《应用写作教程》课件第一章

第一章应用写作概述内容提要应用写作是指人们在日常生活、社会管理、经济往来等诸多方面写作应用文的过程。应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；依法治国，要有各种法规文件；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是我国改革开放不断深化，社会经济健康稳步发展，与世界各国交往更加广泛，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，应用文的使用越来越多。因此，不管是对个人还是对单位及社团，塑造新形象，处理好各种关系，促进社会经济发展，写好应用文都起着重要作用。第一章目录第一节应用文的特点与作用第二节应用文的分类第三节应用文的产生与发展第四节怎样学好应用写作第五节应用文的构思与撰写第六节应用文的修改第一节应用文的特点与作用一、应用文和应用写作应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文章的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。在各类文体中，应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达、办理公务，普通人用它来交流信息和思想。应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。二、应用文的特点１．写作目的在于直接应用：应用文与其他文体之间最大的差别，就在于“应用”二字，即实用性。２．“实话实说”：应用文是直接诉诸接受对象采取行动的，因此其内容必须真实可靠。３．有一定的使用范围：应用文种类很多，用途也不一样。４．有较固定的格式：应用文特别是公文，在应用的过程中为了提高效率，逐渐形成了相对固定的文体格式，并不断完善和改进。５．讲求时效：应用文是为解决现实存在的问题而写的，这就要求必须在规定的时间内写成和运转。６．特定的作者：应用文，特别是公文，一般都是代表一定机构，“受命”而作，其作者大多是指派的，有的还是集体。７．语言要精确、朴实、通顺、简洁。三、应用文的作用１．规范和约束人们的行为：应用文中有不少是法律文件以及根据宪法和各种法律制定的规章制度。２．协调关系，指导工作：行政管理的重要内容是指导工作、协调关系，它通常是通过应用文来实现的。３．进行宣传和教育４．传递信息，相互交流５．用作凭据：“口说无凭，有书为证。”应用文作为一种以记录事实为主的书面语体，在记载事物发展状况和反映客观现实的同时，又对已有事实的存在和肯定的事情起到一定的证实作用，为日后查考提供了依据。第二节应用文的分类一、按其处理事情的性质划分按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理党和国家以及集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的“公文”，有时又叫“文件”。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。二、按表达方式划分按表达方式划分，可分为记叙文、说明文、议论文。记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文，说明文是以说明为主要表达方式的应用文，议论文是以议论为主要表达方式的应用文。三、按使用领域划分（一）行政类应用文：行政类应用文包括党政机关公文和日常事务应用文。（二）专业类应用文：专业类应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。（三）日常生活应用文：日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。第三节应用文的产生与发展一、从应用物画到应用文应用文是社会发展到一定阶段的产物。真正的应用写作，应该是在文字出现以后。应用文产生的两个前提条件是：中国文字的产生，阶级集团的出现和国家的产生。我国夏商时期出现了文字，当然也就有了应用文。目前我们所见到的甲骨文卜辞就是当时的应用文。二、从初具规模到体系完备（一）西周、春秋战国时期随着国家行政制度的强化和社会的发展，应用文逐渐有了分工，形成文种。春秋战国时期，又出现了反映各国兼并和新旧斗争的文书种类，至此，应用文由卜问到记言，文种不断增多，使用范围日趋扩大，行文方式也逐步走向规范化。（二）秦汉时期秦始皇统一天下以后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度。其中就包括文书制度。这对应用文的发展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。文书制度的变化主要有三方面的内容：一是文种增加，二是文体内涵发生变化，三是行文关系开始有了明显的区别。（三）唐宋时期唐宋时期公文文种名称发生了一些变化，公文的格式逐渐完善并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这些程式中秦汉等级观念得到了进一步的强化。（四）元明清时期元承宋制，公文没有多大变化。三、近现代的发展变化辛亥革命后，公文文种发生了根本性的变化。最大的特点是文种大大简化了。新中国成立以来，在健全国家管理体制的同时，人民政府为建立完善和统一公文制度做了大量的工作。第四节怎样学好应用写作一、要加强自身修养，积极参加社会实践人们常说“文如其人”，没有好的品德，就不会写出好文章。尤其是应用写作以实际需要为出发点，以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的，没有较强的责任心和实事求是的工作态度，是很难做好的。二、提高政治理论修养，增强法制观念政治理论主要指马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及科学发展观理论等，它们是我们党和国家的指导思想，是党和国家制定方针政策的理论依据。三、要有必需的知识积累应用写作和其他学问一样，不是孤立的，涉及社会生活的各个领域，并与其他各科知识密切相关，写作时需要的知识必然是多方面的，其中最基本的应包括以下三方面的内容。（１）一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。（２）有关业务知识。（３）写作基础知识。四、借鉴范文，加强实践学习应用写作一定要与实践相结合。这包括两方面的含义：一方面是要把有关的写作理论应用到实际，与具体应用文相结合，用理论来分析具体应用文，反过来，用具体应用文来说明、印证所学的理论，以加深认识。第五节应用文的构思与撰写一、立意（一）什么是立意所谓立意，实际上就是确定应用文的主旨。文章的主旨一般称文章的主题，即一篇文章的中心思想和基本观点，它是一篇文章的根本。（二）应用文立意应遵循哪些原则１．正确２．新颖３．深刻４．明确５．集中二、选材（一）材料的收集１．文章材料的来源文章的材料来源于社会实践。源头是客观存在的事物和人们对它的认识。２．收集材料的原则一要详尽，二要有一定的范围和方向，三要经常分类整理。（二）材料的鉴别和选择无论是哪种类型的材料，并不是都有用，因此要进行鉴别和选择。选择材料的原则是：１．围绕主旨，适合文种２．典型事例，真实可靠3．新颖三、谋篇（一）什么是谋篇谋篇即布局，即如何安排文章的结构。应用文的结构，指的是应用文各个部分的安排和相互联系。（二）常见的结构方式常见的结构方式有如下几种。１．总分式２．递进式３．并列式（三）段落段落是应用文结构的基本构成单位，也叫自然段。四、撰写（一）列提纲提纲是文章的基本思路和写作纲要。编写提纲没有特别固定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排及内容要点、大致篇幅。（二）拟稿列好提纲之后，就可以进入具体写作过程，大体有以下方面。１．标题:（１）标题要准确、醒目、精练、规范。（２）应用文标题的基本形式。２．开头：一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了，全文就会顺利展开并引起读者的兴趣；反之，就会文不达意，让人无法理解事情的脉络，也不爱读。常用的有如下方式。（１）概述式。（２）目的式。（３）缘由式。（４）直述式。（５）结论式。（６）提问式。（７）寒暄式。四、撰写３．主体部分:主体部分是文章的核心部分，是人们写作的重点。开头部分提出问题，阐明观点，在此就要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次、段落的安排以及文章各部分内容的过渡和照应。４．结尾:是全文的收尾部分。收尾部分写得好，给人以完整的印象。结尾一般应根据行文需要，“止于所当止”，有话则说，无话则止。如果主体部分已经将意思表达完整了，就没有必要人为地加个结尾；但也不能草草了结或过于含蓄。常用的结尾方式有以下几种:（１）自然结束。（２）提出请求。（３）指出方向，发出号召或提出要求。（４）总结全文。（５）交代说明。（６）强调意义。（７）呼应开头。（８）提出建议。（９）祝愿式。第六节应用文的修改一、修改的意义１．是正确反映客观事物的重要手段应用文之所以要改，而且要多次进行修改，是因为它是客观事物的反映。而要反映得正确、恰当，必须进行反复斟酌、修改，使之由浅入深，逐步强化，以切合实际。２．是文章的作用、特点的必然要求应用文，尤其是公文，是政府的方针、政策和单位、部门意志的直接体现，其表述稍有不慎就会造成工作失误，带来严重损失。这就要求从事文字工作的同志精益求精，对文稿反复推敲，把文章修改好。３．是应用文写作的重要环节“文章不厌百回改”,从某种意义上讲，文章是“改”出来的。二、修改的方式一种是自己修改。这是最常用的方式，也最方便。这种方式的最大好处是撰写人对领导机关的意图了解得较他人透彻，且熟悉本部门的工作、业务情况；撰写人在写作时，对文章的主旨、结构均做过认真斟酌。不足的是，自己写的文章即使考虑得不周，但已成定式，往往在改动时有框框，不易发现或突破。另一种方式是请别人改。为克服自己改的不足之处，请别人改，也是修改的主要形式之一。这是因为“旁观者清”，容易发现文章的毛病，并提出有见地的意见建议。我们党的许多重要文件往往经过几千人讨论、修改；各单位的重要公文也经过大家的讨论和修改。当然，请别人改也要有所选择，即请机关中文字水平较高、政策业务水平较强的同志改，这样才能真正达到修改的目的。三、修改的范围修改应用文应主要围绕以下几方面进行。１．斟酌主旨:主旨是关乎全局的关键，修改文章时首先要注意对它进行检查，看它是否正确，立场、观点是否有问题，看法有没有偏差，同时看它有没有新意、是否深刻、是否有独到之处。最后还要看它是否突出、是否表现出来了。２．调整结构:结构是文章的骨架。结构不合理，就不能准确严谨地表达应用文的主题。因此，修改应用文时要看各个部分是否围绕主旨构成一个整体，各层次、段落之间是否合乎逻辑，安排是否合理，开头结尾是否前后呼应，过渡是否自然、顺畅。三、修改的范围３．材料取舍:文章应做到观点与材料统一，按照这一要求，修改文章时首先要检查材料是否真实、使用是否得当、是否能说明主旨、有没有违背观点的或与其他材料相抵牾的。有的材料孤立地看是客观存在的，但透过现象看本质，它未必能准确地反映生活的本质。虚假、片面的材料都会影响人们作出准确判断。因此，在修改文章时要注意分辨，删去虚假的或不必要的、与主旨观点相抵牾的材料。４．推敲文字:文章的内容是靠文字表达的，在修改时要注意看文字是否准确，是否有修改不准确、不规范、不通顺的词句，把可有可无的段、句、字统统删掉，把冗长、拗口的句子修改得简明，使文字更加准确、洗练、有力，具有较强的表现力和说服力。５．检查格式正确与否包括检查文种运用、行文格式、行文关系是否正确，检查书写款式、标点符号、数字用法等是否规范、符合要求。如果在这些方面存在不足，也要修改，否则也会影响应用文发挥其作用关键概念应用文