某热电厂工程计算机信息化系统管理

某热电厂工程计算机信息化系统管理本工程暂按业主提供MIS系统考虑项目经理部的计算机信息化系统管理。组建项目部计算机局域网，建立计算机信息化管理体系，配备充足地技术人员、计算机及其相关设备，通过INTERNET与公司总部及其它公司二级单位互联，每周日更新施工进度计划并向业主和监理提交周进度报告，每月28日前向业主和监理提交月度工程进展情况报告，年底提交年度工程进展情况报告，实现工程管理的协调指挥、统一调度、信息传递和交流。同时，留有与业主和监理互联的100M接口，满足数据交换的要求，实时进行数据交换。1计算机网络规划采用星形拓朴结构组建百兆以太网，现场布置主服务器（主要用于域控制和网站发布）、物资服务器和财务服务器各一台，计算机局域网覆盖整个施工生产区和管理办公区，根据招标方规划办公场地，布置网线，各服务器和各终端计算机通过网线与交换机相连，网络预留与业主和监理互联的100M接口。租用当地电信的光纤宽带连入INTERNET，并设置防火墙一台和网络版杀毒软件一套，以保证系统安全。本方案充分依托先进的计算机网络技术，是目前世界上流行的网络布局之一，具有良好的扩展性、兼容性和安全性。我们在近几年承建的工程项目上全部采用此方案或类似方案，计算机网络运行安全、稳定，积累了丰富地管理经验。2P3工程管理软件2.1P3软件管理系统的应用经验P3（PrimaveraProjectPlanner）软件在国际上有极高的知名度，业已成为项目管理的重要应用软件。我公司从禹州电厂一期工程开始应用P3软件，而后在贵州安顺电厂、黔北电厂和新乡电厂等工程中均采用P3软件进行工程项目管理。经过数年的学习和实践，P3软件在工程项目管理中的应用不断深化，取得了理想的管理效果，应用情况详见商务标相关部分。具体如下：进度计划的编制P3软件在我公司首先应用在综合进度计划的编制上。要科学合理地安排好施工进度，确保工程按期完工，建立工程的施工网络进度是必不可少的；同时，必须根据工程进展的实际情况对进度计划不断更新，才能使其真正起到指导施工的作用。起到了优化工期和资源、降低工程成本的作用。进度计划的控制⑴月度施工计划是整个工程进度计划的基础，只有控制好月度计划的执行，才能实现对整个工程进度的控制。为此，在编制月度施工计划时，我们采用了“两下一上”的方法，即首先由施工管理科根据综合进度计划向各科室下达月度计划目标，由各科室进行合理的分解细化后通过电子文件上报，施工管理科进行汇总，并在月度计划平衡会（由施工、机械、物资、质量等部门参加）上进行讨论，根据实际的资源配置情况对月度计划进行适当的调整，最后下达给各有关部门执行。在计划执行过程中，各科室要按周将完成工作量以规定的格式在各自的终端上进行更新，以实现对计划进度进行更新。对于拖期项目，施工管理科根据实际情况通过P3软件做出原因分析报告和应对措施，并在每周的生产例会上对计划过程中出现的问题进行分析解决。⑵每月将完成工作量汇总输入P3系统后，据此对综合进度计划进行更新。在现行综合进度计划的时标网络图上挂接目标进度计划，可形象地显示一项作业的工期要求、实际进度及目标进度。通过前锋线法，可以直观地显示实际进度与目标进度的差异。另外，由于采取3个月滚动的形式，可直观地了解一项作业的进展情况对该项目作业工期的影响和对后结续作业的影响。对照目标计划，可以发现各作业的实际进展是否满足要求，对于拖期项目采取一定措施，以追回工期。原则上，我们对综合进度计划每月进行一次进度更新，每三个月对其进行一次调整滚动。若关键路径上的作业受到影响，则及时对非关键作业活动的工期进行调整，以保证关键作业的工期。逻辑关系如下：P3P3现行计划P3目标计划定期更新定期对比每季、周、月定期盘点、调整P3周、月、季计划制定周、月、季计划落实利用P3建立计划管理体系，进行动态控制P3的使用，能够使计划管理与工程实际更密切地结合在一起，从而使生产计划管理体系的建立成为可能，解决了计划分类、分层次管理的问题，真正实现了计划由多人管理的目的。同时由于P3的使用解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理方面的问题。并且P3的使用，解决了计划信息实时更新的问题，便于计划管理人员、决策人员对工程的进展进行实时的动态控制，最终完全实现计划的动态控制。利用P3实现工程信息管理的规范化⑴P3软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目、费用条目及记事条目等渠道。计划编制后，通过管理人员、技术人员的预先策划和准备，可以加载或连接大量的信息到计划中每一个对应的项目上（计划阶段上述信息无法加载时，也预留有位置或通道，当业务发生或资源到位后，将对应条目赋值即可）。这样计划执行时，各级管理人员和技术人员可在P3的进度计划中直接打开与作业有关的几乎所有的信息。例如：施工记录、材料库存量、设备到货、质量检验评定表、材质检验报告、施工任务单、各级计划等文件，进行实时查询工作。⑵利用P3进行信息管理，其优点是：规范了围绕项目所发生的各类信息，将信息管理从以往的部门为中心改变成以项目为中心；P3软件中准备和提供了统一格式的信息、是各种统计工作简化，使信息成本最低；能够及时、全面地提供不同要求的、不同细度的信息，使分析、解决施工中出现的各种问题时，既准确又迅速；可以全面系统地保存大量的信息，提供快速查询和利用，为组织的决策提供强大的信息支持。利用P3提高工程质量监督检验的针对性⑴在P3环境下，通过质量管理人员预先的筹划，对所有工程项目和子项填加一个质量作业分类码，并进行相应的赋值。在项目实施过程中，质检人员通过应用过滤器和数据组织功能，就可以很容易得到自己的质检工作计划或当天检查项目清单，根据该计划或清单，质检人员就可以知道今天该对哪些项目进行检查，大大提高监督检查的针对性。⑵P3软件的使用使进度计划与质量管理完全结合在一起，不仅使进度计划为质量管理带来了方便，而且质量管理融于P3软件后，也为进度管理与经营管理带来了控制的基础。例如判断一个项目完工与否的标志就是该项目是否检验完毕，各级质检部门是否签字。利用P3提高工程项目物资管理水平⑴技术人员可根据P3计划敦促相关部门和人员及时采购并验收所需设备和部件，以便为计划按时完成创造条件。⑵P3环境下还可以通过记事条目连接其它更多物资信息，如：材料的库存量、设备的到货情况、材料申报计划等，这样既促进了相关人员和部门及时进行信息沟通，又避免了扯皮推委，使影响工程进展的设备、材料问题能提前暴露。⑶由于应用P3网络计划实现了信息共享，物资部门也可根据计划提供的实时信息，结合以往采购、运输经验，考虑在满足工程进度需要的前提下，尽量减少材料的库存量，降低物资的仓储费用与管理费用。利用P3促进项目管理水平提高在P3环境下，对工程项目根据工作结构进行了逐级细分，并加载了各类资源、费用信息，每一个项目和子项目又被赋予了多种作业分类码，其它信息资源的加载和挂接也预先进行了规划或预留了接口。在项目实施以前，通过P3网络计划的编制和完善，通过对网络计划中反映的资源强度进行分析，以及对施工方案进行优化比较，实际上施工单位已经在理论上完成了整个项目全部策划，确定了理论上最优的目标网络计划。在该目标网络的指导下，再根据现场千变万化的实际，不断跟踪和调整目标网络计划，充分应用现代网络手段，建立局域网实现信息共享，按照计划分层管理、集中控制的原则，很自然就建立起“以计划管理为龙头，以质量管理为保证，以安全管理为基础”的生产管理体系。P3网络计划的执行过程，同时也是一个项目跟踪和信息加载的过程，进度、质量、安全计划的完成情况，物资采购、仓储情况，人工、机械、材料消耗及成本支出情况等，随着项目进展，通过计划跟踪盘点，上述信息都必须实时加载，工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询，就可掌握工程进展情况，并在必要时协商或确定对计划做相应调整。由于P3环境下的项目管理体现这着多层管理思想，所以它的应用有利于公司项目管理水平的整体提高。2.2P3软件管理系统在本工程中的应用计划P3软件是建立MIS系统的基石，因此必须用好P3软件，充分发挥P3软件强大的管理功能。在本工程中，我们将结合项目部的MIS系统，建立满足P3软件网络版运行要求的交换式快速网络，同时与业主联网，实现与业主的P3网上数据共享与交换。主要应用计划是：资源计划加载在二级进度计划中加载资源计划，主要包括图纸交付计划和设备到货计划。编码体系P3软件的功能强大，但要充分发挥效用，首先必须根据工程特点建立一套完整的编码体系。我们将参与并协助由业主组织的工程建设计算机信息管理系统编码体系、表格体系等编制工作，统一执行业主颁布的编码体系、表格体系。本工程建设的主要特点是规模大、工期长、分标多、参建单位多，为了保障编码体系科学完善，在建立工程P3进度编码系统时，应充分考虑了其统一性、全面性和稳定性。原则确定按照《火电施工质量验评标准》的项目划分原则编制WBS编码，并利用WBS编码使P3与MIS系统建立数据接口，实现数据的共享和交换。作业分类码和作业代码也是P3软件应用非常重要的编码，作业分类码编制的主要原则是便于数据的组织和便于工程的管理。本标段工程使用KKS编码对施工作业进行分类，代码使用P3软件的自定义数据项，同时WBS码与KKS码相对应。在制定作业分类码时，根据标段多、承包商多等特点，采取了既统一又灵活的原则。为使各承包商用P3编制的进度计划文件能在监理和业主处得到方便地汇总、检查、分析，应建立并使用统一作业分类码、作业代码及部分资源代码体系，在上述统一码的前提下，又允许各承包商对后几项根据自身的需要建立各自的编码，以满足不同层次编制进度网络的需求。根据上述原则，本工程作业分类码的主项（即前几位）分别为施工单位、作业类别、里程碑、永久或临时工程、主体或附属工程、合同代码、工程区域代码等，这些码的名称、代码及长度应有统一规定，除此之外的辅项（即后几位），诸如工区负责人、子区域、合同内的子里程碑、作业类别明细等等，这些均由各单位自行规定。作业代码与之类似，对前几位进行统一规定，后几位则由各单位自行规定。目标工程计划在工程开工前，将通过各方（责任人）编制、审核批准的工程计划确定为目标工程计划，建立工程实施控制的管理目标，对于一个工程项目，通过P3软件可以设立多个目标工程，同时挂接两个目标计划进行比较。目标计划包括两个：目标1（初始目标计划）、目标2（现行目标计划）。目标1和目标2的比较主要用于发现工程的相对进展情况。施工网络进度计划编制进度计划编制采用单节点网络计划技术（PDM）。一二级控制计划根据进度里程碑编制，编制完成后提交业主审查。再据此制定三级执行计划以及相应的设备图纸交付计划和质检计划，然后上交业主报批。报批的实施计划应真实明了地表示所有浮时。施工网络进度的实施按提交审批过的施工进度计划实施，项目部派专人采集现场的工程进度情况的数据，包括进度、完成的工程量等；并对每天对计划中的进度、资源等数据进行更新、计算，逐级汇总、比较并及时调整现行计划。在规定的时间将进度信息实物量完成情况或工程形象进度信息以及费用信息交监理和业主工程部审核。进度计划及进度报告备份有电子文档，并以统一规范的表格体系通过荆门电厂工程局域网（或磁盘方式）上报。同时按合同要求提供书面文件。总之，应用P3软件后，按照P3的运行规程，形成了“计划→实施→反馈→对比分析→修订计划→实施”的高效动态化新格局，一旦发现工程进展中出现任何与计划不符的情况，便能在最短的时间内得到反馈和修订。在本标段工程中，我公司将继续加大对P3项目管理软件的进一步深入研究和应用，进一步提高我们的项目管理水平和企业管理水平，确保工程按质、高效、优质的完成。3MIS系统的应用经验和在本工程中的应用计划3.1MIS的应用范围MIS系统应用范围主要为：(1)工程与技术管理：包括工程进度管理、工程技术人员管理、施工预算管理、施工现场安全管理、工程质量管理、工程合同与工程结算管理、设备与材料管理、文件图纸管理、焊接管理、金属监督管理、现场办公管理、电缆敷设辅助管理、管道信息管理、机械管理等；(2)办公管理：包括人事管理、财务管理、合同事务管理、合同预算管理、文件管理、档案管理、固定资产管理、培训管理、党群管理等；(3)综合查询系统：由各个子系统及各责任部门产生或发布在WWW服务器中的数据及各共用数据库综合信息查询。综合查询用动态主页方式实现。3.2MIS系统在工地现场的应用经验在以往电厂工程中，除传统的MIS系统应用外，将P3软件全面用于工程管理中，在项目经理部范围内组建了局域网，该局域网与国际互联网连通，形成了全面应用P3软件的基本环境，各部门都具备了应用P3软件的基本条件。所有工程技术人员和管理人员均经过P3软件的应用培训，掌握了应用该软件的基本方法，并能够结合本岗位工作，利用P3软件实现日常管理。目前，他们正在各自不同的岗位上，努力地摸索如何借助于P3软件本身的功能来使自己更高效地工作，同时也正在探索如何利用P3软件的二次开发功能来改进我们的管理方式和方法，以真正提高企业的管理水平。现工程正在建设当中，从现阶段看，MIS系统的使用取得了非常满意的效果，下面简单介绍各个系统：(1)材料设备管理系统a.材料管理模块：包括预算、审批、购买（询价、招标）、验收、入库等管理功能。b.设备管理模块：包括装箱单、到货验收记录、入库等管理功能。c.库存管理模块：包括材料设备的库位、库存数量、状态、发放记录等功能。d.计划统计管理模块：材料设备的使用报表、分析、数据输出等功能。(2)工程管理系统使用P3软件进行管理。由于这个系统有专门的陈述，这里就不再赘述。(3)工程质量管理系统系统有火电施工全部十个专业的质量验评和质量验收规范，还有电力部部颁的有关质量管理文件、规定，数据容量达3000万字。该系统可以方便地调用其中的数据。该系统存储有火电施工质量管理中全部二万一千三百个施工工序记录和三千余张验评表格，系统可随时调用。(7)财务子系统采用远光财务软件。包括：生产会计账务管理；生产会计报表管理；基建会计账务管理；基建会计报表管理；资金核算；成本核算；财务计划管理；经济活动分析。(8)人事管理系统这个系统是根据工程需要和公司的管理特点开发的WINDOWS下多任务管理程序，包括以下管理模块：人事档案管理；工资奖金管理；劳动计划管理；劳保统筹管理；职工教培管理；审计管理。(9)计划管理系统采用expedition软件和河南省定额预算软件、安装概算软件、土建概算软件等上级机关制定的程序。(10)系统集成邮件服务；WWW服务。3.3本工程MIS系统应用计划为高质量地完成本电厂工程的施工，我公司将与业主协调配合，全面使用MIS系统参与工程管理。具体规划如下：组建并实施项目计算机网络按业主要求，为满足工程管理的需要，一旦我公司成功中标，将在工程现场迅速组建网络办公硬件环境，以最短的时间建立起一套安全可靠的计算机网络系统，使我公司管理人员、工程技术人员进入现场即拥有一个正常的办公环境和办公条件，可以立即投入正常的工作，进入角色。具体安排如下：(1)第一批人员进入现场后二周内形成计算机网络系统，完成网络系统的布线、硬件设备采购、安装及调试工作，完成计算机网络软件系统的安装与调试，使本现场计算机网络系统达到正常运行状态。(2)计算机专业人员将作为首批进驻现场人员到达施工现场，协调解决本工程MIS系统应用所面临的一系列系统初始化和各专业软件初始化的具体工作，协助各业务部门快速地建立网络应用系统。同时，与业主进行联系，掌握业主对各施工单位有关MIS系统应用的具体要求，尽快建立与业主相关计算机系统的接口。(3)各专业人员与业主尽快取得联系，掌握业主对各个部门及专业部门的具体要求，根据现场具体情况制定整个现场MIS系统详细规划和安排。(4)网络系统主要硬件设备配备说明系统配备服务器两台，一台为主域控制服务器，一台为备份服务器，服务器拟采用联想2600T专用服务器，网络交换机采用3COM公司产品，路由器采用CISCO公司产品，通过光纤及超5类双绞线构成局域网络并与业主网络相连，同时提供远程拨号访问服务。配备微机15台，A3幅面激光打印机1台。服务器采用WindowsXPServer，数据库采用SQLServer2000，安装代理服务器软件ProxyServer2.0，通用办公软件采用Office2003。3.3.2针对工程特点，建立本工程管理信息系统针对业主的具体要求和现场的具体情况，建立适合本电厂工程施工现场需要的综合性的MIS系统，同时，用最短的时间完成各个系统的初始化工作。在此期间，我们将派出公司最得力的计算机专业管理人员，协助建立本电厂工程MIS系统，并对相关各个MIS系统的子系统进行调试、完成P3、EXP软件系统的安装和调试工作。同时，了解业主MIS系统的建设情况和对施工单位的要求，尽快实现与业主MIS系统的联接。我公司不论施工人员还是管理人员，一旦进入现场，即可通过MIS系统实现与业主进行数据通讯，从开工初期就可以保证与业主进行完整的施工信息共享。在本电厂工程施工现场，将建立以下列各系统组成的主干软件模块：(1)工程管理软件（P3软件一套）(2)合同事务管理软件（EXP软件一套，用于管理工程结算、合同、材料、设备、图纸、资料等）(3)办公自动化软件系统（用于公司内部文件电子传递）(4)财务管理系统（本项目帐务处理）(5)劳资管理系统（用于本项目人员管理、工资管理等）(6)工程质量管理系统(7)安全管理系统(8)工程概预算等内部核算用综合管理系统（POWERMIS）(9)材料管理（对本工程甲供材料及自购材料的库存、接受、发放等进行管理）(10)设备管理（用于设备的到货、开箱、存放、查询、设备催交等管理）(11)综合查询系统(对本项目的总和信息进行查询，通过WEB页实现)3.3.3加强领导，将P3应用作为MIS系统应用的核心和重点建立相应的组织机构和管理制度，保证P3软件及MIS系统的顺利实施。成立P3软件应用领导小组，组长由项目经理担任，项目总工程师任副组长，各相关管理部门负责人任主要成员。项目经理将P3软件的应用作为一项硬指标对各部门提出具体要求，使P3软件应用从组织上有可靠的保证。制定P3软件运行程序，使各单位明确自己应该做什么，如何做，具体目标清楚，使工作有章可循。项目管理是一个多目标的复杂系统工程，进度、资金、质量与人、机、料等单项很难获