某环保公司内部各部门指导书

目录TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc189111312"一、2007年工程部工作回顾1HYPERLINK\l"_Toc189111313"二、2008年工程部工作重点2HYPERLINK\l"_Toc189111314"三、工程部组织架构及成员2HYPERLINK\l"_Toc189111315"四、2008年工程施工计划和发展预期4HYPERLINK\l"_Toc189111316"五、2008年工程部规章制度计划7HYPERLINK\l"_Toc189111317"六、工程部会议计划9HYPERLINK\l"_Toc189111318"七、工程部人力资源计划10HYPERLINK\l"_Toc189111319"八、2008年工程部资金使用计划112008年工程部工作计划我公司自2007年起实现了企业集团化，集团公司由哈尔滨华春药化环保技术开发有限公司、益诺欧（sinor）膜技术（广州）公司、华春环保北京分公司、华春水务环保建设工程公司和华春水务设计研究院等五个分公司组成。北京分公司承担了集团公司的全部销售工作。北京分公司自2007年5月成立以来，踏踏实实的完成了二个项目的施工任务。工程部作为企业的一个重要部门以企业发展为目标，以结果导向论为标准，对施工工作进行细化，提出工作重点及更好配合其他部门工作。为了确保完成2008年的工作计划，做好同其他各部门配合工作，为争取实现连续三年销售量递增50%以上，特做以下工程部工作计划，不妥之处请领导指正。2007年工程部工作回顾2007年工程部项目及施工完成情况介绍2007年是公司实施集团化的第一年，北京公司工程部员工在韩非易总经理的指挥下对两个项目开始进驻现场施工，目前已经完工。其中山东海科200T/H炼化污水达标排放工程的指导施工和后期调试工作于10月初即完成调试任务，保证了甲方对工程尾款的支付，确保了公司利益和公司对二期回用项目工程合同的争取工作的完成；另一项目为宁夏宝丰集团80T/H炼化污水除油工程于9月末先期人员进驻现场制罐开始，土建、电气、保温工程全部外委的情况下，各施工单位和施工人员积极配合，至08年1月中旬顺利完成工程施工、验收、调试、保运工作。并配合销售部完成部分工程款的回款工作。同销售部沟通得知在建及开始设计的项目有7个已在计划中。北京公司工程部是从五月份搬迁到北京后才全面启动对原有和新建项目的施工辅助和主导施工工作的，由于人员配备有限，部门内人员每人均身兼多职、任劳任怨、积极、主动的完成了公司领导安排的任务和同其他部门的内部沟通，这些工作也得到各部门领导的肯定。2008年工程部工作重点贯彻公司新制定的企业内部各分公司和部门协调机制，明确本部门的工作内容和重点。按照公司2008年销售部签订合同和已确定项目计划开始做前期准备工作。协同公司领导对部门人员的培训工作，提高部门人员的个人知识素养，为具体施工打好坚实基础。按照部门人员架构，同人力资源部门协调部门人员的完善。对已签订合同的项目，尽快跟进，明确施工内容。提出具体施工方案和暂定人员配备。工程部组织架构及成员2007年5月北京分公司成立时工程部有员工2人，后续招进1名水质分析员。基本职位是技术员。2007年底工程部员工仍为3人，此人员配备完全满足不了2008年公司对工程部任务分配的需要，须重新确定人员安排。新的组织架构应包括部门经理、项目经理、土建工程师、电气工程师、工艺工程师，其中各职位可由各工程师担任，确保符合多面手，复合型人才，在为公司把好质量关的同时，完善对工程的管理。形成按项目职能管理体制，责权明确、工作目标及思路清晰，工作流程相对较完善。2008年组织机构图：工程部部长项目经理土建工程师电气工程师工艺管道、设备工程师水质分析员调试人员大项目（工程造价>500万）人员配备组织机构图：项目经理常务负责人财务人员技术负责人办公人员内业人员土建工程师电气工程师工艺管道、设备工程师水质分析员调试人员（可兼职其他职位、按需调配）（主体结束后进驻现场）小项目（工程造价<500万）人员配备组织机构图：项目经理土建工程师电气工程师工艺管道、设备工程师水质分析员调试人员（可兼职其他职位、按需调配）（主体结束后进驻现场）2008年工程施工计划和发展预期序号2008年预计实实施施工项目目合同设计交工1玉门石化回用X√X2齐旺达石化除盐水水√XX3海科回用√XX4新川化工XXX5庆阳炼化XXX6西固热电XXX7沧州炼化XXX8锦州石化√√√9宁夏炼化√√√10从化水厂√XX11海科达标排放√√√12宝丰化工√√√13大庆石油炼化XXX14XX自来水厂XXX15XX化工XXX16永坪炼油厂凝结结水√√X以上表格数据统计表明，明年共有16个项目。其中4个项目已基本全部结束。另12个项目均为新启动项目，都未达到施工阶段。但其中已有3个项目进入设计阶段。依据上述销售部提供的已定下的施工项目来看，08年的施工任务应该说是很艰巨的，所以施工前期的准备工作更显得尤为重要。对于公司内部人员的扩充、人才的优选和外协单位的初步确认、材料的采购、设计院的完善设计对于工程部对这些项目的施工是至关重要的前提条件。按照公司制定的2008年行业市场的全面开展，和在行业内树立良好的企业形象，使企业跻身于行业内一流企业的战略目标，各个环节均应不断完善和改进，工程部是每一个项目的实体，也是企业树立形象的基石，更应不断汲取行业先进施工管理经验和技术，开拓进取，为我公司在2008年取得辉煌业绩努力拼搏。工程部目前存在的问题且不能在工程部本部门内得以解决的列表如下：序号存在问题能在工程部内部解解决的部分需部门支持需要其它部门支持持的部分其它部门在问题解解决过程中需需要销售部提提供的资料其它部门落实人签签字问题可解决时间1异地施工队伍选择择施工协调总经办财务部对施工单位资质的的审核2采购部对采购设备备具体形式各部门协调机制已已确定设计院采购部提供完善的施工图图纸和安装要求3完善人员配备内部协调人资部总经办确认人员配配备要求4施工项目总结分析析项目施工过程中和和竣工后工作作总结总经办技术部技术支持环节的项项目工作总结结5施工人员外出津贴贴及报销财务部根据施工区域的不不同所产生的的地域消费水水平的不同制制定不同的外外出津贴标准准作为报销依依据7福利、劳动合同和和保险财务部人资部建立健全完善的企企业福利制度度和劳务合同同制度，是公公司能够吸引引和留住人才才的重要因素素8按图施工过程出现现问题总经办技术部设计院及时提供可行性施施工方案10施工人员的专业知知识的培训计计划过程部人员应主动动的、有计划划的制定专业业知识学习计计划设计院技术部为了更加规范的进进行施工和对对外委施工单单位的监督，希希望技术部和和设计院可以以在专业知识识和技术范围围内对销售人人员进行定期期的技术培训训。11现场资金的申请和和使用申请制度已建立总经办财务部由于项目施工涉及及财务问题14工程施工奖励分配配总经办财务部2008年工程部规章制度计划一、总则：完善的管理制度是工程部工作高效展开和施工管理人员科学管理的基础。为了工程部的良好运行以及工程部的发展壮大，为了给公司创造更大的利润，特制定本文件。工程部规章制度由于以下原因亟待完善：技术队伍扩大需要更精细化的管理。由于现行制度的不完整造成了工作中的混乱现象。为了提高项目施工质量，防止在各个环节中的出现的部门内与部门间的扯皮现象，需规范工程部工作流程以及与其他部门间的协调配合能力，保证各个部门在项目运作过程中发挥各自的作用。拟完善的制度中，一部分需要由本部门与其他部门共同制定，需要得到公司各相关部门的支持与帮助，并将任务落实到具体人员负责，签字确认，在短期内共同完成后，工程部会依照制度管理部门内各项事务，倘若由于其他部门不配合所造成的工作上的不便与疏漏之处，由其他部门负责。拟完善的制度及需要制订的制度概况如下表：已完善的制度序号制度名称制订部门核准1工程部组织结构图图工程部人资部；总经办需制定制度序号制度名称需要完善的环节修订部门2人员分级制度根据工程部人员个个人能力的不不同作出不同同的施工工作、任任务的分配人资部3技术人员薪酬制度度08年在公司薪资改革革的大前提下下根据工程部的不断扩充充应制定新的的薪酬制度，建建立更有激励励性和合理性性的工薪标准准，使能力与与薪酬更加吻吻合人资部、财务部、总总经办4项目竣工和年终奖励办法根据项目实施的不不同的提出大大致标准总经办、财务部5工程部人员管理制制度作为工程部的总则则性制度人资部1施工现场物资采购购制度由于采购部门在施施工前期按施施工图进行的的材料采购的的纰漏或不足足，现场具备备良好的采购购市场。采购部、总经办2施工项目总结分析析制度项目竣工后进行总总结，分析项项目成功及失失败的原因，为为今后的工作作理清思路总经办3施工人员外出津贴贴及报销制度度由于工作区域和地地方消费水平平的差异制定定不同的标准准，规范销售售部日常基础础开支财务部4部门间协调制度施工相关事务协调调沟通总经办管理制度完善工作完成后，下一步工作重点在于将制度顺利执行和有效监督。具体由工程部负责人及项目负责人，公司总经办予以监督。建立高效的信息反馈与部门协调机制。出现问题及时在本部门内部解决或与相关部门负责人内部沟通，如无法协调完善，再由公司领导支持解决。部门内的信息反馈图：工程部部长技术负责人土建工程师电气工程师工艺管道、设备工程师水质分析员调试人员工程部会议计划工程部的会议制度和安排计划，由于部门性质不同，较其他部门有较大区别，是较灵活机动的，尤其是在项目的施工过程中，因此制定会议计划时应按照项目开始具体实施为出发点来制定。工程部会议分类及内容：为了更好的完成项目施工，及时的发现和解决工程部工作中存在的问题和不足，需要定期和不定期召开工程部会议，需要时会邀请公司相关部门来参加会议，会议按项目进展安排如下表：会议名称公司年会工程部年会项目前期会施工例会项目竣工总结会议议地点北京北京北京现场北京时间年末休整期年末休整期出设计图后进现场每日交工一周后会议主持人总经理工程部长工程部长项目经理总经理、工程部、其其他部门副总总参会人公司全体员工工程部全体员工工程部、技术部、设设计院、采购购部、销售部部员工项目全体施工人员部门经理及相关人员会议内容1部门工作总结个人工作总结项目内部会审施工进度合同问题、技术问问题、安装问问题、设计问问题、协调问问题会议内容2下年度项目施工计计划下年度工作计划内部人员安排问题解决方案会议内容3工程部制度的调整整变更进驻现场前期准备备人员调整会议内容4工程部奖惩工程部奖惩会议内容5其他事项其他事项其他事项其他事项记录1、各项会议内容及及结果；2、各项目经经理提交需部部门讨论的项项目情况、进进展以及需要要本部门或其其他部门的支支持情况；3、工程部实际工工作中遇到的的问题及解决决方法；4、工程部部门及及个人提交的的需在会议中中讨论的事项项及解决方案案（如不能马马上解决需确确认时间进程程）。会后存档会后文件资料整理理、归集，并并形成会议纪纪要，以便今今后督查和指指导工程部相关工工作备注工程部人力资源计划为了巩固公司现有项目施工进度、质量保证；提高公司再建项目的工程质量；2008年公司工程项目的全面开展，确立公司的行业良好口碑；工程部门必须扩充队伍、补充新鲜血液，以更好的实现和完成项目施工工作，为此，预计到2008年4月份之前需要扩充5名项目经理，2名电气工程师、2名土建工程师、2名工艺管道、设备工程师、1名调试技术员，加上原有3名技术人员（管理、调试、水质分析人员各1名），共计15人。由于项目的设计任务现由哈公司来做，而且08年的施工队伍按照总经办的计划均要外委施工，所以公司扩编人员在项目施工时做日常监督，可以机动进行多个项目的实施工作。这些人员应尽快招聘，并及时到岗参加公司组织的培训，尽快熟悉公司工作流程，以便顺利开展工作。2008年工程部资金使用计划1.2008年工程部个人资金支出由人员工资、差旅费（路费、住宿费、补助、市内交通）、通讯费（手机话费、上网费）等费用组成。各费用的构成如下：人员工资（15人产生）：人员工资由底薪组成，年费用合计为63万元.（均计底薪3500元/月）存在的问题：