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文档简介
搭车去伦敦—别克英朗GT&五星体育2012伦敦奥运直通车经销商执行手册Contents1234活动整体概述活动职责划分活动执行手册活动相关物料活动背景分析
活动主题搭车去伦敦—别克英朗GT&五星体育2012伦敦奥运直通车
活动城市上海
活动时间2012年5月3日——6月2日
活动参与通用别克车主,体育爱好者,体育国手
活动内容
活动车型英朗GT5月3日5月6日、13日、20日、27日5月19日5月20日5月26日5月27日6月2日发布会电台连线羽毛球预赛羽毛球决赛乒乓球预赛乒乓球决赛总决赛东昌御桥周冠军4名进入复赛两名晋级进入复赛两名晋级4S店Contents1234活动整体概述活动职责划分活动执行手册活动相关物料发布会提供场地,以及特装车,协助做好店内接待工作。负责活动现场物料搭建,辅助接待和协调执行。负责媒体邀约,负责发布会流程、内容制作和总控。经销商职责执行公司(星冉)职责五星体育职责整体传播负责在自有的宣传资源上传播,微博互动传播,短信邀约传播等。负责经销店传播资料的整理、制作、下发和及时更新。负责五星体育电台节目的内容制作,负责整体五星体育资源传播。活动报名负责专营店报名用户资料的收集、整理、汇总和传递。负责整体报名名单的汇总、整理,控制整体报名进度。负责专营店以外用户的报名资料收集、汇总和传递。总决赛协助执行公司做好专营店布置、接待,负责专营店内部的整体协调安排。负责活动现场物料、人员的安排,做好接待工作,保障总决赛顺利进行。做好总决赛的流程和总控,保证比赛的公平、公正和顺利进行,产生最终结果。活动现场负责展示车辆和销售顾问的支持,负责安排客户到达活动现场,协助做好客户接待。负责活动整体流程和活动执行,安排好各个方面的工作协调,安排比赛顺利进行。协助做好现场比赛直播,节目制作和传播。整体活动职责划分经销商活动执行职责一览表日期执行项目项目描述经销商职责4-28物料布置专营店统一物料送达安装安排协调将物料放置显要位置4-27活动用车电台连线用车落实好车辆交付给活动执行公司5-3发布会整体活动的启动仪式暂定东昌专营店,做好店内协调工作,协助执行公司安排好接待,英朗GT特装车摆放到位5.1-5.15羽毛球招募专营店接受用户报名按照额定数量接受报名,并做好报名人员的资料收集,汇总给执行公司5.19-5.20羽毛球预赛、决赛参赛人员和现场展车安排好专营店邀请用户的联络和到场,安排好现场展车、销售人员5.1-5.23乒乓球招募专营店接受用户报名按照额定数量接受报名,并做好报名人员的资料收集,汇总给执行公司5.25-5.26乒乓球预赛、决赛参赛人员和现场展车安排好专营店邀请用户的联络和到场,安排好现场展车、销售人员6.2总决赛直通伦敦现场总决赛协调经销店资源,配合活动执行PS:以上人员配置为一场活动数量,由星冉活动项目组统筹管理五星体育节目负责人、经销商前期和现场可与执行公司沟通,并由执行公司与五星体育节目组协调,解决相关事项执行人员:5人(含项目、区域人员各1名)经销商协调场地联络与协调搭建与监督活动车辆管理第三方人员管控活动流程控制解决突发事件裁判队:20人(含领队1名和
裁判19名)比赛设计及评估比赛赛制制定比赛安排培训(包括来宾和工作人员)比赛规则培训比赛流程控制比赛结果登记主持人:1人活动环节串联现场比赛讲解活动工作人员:20人(各10人)现场来宾接待、引领现场活动秩序维持活动外场工作人员:2人(销售顾问)
外场车辆管理和接待车辆讲解和销售跟进其他人员:18人摄影、摄像2人,负责现场记录保安6人,负责现场秩序维护
保洁4人,负责现场整洁
车辆美容1人,负责车辆整洁、美观餐饮服务4人,负责提供餐饮服务活动现场执行公司人员配置Contents1234活动整体概述活动职责划分活动执行流程活动相关物料启动仪式发布会流程时间备注7:30现场播放FM94.0早高峰节目。8:00仪式开始播放伦敦直通车广播版宣传片8:01司仪登场8:03五星体育领导致辞8:06通用汽车领导致辞8:09五星体育代表介绍伦敦直通车活动8:12别克英朗GT伦敦直通车揭幕(五星体育领导和通用领导共同揭开涂装车上的红布)摄影摄像记者摄像拍照8:15通用汽车代表介绍英朗汽车8:18通用汽车代表将钥匙模型转交五星体育主持人。8:20现场伦敦直通车节目演示,通过FM94.0全程直播。8:30直通车行驶离开现场,启动仪式结束。8:30之后媒体自由采访时间:2011年5月3日地点:东昌御桥店整体活动晋级流程每天早晚高峰时段电台连线答题赢奖品并产生日冠军电台连线晋级流程线下比赛晋级流程每周电台连线日冠军用户PK产生周冠军晋级直通伦敦总决赛专营店报名、审核、汇总用户资料将客户报名资料定期传递给活动执行公司汇总报名客户数量跟经销商及时沟通报名进度专营店报名用户直接进入球赛的复赛五星体育报名、审核、汇总用户资料将客户报名资料定期传递给活动执行公司汇总报名客户数量跟五星体育沟通报名进度五星体育报名用户参加球赛初赛晋级入复赛通过复赛产生冠军晋级直通伦敦总决赛经销商职责:利用专营店宣传资源最大化宣传该项目,扩大影响力,增加参与;告知专营店销售部和前台接待该项目内容,并且配合好客户到店报名工作;将报名资料完整的传递给执行公司,以保证报名用户的顺利参与。11活动执行流程-电台连线整体流程选择进入车内参加答题通关的人将会被问到一组问题,答对可以立即获得奖励(奖品根据赞助商拟定、获得去伦敦奥运会的参与机会),即使不参与活动的受众也有机会获得主办发提供的礼品一份。由主持人驾驶一辆英朗GT在上海繁华路段停靠,有观众通过电台直播或者微博宣传找到车,主持人邀请参与者了解五星体育“搭车去伦敦”节目的游戏规则。观众参与节目获得通关获得礼品或者直通伦敦奥运会总决赛机会。在奥运直通车上顺利过关的听众,除获得层层奖励之外,还可直接晋级直通伦敦奥运选拔的总决赛,如愿前往伦敦。节目组也会开设“搭车去伦敦”周末版节目,报道直通伦敦选拔情况,随时传递进度和吸引关注。最终通过两项运动选拔赛的四个冠军,和参与电台连线答题闯关的四个冠军,将参与电台总决赛,获得前往伦敦的机会!最终总决赛节目可以在赞助商指定的时间、地点,进行电台直播,进一步扩大赞助商的影响。乒羽选拔赛活动执行须知
报名途径五星体育报名和专营店报名,通过专营店报名的用户直接晋级复赛
报名条件每个报名用户必须是两人以上且必须至少一男一女组成
比赛赛制
每个报名用户必须参加男单、女单、混双三局比赛,三局两胜制淘汰赛
初赛名额羽毛球初赛名额:240个用户500人,乒乓球初赛名额:300个用户600人
复赛名额羽毛球复赛名额:200个用户400人,乒乓球复赛名额:240个用户480人
资料汇总专营店报名资料每三天汇总传递给执行公司一次羽毛球比赛规则每组参赛用户必须参加男单、女单和混双三局比赛,获得两局胜利者晋级,每局比赛打15个球。乒乓球比赛规则每组参赛用户必须参加男单、女单和混双三局比赛,获得两局胜利者晋级,每局比赛打21个球。交通工具自驾车,或者乘坐执行公司安排的地铁站与比赛场地之间的大巴乒羽选拔赛活动执行规则按每小时签到用户为例,羽毛球共15个场地,12个场地比赛,3个场地练习.每小时产生六组晋级复赛名额14活动规划执行-两大选拔赛要素序号活动时间活动地点比赛项目参加人数12012年5月19日上大体育馆羽毛球预赛(240组)500人22012年5月20日上大体育馆羽毛球决赛(200组)400人32012年5月26日卢湾体育馆乒乓球预赛(300组)600人42012年5月27日卢湾体育馆乒乓球决赛(240组)480人15活动规划执行-羽毛球场地上大羽毛球馆—羽毛球赛上海大学是国家“211工程”重点建设的一所综合性大学,并被国家部委列入国家建设高水平大学项目和首批卓越工程师教育培养计划。早在1922年,大革命时期,国共合作曾建立了上海大学,校长为于右任,教务长为瞿秋白,他为国共两党培养了大批栋梁之才。1994年,四所各具优势与特色的高校强强联手,组建成立新上海大学,中共中央总书记,国家主席江泽民为新上海大学题写校名,该校体育馆目前跻身上海高校体育场馆设施前列。16活动规划执行-乒乓球场地卢湾体育馆—乒乓球赛卢湾体育馆是一座可容纳3500名观众的现代化体育馆,体育馆可举行篮球、排球、网球、手球、羽毛球、乒乓球,五人制足球、举重、武术等体育比赛项目,可举行群众性运动会和大型文艺演出,还可为社会团体、机关、企业学校举办各类大型综合活动。17活动规划执行–运动比赛日活动流程
8:30——9:00参赛选手签到,抽签分组,自由练习,比赛候场
9:00——9:10参赛选手培训,讲解赛制,准备比赛
9:10第一批参赛选手比赛,比赛结果上看板
9:30——10:00参赛选手签到,抽签分组,自由练习,比赛候场
10:00——10:10参赛选手培训,讲解赛制,准备比赛
10:10第二批参赛选手比赛,比赛结果上看板
每小时一批用户签到进入到比赛流程,直至晚上10:00.
7:30——8:00现场展示车辆入场
7:00——7:30外场布置搭建
17:30——18:00现场展示车辆撤场18活动规划执行-直通伦敦总决赛活动时间:2012年6月2日活动地点:上海通用别克4S店参赛内容:智力抢答+奥运国手挑战赛活动赛制:智力抢答和乒羽挑战赛双项目总
分最高的选手获得直通伦敦机会活动流程:PM1:00-1:30签到PM1:30-2:00培训和讲解规则PM2:00-3:00智力抢答赛PM3:30-4:00乒羽运动挑战赛PM4:00-4:10直通伦敦选手公证PM4:10-4:30颁奖PM4:30-5:00活动结束19活动规划执行-参与礼品1、电台连线礼品每日早晚高峰产生两个大奖(类似于车模类的礼品,价值过百元)预计一个月四周20天,共40件;2、电台连线每日整点幸运参与奖,预计每天八个整点,20天,共需要500份价值50元以内礼品;3、所有参加体育选拔赛的用户普发礼品,预计2000份礼品;4、特别设置优胜购车奖,凡是参与电台连线答题闯关和乒羽比赛的用户都获得通用别克提供的购车现金优惠1000元,参与闯关成为电台连线周冠军和乒羽比赛进入复赛的用户获得通用别克提供的购车现金优惠2000元,进入总决赛的用户获得通用别克提供的购车现金优惠4000元。以上优惠不可以累加使用,可以与专营店其他购车优惠同时使用,并且可以赠予朋友使用,但使用权限仅限一次,有效期至奥运会结束日;5、每个比赛日(乒羽比赛)设置比赛优胜奖(3名)和趣味游戏优胜奖(2名)共5名,四个比赛日共20名。活动礼品项目(1、2、4由别克品牌提供,3由执行公司制作,5由五星体育提供):Contents1234活动整体概述活动职责划分活动执行流程活动相关物料21活动执行选拔赛主KV22活动执行选拔赛内场布置现场A牌立牌网标比赛T恤23活动执行选拔赛外场布置背景板休息洽谈区接待台英朗GT别克车型24活动执行专营店主KV—设计稿以最终确认为准25活动执行专营布置物料台卡报名表易拉宝刀旗26活动规划执行别克直通车引擎盖和侧身车贴活动执行传播资料新闻稿
800字搭车去伦敦现场看奥运别克英朗GT奥运直通车活动正式启动今年的奥运会,你还在电视机前观看赛事?那你OUT了!快来参加“搭车去伦敦别克英朗GT奥运直通车”活动吧!您将有机会亲身前往伦敦,零距离感受血脉贲张的运动激情!近日,由别克英朗GT和五星体育联合举办的2012年伦敦奥运直通车活动正式启动,体育爱好者不仅能通过此次活动,亲身体验到运动所带来的酣畅淋漓的快感,最终进入决赛获得优胜的8名用户还将有机会免费前往伦敦观看2012伦敦奥运会。本次活动可通过电台、微博等方式进行报名,活动将设立羽毛球和乒乓球两项普及率较高的运动作为挑战项目,并将以家庭为单位展开,报名的家庭需要分别经历男单、女单和男女混合双打三场比赛并累积总分,羽毛球和乒乓球比赛的前120强将晋级复赛。在经历了初赛和复赛后,最终晋级决赛的家庭将参与智力抢答并与奥运国手过招,争取前往伦敦的宝贵名额。上海通用别克车主及准备购车的消费者还可以通过上海通用别克在全市的展厅进行报名,通过展厅报名的消费者将直接晋级复赛。在活动期间,还将有一辆涂装个性、充满奥运元素的彩绘版英朗GT奥运直通车出现在上海闹市街头,在路上巧遇奥运直通车的幸运路人只需扬招
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