思考与练习题”（5）中新建的“员工”表的基础上添加9条记录。一、调整表的外观4.2编辑数据表1、调整行高和列宽（1）调整行高 打开“员工”表——将光标放在数据表左侧的任意两格行选择器之间——光标变成上下带箭头十字（2）调整列宽 打开“员工”表——将光标放在数据表顶部任意两个列名之间——光标变成左右带箭头十字2、改变列顺序 打开“员工”表——将光标定位在“性别”字段列的字段名上，光标变成一个粗体黑色向下箭头——单击列并按住鼠标左键不放，拖动至需要调整的位置4.2编辑数据表3、设置字体显示格式：“格式”菜单——“字体”命令4.2编辑数据表二、隐藏和冻结字段1、隐藏字段在数据表视图中将需要隐藏的列“头衔”和“所属经理编号”选中，在两者中间右击，选择“隐藏列”，或者选择“格式”菜单——“隐藏列”命令4.2编辑数据表取消隐藏的方法：选择“格式”菜单——“取消隐藏列”命令，选中要显示的列即可4.2编辑数据表2、冻结字段 在数据表视图中将需要隐藏的列“姓”和“名”选中，在两者中间右击，选择“冻结列”，或者选择“格式”菜单——“冻结列”命令4.2编辑数据表取消冻结的方法：选择“格式”菜单——“取消冻结列”命令。4.2编辑数据表三、插入超链接超链接是指与本地计算机上的其他数据库文件或其他文件，或者是因特网或局域网上文档的链接。“超链接”类型字段中保存着目标对象的地址，当单击超链接文字时，将自动跳转到目标对象。1、定义超链接地址超链接组成部分说明Displaytext可选文本，代替实际地址出现在字段中Address到达对象的绝对或相对路径Subaddress目标对象中的命令位置，例如WORD文档中的书签Screentip鼠标指针停留在超链接文字上出现的文本4.2编辑数据表2、在记录中添加超链接,添加“个人网站”字段4.2编辑数据表回到数据表视图选择“插入”|“超链接”单击“屏幕提示”按钮，点击确定4.2编辑数据表四、运用拼写检查选择工具栏上的4.3查找、替换和筛选数据在项目三“思考与练习”题6中建立的“客户”表基础之上，按照4.1介绍的输入数据的方法输入相应的记录，结果如下：4.3查找、替换和筛选数据一、查找数据

用户可以在数据表视图中查找指定的数据，其操作是通过【编辑】|【查找】命令来完成的。4.3查找、替换和筛选数据二、替换数据4.3查找、替换和筛选数据三、筛选数据

筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有5种，分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。⑴按选定内容筛选按选定内容筛选是指先选定数据表中的值，然后在数据表中找出包含此值的记录。先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮。4.3查找、替换和筛选数据选择“按选定内容筛选”得出的结果选择“取消筛选/排序”命令4.3查找、替换和筛选数据⑵按窗体筛选在数据表视图下，工具栏上有两个按钮：【按窗体筛选】按钮、【应用筛选】按钮。如果筛选结果要包含多个值，可单击底部的“或”选项卡，得出结果如下：4.3查找、替换和筛选数据3.输入筛选目标筛选输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下：在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容可以得出筛选结果。4.3查找、替换和筛选数据4、高级筛选与排序

高级筛选与排序可以应用于一个或多个字段的排序或筛选。高级筛选/排序窗口分为上下两部分，上面是含有表的字段列表，下面是设计网格。4.3查找、替换和筛选数据筛选设计结果筛选结果4.3查