公司与船东协作与联系须知

1.目的制定本须知旨在规范公司与船东协作与联系，使船东了解公司的安全管理现状及对船舶的管理要求,确保船东支持和配合公司的安全管理行为，进一步提高管理船舶的安全管理状况。2.适用范围适用于公司与所管理船舶船东之间的协作和联系。3.职责3.1总经理:负责向船东通报公司及船舶重大安全管理问题。3.2指定人员：负责与船东的日常联系，必要时向船东发出《船东整改通知书》ZHRD-25-01。3.3SMS办：负责向船东发放公司文件和各类报告。3.4各船东:向公司提供船舶管理的必要资源；积极配合并理解公司对船舶的正常安全和防污染管理，充分遵守和尊重与公司签定的船舶委托管理协议。4.实施步骤4.1公司的行为4.1.1公司通过会议、走访、电话联系等方式保持与船东的日常联系和交流,实施定期交流机制，指定人员或总经理应每年对各船东进行一次走访,进行相互交流,交换看法，充分了解船东的想法，建立良好的合作关系。4.1.2公司召开有效性会议和管理复查会议时,必要时可请相关船东参加，会议后SMS办按《SMS信息传递程序》(CX-05)的规定方式向船东传递《有效性评价报告》CXRD-15-04和《管理复查报告》CXRD-15-05，确保船东了解公司有效性评价会议和管理复查会议精神实质,传递后登记至《岸基SMS信息发放登记表》(CXRD-05-01)中。4.1.3公司参加主管机关召开的安全会议、收到主管机关下发的有关安全管理要求文件，公司认为需要船东了解或配合支持时，SMS主管应将会议精神或文件向船东进行传递，传递后登记至《岸基SMS信息发放登记表》(CXRD-05-01)中。4.1.4认为需要船东了解或配合支持的公司编制的相关安全管理行政文件，SMS主管应将文件向船东进行传递，传递后登记至《岸基SMS信息发放登记表》(CXRD-05-01)中。4.1.5公司基本情况发生变更，包括公司名称、地址、联系方法和企业性质等情况变更，SMS办应及时将变更情况告知船东。4.1.6公司组织机构发生重大变动,包括公司总经理、指定人员、部门主管发生变动SMS办应将变更情况告知所有船东。4.1.74.1.8当恶劣天气来临前，如船舶可能台风或寒潮影响时，则海务部应将气象情况及公司作出的相关决定告知相关船东，以引起其重视。4.1.9主管机关对船舶检查后发现的缺陷、体系审核时发现的不符合以及公司对船舶进行安全检查时发现的缺陷和不符合如果在整改过程中需要船东支持的，由指定人员向船东进行通报，并要求船东积极配合以便及时纠正。若发生重大不符合或重大缺陷,指定人员还应向总经理进行报告。4.1.10若公司在日常管理中发现船东存在对船舶的资源提供不足，导致船船的安全营运造成明显或潜在的危害，或船东实施的错误做法与公司SMS相违背，可能或已经影响船舶的SMS运行，应：（1）公司应向船东发出《船东整改通知书》ZHRD-25-01，要求船东予以整改，该通知书由指定人员填写并报总经理审核；（2）若船东对于公司提出的船东整改通知不予理睬，或船舶存在重大安全题，总经理应代表公司向船东进行通报，要求其纠正；（3）如果由于船东不合作导致的船舶缺陷和隐患长期存在，从而导致船舶发生滞留、事故，公司经讨论后可采取必要的措施，包括单方面解除委托管理协议，终止对船舶的安全和防污管理，同时向主管机关进行汇报，以获得主管机关支持。4.1.11公司人员收到船东反映的问题,应报告指定人员,指定人员应安排人员对提及的问题进行核实和处理,如问题重大指定人员还需报总经理，由总经理作相应决策，处理结果由指定人员向船东进行反馈。4.2船东的行为4.2.14.2.2尊重和理解公司正常的安全管理行为，为公司提供管理船舶所需的相应资源，包括按合同约定及时向公司支付管理费用。4.2.3在船员的配备和调动、船舶维护、应急反应等方面应服从公司的指令；不能干涉船长正常行使的绝对权力。4.2.4积极与公司各部门特别是指定人员进行沟通，必要时提出相应的意见和建议，对公司发放的相关文件和报告应引起重视，积极配合船东做好安全管理工作。4.2.5船东承揽货运业务后，按公司SMS文件《船舶航次命令须知》ZH-20要求将货物种类、港口航线提前通报公司海务部，以便制定《航次命令》ZHRD-20-01，对于海务部提出的牵涉船东的安全建议，船东应予以积极听取和充分考虑。4.2.6船东/经营人应按照《国内航行海船法定检验技术规则》（2016年修改通报）第1章的相关规定向船舶检验机构申请各类法定检验(建造检验、初次检验、定期检验、临时检验)，确保船舶所有证书齐全和有效；新建船舶完毕试航前应向船舶检验机构申请试航检验,并取得试航检验证书,船舶试航前需确认船舶配载及稳性符合要求。5.记录和保管5.1船舶受船东因素影响或危害船舶安全的，由指定人员填写《船东整改通知书》ZHRD-25-01，并报总经理审核后发给船东，由指定人员保存五年。5.相关文件（1）《船舶航次命令须知》（ZH-20）《国内航行海船法定检验技术规则》（2020）6.附录（1）《船东整改通知书》（ZHRD-25-01）附录1编号：ZHRD-25-01船东整改通知书船名船舶所有人（经营人）船东存在的主要