红杉树网络会议系统培训(UCP)

1视频会议系统使用培训2目录一、管理员操作二、参会者操作三、会议功能介绍31、帐号创建用管理员帐号登录——系统管理——用户列表，界面下可以添加帐号42、批量导入通过上图下载导入帐号的模板53、导入帐号在下载的模板中填入必填项，填好相关信息后保存文档。点击“浏览”找到刚才的用户模板，再点“导入”即可用户名密码姓名用户类别帐号状态部门User1123456测试系统内部用户正常状态嘉兴分行64、帐号权限设置（1）74、帐号权限设置（2）把“会议服务”里“会议安排者”分配给帐号即可84、建立部门把“组织架构管理”里“组织架构”右击可以新建部门94、赋予默认角色查看权限把“角色和权限管理”里“默认角色”编辑104、赋予默认角色查看权限点击“根组织”并钩选“用户浏览”、“组织浏览”“组织操作”保存115、创建会议（1主信息）会议安排者登录后点面左边列表的会议安装选择相应的会议类型，这里以固定会议举例，在出现的页面填入相应的信息，打*为必填项125、创建会议（2邀请参加者）如果需要从系统邀请参加者，点击从组织结构里邀请，选择相应的人员确定135、创建会议（3高级设置）视频类型调整到会议过程中要用到的最大视频145、创建会议出现的界面点确定，会议安排完成156、获取主持人密码（1）在登录首页，选择左列表中的“我安排的会议”，点击自己安排会议主题。166、获取主持人密码（2）进入页面后可以查看到管理员安排当前会议的主持人权限密码，通过此密码其它与会者可以获取到主持人的权限。17目录一、管理员操作二、参会者操作三、会议功能介绍181、登录系统（1）页面右上角－登录－输入各自的“用户名”和“密码”，登录。191、进入会议（2）点击“开启”或“进入”。201、进入会议（3）输入正确的“密码”，确定。213、进入会议（4）在提示栏中右击选择“运行加载项”224、进入会议（5）点击进入会议后出现【请稍后，正在进入InfowareLab会议服务系统！】的提示，请等待；进入会议：显示进入会议系统的进度条，此时表示客户端已经处于“正在进入系统中”。235、进入会议（6）正常进入会议系统显示。246、视音频设置-音频（1）如外接其它音频设备时，请在下拉菜单中选择正确的设备256、视音频设置-音频（2）WIN7系统，如果设备里麦克风的声音调大还觉得小，请做如下设置：右击右下角小喇叭－录音设备－录音设备－属性－级别把麦克风和麦克风加强拉大266、视音频设置-音频（3）注：

如果使用USB摄像头，请检查摄像头上有无带麦克风，检查方法，在“设备管理器”-“声音、视频和游戏控制器”项中把它禁用（如图：win7举例）277、申请成为主持人进入会议后点击“操作”—“申请成为主持人”输入相应的密码得到主持人权限。288、设置其它与会者权限点击“操作”—“参加者权限设置”，根据会议情况设置与会者相应权限，建议只留“文字交流”里权限，其它关闭。299、设置主讲人、助理或转移主持人身份在左边列表里找到要设置要成为主讲人的帐号，右击——更改角色——主讲人、助理3010、几种角色权限说明主持人主持人是会议的主要管理者，在会议中，可以分配角色，管理权限，设置会议参数等。主讲人主讲人是会议的主要发言者，在会议过程中可进行转换；主讲人可以进行发言、共享文档，并使得参加者跟随主讲人的内容切换。默认是主持人，主持人也可以把该角色赋给参加者。助理助理是会议中的协助者，在会议过程中可以协助创建投票，进行答疑，或分配权限等。参加者参加者是会议中的主要参加者，主持人可以在会议中分配给参加者权限或角色，使其进行视频，语音和数据的交互。31目录一、管理员操作二、参会者操作三、会议功能介绍稳定的服务器架构和运维支撑网络适应性安全性保障会议管理功能第三方集成红杉树网络会议概览红杉树网络会议系统工具栏用户列表共享区域文字交流状态栏视频区域视频交互功能视频区域与会者可以在会议中进行视频交互，如同在同一个会议室中进行面对面的交流；视频分辨率最大支持720×576；视频轮循等；提供多种视频布局供用户选择；视频窗口布局音频交互功能在会议中与会者可以进行多人的、流畅的语音通话，可同时支持100路以上的音频；语音质量从窄带到高清可选择；支持回音消除，噪音抑制等功能；文档共享功能与会者共享会议中演讲的文档（如PPT（支持PPT动画放映），Word等）和图片，通过查看，注释和放大，针对共享的文档进行开展协作；选择PPT动画打开PPT动画效果支持打开Office、Pdf、bmp、jpg、html、txt等常用文档共享系统提供了多种标注工具，包括荧光笔、指示手、常用图形、线条等。使用工具进行注释非常好！电子白板功能与会者可以在白板上进行画图，书写，以描绘构思，辅助沟通；桌面/程序共享功能与会者共享桌面，或指定应用程序并授权相关操作给其他参加者，也可以授权其它参加者操作其电脑；仅共享选中应用程序给其他参会者看到根据网络条件可以在多种清晰度选择和设置可授权其他人对桌面/应用程序进行远程控制支持注释功能影音播放功能支持播放wmv,wma,wav,asf,swf,flv,avi,mp3,mpg等常见的格式，支持流媒体播放。文件传输功能与会者可以上传和下载，实现会议文件的传输和共享；协同浏览功能与会者可以协同浏览公司的网页，同时可以对网页进行操作（如填写表单等）；导入投票；投票功能与会者可以对一些问题进行投票，或进行问卷调查，能够将调查的结果进行实时地统计和展现；主持人实时查看投票的情况；与会者可以对会议的各个议题进行分组讨论；主持人可以在会议的过程中创建多个会议分组分组会议功能在分组会议中也可以进行文档共享，电子白板，文件传输，投票等操作结束分组会议的时候，分组讨论数据结果可以带回到主会议继续讨论对桌面，程序的界面进行截图，并共享在会议中。截图功能与会者可以进行文字聊天进行辅助沟通；公共聊天功能可以选择某个参加者进行文字聊天；私聊功能与会者通过问与答，进行充分的交流；答