某置业集团工程资料管理办法

置业集团工程资料管理办法为规范置业集团建筑工程资料管理，实现各参建单位编报工程资料标准化、齐全化，使工程顺利竣工验收并交付使用，依据河北省工程建设标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》，制定本管理办法。释义工程资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、应归档保存的文件，包括建设项目的调查、可行性研究、评估、决策、项目计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算资料、声像资料等多种形式与载体的文件资料。项目部、监理公司、施工单位必须设置专人管理技术资料，保证工程资料的收集整理与工程形象进度同步当资料管理人员变动时必须进行技术资料移交，否则不予办理相关手续。建设单位负责工程准备阶段和竣工验收资料的整理（A表），。包括工程可行性研究、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，分为九卷（附表样）：决策立项阶段文件，使用表A1-1~8（城建档案馆要原件）建设用地、征地、拆迁文件，A2-1~6（城建档案馆要原件）勘察、测绘、设计文件，A3-1~12（城建档案馆要8项）中标通知书，各种合同，（城建档案馆要原件）开工审批文件，A5-1~5（城建档案馆要5项）工程质量监督手续，质检站提供（城建档案馆要3项原件）工程决算书（工程预算书）工程竣工验收文件，（城建档案馆要13项）（各部门准备）住宅质量保证书、使用说明书（房管局售）监理单位负责整理B类表格，包括监理规划细则、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察设计等施工过程中监理资料，分三卷：与承包单位联系用表B1，（城建档案馆要7项）与建设单位联系用表B2，（城建档案馆要10项）通用表B3，（城建档案馆要1项）施工单位负责C类表格整理，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，分三种资料：工程管理资料，用表C1工程质量控制资料，用表C2安全和功能检验资料，用表C3但城建归档立卷时则为9卷：工程管理资料卷，用表C1-1~8土建卷，用表C2-1~10，C3-1~9给排水与采暖卷，用表C2-13~19，C3-10~14电气卷，用表C2-21~27，C3-15~18通风与空调卷，用表C2-29~36，C3-19，C2-34，C2-33等电梯卷，用表C2-38~44，C3-23~24智能建筑卷桩与复合地基卷：竣工报告、检测报告、截桩纪录、验桩会议纪要、专项工程竣工验收纪录—C2-8-2竣工图卷：建筑图、结构图、电气图、水暖图……竣工图章盖在图标栏上方，变更章盖在变更处附近，签字要齐全、真实、整齐、美观。竣工验收委员会组织有监督部门参加的，验收前7天，施工单位将整理齐全的资料送达质量监督站，资料管理员配合责任监督员查档。城建档案馆验收时，建设、监理、施工单位资料管理员均必须到场随时准确回答档案馆人员的质疑，并纪录需补充、整改项目。技术资料关系到工程实物能不能验收交付使用，其在备案——确权过程中起着“软件”作用，必须给予高度重视，各项目应设专人负责项目工程技术资料的管理，避免出现技术资料整理滞后于工程实物的而影响备案—确权—发放房产证的情况。9．附则本办法由置业集团技术委员会负责解释；本办法自发布之日起实施；附件：工程资料分类汇总表工程资料分类汇总表资料报送编目资料名称表式编号保存单位和期限档案馆A类工程准备阶段与竣竣工验收资料料A1决策立项阶段文件件A1-1项目建议书√A1-2项目建议书审批文文件√A1-3可行性研究报告及及附件√A1-4可行性研究报告审审批意见√A1-5工程立项的会议纪纪要及领导批批示√A1-6工程立项的专家建建议资料√A1-7工程项目评估研究究资料√A1-8计划任务书审批文文件√A2建设用地、征地、拆拆迁文件A2-1选址申请及选址规规划意见通知知书√A2-2用地申请批准书√A2-3拆迁安置意见、协协议、方案等等√A2-4建设用地规划许可可证及附件√A2-5划拨建设用地文件件√A2-6国有土地使用证√A3勘查、测绘、设计计文件A3-1岩土工程勘察报告告√A3-2水文地质勘察报告告√A3-3建设用地钉桩通知知单√A3-4地形测量和拨地测测量成果报告告√A3-5规划设计条件通知知书√A3-6初步设计图纸和说说明A3-7技术设计图纸和说说明A3-8审定设计方案通知知书及审查意意见√A3-9有关行政主管部门门批准文件或或协议文件√A3-10施工图设计及其说说明A3-11设计计算书A3-12施工图设计审查、审审批文件√A4招投标文件A4-1勘察设计招投标文文件A4-2勘察设计承包合同同√A4-3施工招投标文件A4-4施工承包合同√A4-5监理招投标文件A4-6监理委托合同√A5开工审批文件A5-1建设项目年度计划划申报文件√A5-2建设项目年计划批批复文件/年计划项目目表√A5-3规划审批申请表及及报送的文件件和图纸A5-4建设工程规划许可可证及附件√A5-5建设工程施工许可可申请表向有关部门领取A5-6建筑工程施工许可可证√A5-7投资许可证、审查查证明及交纳纳建设费证明明√A6工程质量监督手续续A6-1建设工程质量监督督报监备案登登记表A6-1√A6-2建设工程质量保证证体系审查表表A6-2√A6-3见证取样送检见证证人授权书A6-3√A6-4见证取样试验委托托单A6-4A6-5建设工程质量整改改通知单A6-5√A6-6建设工程质量整改改情况报告书书√A7财务文件A7-1工程投资估算资料料A7-2工程涉及概算资料料A7-3工程施工图预算资资料A7-4工程施工决算资料料√A8工程竣工验收文件件A8-1工程概况表A8-1√A8-2工程竣工总结√A8-3单位（子单位）工工程质量竣工工验收记录A8-3√A8-4单位（子单位）工工程质量控制制资料核查记记录A8-4√A8-5单位（子单位）工工程安全和功功能检验资料料核查及主要要功能抽查记记录A8-5√A8-6单位（子单位）工工程观感质量量检查记录A8-6√A8-7河北省建设工程竣竣工验收报告告√A8-8河北省建设工程竣竣工验收备案案表√A8-9河北省建设工程竣竣工验收备案案证明书√A8-10工程竣工专项验收收鉴定书A8-10-1规划验收认可文件件√A8-10-2公安消防验收意见见书√A8-10-3环保验收合格证√A8-10-4档案及其他专项验验收认可证明明√A8-11工程开工、施工、竣竣工录音、照照片、光盘等等资料√A8-12交付使用财产总表表和财产明细细表√A9其他文件A9-1住宅质量保证书（商商品住宅）、住住宅使用说明明√A9-2沉降观测记录（长长期进行的观观测资料）A9-2√B监理资料B1承包单位与项目监监理机构工作作联系用表B1-1工程开工报审表B1-1√B1-2复工报审表B1-2√B1-3施工组织设计（方方案）报审表表B1-3B1-4分工单位资格报审审表B1-4B1-5主要施工机械设备备报审表B1-5B1-6施工测量放线报验验单B1-6√B1-7工程报验单B1-7B1-8工程款支付申请表表B1-8B1-9监理工程师通知回回复单B1-9B1-10工程临时延期报审审表B1-10√B1-11费用索赔报审表B1-10B1-12工程材料/构配件件/设备报审表表B1-12√B1-13工程竣工预验报验验单B1-13B1-14试验室资格报审表表B1-14B1-15工程计量报审表B1-15B1-16工程变更费用报审审表B1-16B1-17工程质量事故报告告单B1-17√B1-18工程质量事故处理理方案报审表表B1-18√B1-19施工进度计划（调调整计划）报报审表B1-19B1-20施工单位申请表（通通用）B1-20B2项目监理机构与建建设单位、承承包单位工作作联系用表及及文件资料B2-1监理通知B2-1B2-2工程暂停令B2-2√B2-3工程款支付证书B2-3B2-4工程质量整改通知知B2-4√B2-5工程最终延期审批批表B2-5√B2-6砌体/混凝土检验批验收收认可通知B2-6B2-7监理规划√B2-8监理实施细则√B2-9监理月报B2-10监理会议纪要B2-11专题报告（总结）B2-12合同争议处理意见见√B2-13合同变更资料√B2-14工程质量评估报告告√B2-15工程竣工结算审核核意见书√B2-16监理工作总结√B2-17监理日志B2-17B3各方通用表B3-1监理工作联系单B3-1B3-2工程变更单B3-2√C施工资料C1工程管理资料工程管理C1-1工程开工报审表B1-1√C1-2施工组织设计C1-3技术交底记录C1-3C1-4施工日志C1-4C1-5预检工程记录C1-5C1-6施工现场质量管理理检查记录C1-6C1-7工程竣工施工总结结C1-8工程质量包修书√竣工图√C1-9竣工图的编制C1-10竣工图的折叠C2工程质量控制资料料核查记录建筑与结构C2-1图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-2工程定位测量、放放线记录C2-2-1～22√C2-3原材料出厂合格证证、进场（试试）验报告C2-3-1～224√C2-4施工试验报告及见见证检测报告告C2-4-1～119√C2-5隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-6施工记录C2-6-1～113√C2-7预制构件、预拌混混凝土、门窗窗合格证C2-3-1～22√C2-8地基、基础、主体体结构检验及及抽样检测资资料C2-8-1～22√C2-9工程质量事故调查查处理资料C2-9-1～22√C2-10分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-11分项工程质量验收收记录C2-11C2-12新材料、新工艺施施工记录C2-6-1√给排水与采暖C2-13图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-14材料、配件、设备备出厂合格证证及进场检（试试）验报告C2-3-1～22C2-114-3√C2-15管道、设备强度试试验、严密性性试验记录C2-15√C2-16隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-17系统清洗、灌水、通通水、通球试试验记录C2-17-1～～3√C2-18施工记录C2-6-1CC2-18--2～4√C2-19分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-20分项工程质量验收收记录C2-11建筑电气C2-21图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-22材料、配件、设备备出厂合格证证及进场检（试试）验报告C2-3-1～22C2-114-3√C2-23设备调试记录C2-23√C2-24接地、绝缘电阻测测试记录C2-24-1～～2√C2-25隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-26施工记录C2-6-1√C2-27分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-28分项工程质量验收收记录C2-11通风与空调C2-29图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-30材料、配件、设备备出厂合格证证及进场检（试试）验报告C2-14-3C2-3--1～2√C2-31制冷、空调、水管管道强度试验验、严密性试试验记录C2-31-1～～2√C2-32隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-33制冷设备运行调试试记录C2-33-1～～2√C2-34通风、空调系统调调试记录C2-34-1～～7√C2-35施工记录C2-6-1√C2-36分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-37分项工程质量验收收记录C2-11电梯C2-38图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-39材料、配件、设备备配件出厂合合格证及进场场检（试）验验报告C2-3-1～22C2-114-3√C2-40隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-41施工记录C2-6-1√C2-42接地、绝缘电阻测测试记录C2-24-1～～2√C2-43负荷试验、安全装装置检查记录录C2-43-1～～15√C2-44分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-45分项工程质量验收收记录C2-11建筑智能化C2-46图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-47材料、设备、配件件出厂合格证证及进场检（试试）验报告C2-3-1～22C2-114-3√C2-48隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-49系统功能测定及设设备调试记录录C2-49-1～～2√C2-50系统检测报告C2-50-1～～3√C2-51系统技术、操作和和维护手册厂家提供C2-52系统管理、操作人人员培训手册册培训单位提供C2-53分部（子分部）工工程质量验收收记录C2-10√C2-54分项工程质量验收收记录C2-11桩基资料、有支护护土方资料C2-55图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-56不同桩位测量放线线定位图C2-2-1√C2-57材料出厂合格证及及进场检（试试）验报告C2-3-1～119√C2-58施工试验报告及见见证检测报告告C2-4-1～116√C2-59隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-60施工记录C2-6-1CC2-60--2～24√C2-61预制构件、预拌混混凝土合格证证C2-3-1～33√C2-62桩基检测资料检测单位现行用表表√C2-63工程质量事故调查查处理报告C2-9-1～22√C2-64子分部工程质量验验收记录C2-10√C2-65分项工程质量验收收记录C2-11地基处理资料C2-66图纸会审、设计变变更、洽商记记录C2-1-1～33√C2-67工程测量放线定位位平面图C2-2-1√C2-68材料出厂合格证及及进场检（试试）验报告C2-3-1～119√C2-69隐蔽工程验收记录录C2-5√C2-70施工记录C2-6-1CC2-70--1～5√C2-71试验检测报告C2-4-1～220√C2-72工程质量事故调查查处理报告C2-9-1～22√C2-73子分部工程质量验验收记录C2-10√C2-74分项工程质量验收收记录C2-11C3工程安全和功能检检验资料及主主要功能抽查查记录建筑与结构C3-1屋面淋水试验记录录（通用）C3-1√C3-2地下室防水效果检检查记录C3-2√C3-3有防水要求的地面面蓄水试验记记录C3-1√C3-4建筑物垂直高度、标标高、全高测测量记录C3-4C3-5抽气（风）道、垃垃圾道检查记记录C3-5C3-6幕墙及外窗气密性性、水密性、耐耐风压检测报报告C3-6√C3-7沉降观测记录A9-2√C3-8节能、保温测试记记录C3-8√C3-9室内环境检测报告告C3-9√给排水与采暖C3-10给