现代办公技能-传真机概述

现代办公技能

——传真机目录传真机简介传真机的分类传真机的主要功能键名称与功能传真机的安装与使用传真机的维护传真机故障的处理传真机定义：是在公用电话网或其他相应网络上传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。

概述简称ＦＡＸ传真机的分类热敏传真机喷墨传真机激光传真机色带传真机移动传真机数码传真机普通纸记录感热纸记录面板上主要功能键名称与功能如下:

（1）错误灯——发送失败（2）显示屏——显示操作情况、对方号码及机器状态讯息（3）功能键——选择各项功能（4）设置键——设定功能（5）应答灯——启动附加答录机功能（6）应答键——选定附加答录机功能（7）开始键——开始发送或复印功能（8）复印键——选用复印功能（9）停止/取消键——中断或取消功能

1．选择拨号方式传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。

2、传真机的连接一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用

L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。

传真机的安装3.记录纸（即打印纸）的安放方法传真机安放记录纸时,其方法与步骤如下:

（1）首先按下开启键,打开记录纸盖或抽出记录纸盒。（2）把记录纸放在盛纸座中。（3）两手放在记录盖或盒的两边,将记录纸盒轻轻合上（4）把多余的记录纸抽掉。注意更换不同型号的记录纸时应按如下操作：①取出记录纸盒或盖。②调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位置上。

传真机的使用一、发送原稿的准备通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半色调）的方式改善传送原稿的质量（2）被传真的文件纸的厚度小于或大于该传真机所要求文件纸的厚度时，可将原件用复印机复印后再传送(3)被传送文稿的尺寸大于或小于传真机所能接收的宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送二、文件发送1、手动拨号发送文件（1）装入文件（2）呼叫对方（3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后,按“开始”键（4）启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送调整文件质量

呼叫对方

等待回音自动接收手动接收按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿三、接收文件

从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：

1、自动接收

2、手动接收传真机进行手动接收时,其操作步骤如下:

（1）当电话铃响后提起话筒和对方应答如听到“哔”声后,按“开始”键（2）谈话完毕后按“开始”键（3）把话筒放回原处（4）机器自动接收（5）传真完成。设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送

对方自动发送

回答呼叫

按下“启动”键

听到信号

检查纸张按下“启动”键接收文件手动接收

自动接收

复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下：（1）将文稿放入进稿器上（2）按“复印”键（3）按“设置”开始复印（4）复印完成。四、复印文件（1）擦拭传真机外壳、平台和积存板（2）