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文档简介
***水闸重建工程监理、土建施工及金属结构制作与安装、设备招标代理评选询价文件***管理中心2008年6月目录第一部份报价邀请函第二部份报价人须知第三部份用户需求书第四部份报价文件格式TOC\o"1-1"第一部份报价邀请函报价邀请函***管理中心,对所需的以下项目接受合格国内报价人提交密封报价,有关事项如下:本次询价内容如下:询价内容:***水闸重建工程监理、土建施工及金属结构制作与安装、设备招标代理评选(详细内容请参阅询价文件中的相关内容)合格报价人的基本条件:具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,有合法经营权;具备建设工程招标代理甲级资质。本询价文件规定的时间(本次询价均使用北京时间):报名起止时间:2008年6月23日至2008年6月25日(节假日除外)上午8:30至12:00,下午2:30至5:30。递交报价文件时间:2008年6月26日14:30~15:00。报价截止时间:2008年6月26日15:00。本询价文件规定的地点:递交报价文件地点:广东省中山市坦洲镇建设管理所,中山市坦洲镇行政中心区城建大楼301室。报名表及询价文件索取:请各报价人到***下载(本邀请函附件)。确认参加的供应商于以上规定的报名时间内现场报名(到广东省中山市坦洲镇建设管理所103室报名,需提供报名表及资质证书原件及复印件)或传真报名表(须签字及盖公章)及资质证书至采购人,并致电采购人联系人确认。(***,需传两次)采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。有关此次询价之事宜,可按下列地址以书面形式向采购人查询:☆采购人:***管理中心地址:中山市***农业大楼电话:***管理中心2008年6月23日询价项目报名表工土金装标项工土金装标***报价单位联系人E)200年月日及200年月日时间:200年月日 编号:第二部分报价人须知(一)总则说明资金来源:财政资金。询价范围:见本询价文件第三部分用户需求书。定义及解释工程:指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。服务:指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有服务。采购人:***管理中心报价人:报价人是响应询价、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。询价评审小组:询价评审小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。日期:指公历日。合同:指由本次询价所产生的合同或合约文件。询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对询价文件内容的理解和解释。询价文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的通讯,包括电报和传真发送。询价采购采购人***管理中心接受合格的报价人就询价文件所述的项目进行报价。合格报价人的基本条件按第一部分报价邀请函的要求。纪律与保密事项报价人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人,扰乱询价市场,破坏公平竞争原则。获得本询价文件及图纸者,应对文件及图纸进行保密,不得用作本次询价以外的任何用途。若有要求,开封后,报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。保证报价人必须保证所提交给采购人的资料和数据是真实的。报价人知悉凡参加本次询价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。报价费用报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用,不论报价的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。项目监理本项目有采购人或采购人委托的监理人实施监理。(二)询价文件询价文件构成要求提供的相关工程、服务询价过程和合同条件在询价文件中均有说明。询价文件包括:第一部分报价邀请函第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分报价文件格式询价文件的澄清和修改任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买询价文件的报价人(答复中包括所有问题,但不包括问题的来源)。无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力。报价人在收到采购人发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向采购人确认。采购人可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有询价文件收受人。在推迟了报价截止时间的情况下,采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。(三)报价文件的编制报价语言及计量报价文件的语言为简体中文。报价文件中的所有计量单位执行中华人民共和国的计量单位。报价文件的构成报价人编写的报价文件应包括下列部分:(1)按报价人须知规定填写报价函。(2)按报价人须知规定填写报价说明。(3)按报价人须知要求出具资格证明文件。(4)按询价文件第五部分格式,对询价文件第三部分、第四部分作出书面响应,包括但不限于响应表、差异表、项目方案、服务计划、技术文件及图纸等。报价函报价人应完整地填写报价文件格式中规定的报价函。报价说明报价人应按报价文件格式要求填写报价明细表。报价人的报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。报价不是唯一或不是固定价的报价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。报价计价方式:按国家计委(计价格[2002]1980号)文件规定收费标准的百分率,并按文件中的有关规定自行报价。本项目成交报价人履行本项目要求的服务后将获得的招标代理服务费=所招标代理项目按国家计委(计价格[2002]1980号)文件规定计算的招标代理服务费×成交报价人的报价。报价单位本项目的报价单位采用百分率。证明报价人合格和资格的文件报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分。包括报价人营业执照副本复印件(加盖公章)、主要项目负责人的执业资格证书复印件或职称证书复印件(加盖公章)及其他证明文件报价人提交的成交后履行合同的资格证明文件应满足询价文件第五部分报价文件格式第四条要求。证明所提供服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸等。报价有效期报价文件应在报价截止日后的90天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应而予以拒绝。报价文件的式样和签署报价人应准备报价文件1份正本和3份副本及1份电子文件(软盘或光盘),每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由报价人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。报价文件正本的每一页都应由报价人或其授权代表用姓氏或首字母签字。报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。传真和电传的报价文件将被拒绝。知识产权报价人应保证,采购人在中华人民共和国接受服务及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。(四)报价文件的递交报价文件的密封和标记报价人应将报价文件正本和所有的副本分开用两个封套装好密封,电子文件(软盘或光盘)封装在正本内,且在封套上标明“正本”“副本”字样。在封口处加封条。封套上应注明:“收件人:***管理中心询价项目名称”封套上应写明报价人名称和地址,以便如果其报价被宣布为“迟交”报价时,能原封退回。报价人提交报价文件时应在报价文件正本内备有按询价文件规定制作的“唱价信封”,唱价信封内装有如下内容:(1)报价函复印件;(2)报价总表复印件。说明:如唱价信封与报价文件内容不符,以报价文件正本为准。报价截止时间本次询价的报价截止时间见报价邀请函的规定。本次询价的报价文件递交时间见报价邀请函的规定,采购人收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。迟交的报价文件采购人将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。报价文件的修改与撤回报价人在递交报价文件后,可以修改或撤回其报价文件,但采购人必须在规定的报价截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知。在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内,报价人不得对其报价文件做任何修改,亦不得撤回其报价。(五)评审询价评审小组本次询价依法组建询价评审小组。询价评审小组依法根据询价文件的规定进行报价文件的评审、提交评审报告推荐成交候选人。评审原则和步骤及评审方法评审基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关询价采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评审方式:本次询价的评审方式采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数的评审方式。评审步骤:第一步,询价评审小组按询价文件的规定及附表2-1进行报价文件的评审;第二步,询价评审小组在通过评审的报价人中根据符合采购需求且报价最低的原则提交评审报告并推荐成交候选人。评审询价评审小组根据询价文件对报价文件进行初步审查,检查报价文件提交的内容是否齐全、是否满足询价文件的要求、报价文件是否编排有序、签署是否合格、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按询价文件的要求做出了相应的承诺。评审不通过的认定报价文件出现但不不限于下列情情况被认定为为评审不通过过:报价有效期不足的的;报价人不符合合格格报价人的基基本条件;报价文件主要资料料不齐全或签签署不及格的的;报价不是固定价或或报价方案不不是唯一的;;单价与总价不相符符,又不接受受询价评审小小组修正的报报价总价或报报价明显低于于其他报价而而报价人不能能合理说明的的。没按国家计委(计价价格[20002]19880号)文件件规定报价。报价有重大漏项或或重大不合理理。技术规格、方案不不满足用户需需求书的要求求以及商务有有重大偏离或或保留的。询价评审小组认为为其它构成报报价未实质性性响应询价文文件要求的。评审标准:详见表表2-1。报价文件的修正和和澄清为有助于对报价文文件的审核、评评价和比较,询询价评审小组组可分别要求求报价人对其其报价文件进进行澄清,有有关澄清的要要求和答复先先以口头形式式进行,最终终要以书面形形式确认,但但不得寻求、提提供或允许对对报价价格或或实质性内容容做任何更改改。询价评审小组和采采购人在评审审过程中认为为有必要将对对报价人进行行实地核查,并并在必要时核核对报价文件件的原件。成交报价人由采购人依法确定定成交报价人人。如果成交报价人不不能按照询价价文件要求及及报价文件的的承诺签订合合同或成交报报价人的报价价文件与事实实不符,采购购人可以取消消该成交报价价人的成交资资格并将合同同授予另一成成交报价人候候选人,或者者依法重新询询价及采取其其它采购方式式。采购人对对受影响的报报价人不承担担任何责任。拒绝任何或所有报报价的权利询价评审小组经评评审,认为所所有报价都不不符合询价文文件要求的,可可以否决所有有报价。采购人通过法定或或规定的程序序,有权在授授标之前任何何时候拒绝任任何报价,以以及宣布询价价程序无效,对对受影响的报报价人不承担担任何责任,也也无义务向受受影响的报价价人解释采取取这一行动的的理由。(六)授予合同成交通知书在报价有效期期满满之前,成交交结果公示通通过后,采购购人将用信函函的方式向成成交报价人发发出已确认的的书面《成交交通知书》。《成交通知书》将将是合同的一一个组成部分分。合同授予标准采购人将合同授予予成交报价人人。签订合同成交报价人在收到到《成交通知知书》后,应应按照《成交交通知书》指指定的时间、地地点,派遣其其授权代表前前往与采购人人签署合同。33.2中标人必须须尽快在中山市建设设工程交易中中心完成办理理企业进场证证,并须中提提交企业进场场证的复印件件。履约保证金34.1成交报价人在在收到采购人人的成交通知知书后十(110)天内,应应按照询价文文件的规定,采采用询价文件件中要求的履约保保证金方式或采购人人可以接受的的其它形式向向采购人提交交履约保证金金。34.2如果成交报报价人没有按按照本须知中中33.1规定签订合合同并按35.1要求提交交履约保证金金,采购人将将有充分理由由取消成交决决定,在此情情况下,采购购人可按本须须知规定将合合同授予下一一个成交候选选人,或重新新询价。成交结果通知采购人向成交报价价人发出《成成交通知书》的的同时向其他他所有报价人人发出《成交交结果通知书书》。附表2—1:评审审表序号报价人符合合格报价人的的基本条件报价有效期符合规定报价文件主要资料料齐全报价文件签署合格格报价价格是固定唯唯一价报价价格合理没有有重大漏项商务无重大偏离或或保留实质性响应询价文文件接受询价小组修正正的总价是否通过进入下一一阶段评议1234不通过的主要原因因:备注:1、每一项项目符合的打打“○”,不符合的的打“×”;出现一个“×”的结论为不不通过。2、表中全部条件满满足为通过,,同意进入下下一阶段评议议。3、是否同意进入下下一阶段评议议一栏中应写写“通过”或“不通过”。评委签名:日期:第三部份用户需求书总则1、本次询价项目的范范围为:****水闸重建建工程监理、土土建施工及金金属结构制作作与安装、设设备招标代理理工作(招标代代理服务费按按服务类计)。2、项目概况:****水闸重建建工程位于中中山市坦洲镇镇的西部,总总投资为33354.28万元人民民币,重建水水闸总净宽36米,单孔净宽宽9米,共4孔,闸室沿沿流水方向长长度20米,主要建筑筑物等级为Ⅰ级。3、成交报价人承包包及负责询价价文件对成交交报价人要求求的一切事宜宜及责任。如如果报价人在在成交并签署署合同后,在在工程招标代代理工作中出出现服务的任任何遗漏,均均由成交报价价人免费提供供,采购人将将不再支付任任何费用。4、采购人有权在签签订合同时对对项目方案作作适当修改。5、成交报价人不得得以任何方式式转包或分包包本项目。采购工程招标代理理服务要求具有建设行政主管管部门颁发的的工程招标代代理机构甲级级资格证书。要求派经验丰富的的招标人员负负责,并且提提供社保情况况的有关资料料的复印件。整个项目的预算和和招标的档案案要完整,不不能缺损。招标过程要防止营营私舞弊的行行为。招标过程要做出工工作进度表给给采购人,让让采购人了解解整个招标工工作的进展情情况。成交后若确实需要要更换拟派人人员的需征得得采购人的同同意,而且更更换的人员的的技术职称必必须高于或等等于拟派人员员的技术职称称。招标活动必须在中中山市工程交交易中心进行行。招标活动应遵守国国家和中山市市的有关规定定进行,如违违规操作被中中山市建设局局处理,所造造成的一切损损失采购人不不给任何补偿偿,如给采购购人造成直接接经济损失的的,采购人保保留追究的权权利。招标代理须完成的的工作拟定招标方案;办理招标登记;拟定招标公告或者者发出投标邀邀请书(登报报、播电视广广告等);协助甲方对投标人人的资格审查查(如需要的的话);编制招标文件;组织现场踏勘和答答疑;负责收取投标人提提交的资料及及原件核对工工作,并按要要求做好有关关登记签收记记录;申请评标专家抽取取;组织交底、开标、评评标、定标等等会议,并按按规定完成相相关会务工作作;签发中标通知书;;草拟工程合同;办理相应备案手续续;流标后须免费负责责重新招标所所有事宜。三、履约保证金领成交之,应采购人的要求求向采购人提交金金额为1万元人民币币履约保证金金。履约保证金用于补补偿采购人因人不能完成其其合同义务而而蒙受的损失失。履约保证金应用人人民币,采用用银行转帐、电电汇方式提交交,交款帐号号由采购人在在本项目发出出成交通知书书后提供。项目招标工作完成成后15个工作日内内,采购人将将把履约保证金退还还成交报价人人。四、付款方式本项目招标代理服服务费,包括括成交报价人人按照本询价价文件的要求求完成所有招招标代理工作作的所有费用用(包含所有有评标专家的的食宿、评审审费及开标评评标场地使用用费等),采采购人在成交交报价人完成成招标代理工工作后28天内支付招标标代理服务费费给成交报价价人。五、采购人配合条条件成交报价人在报价价文件中要列列明在项目实实施过程中要要求采购人提提供的配合条条件。六、合同签订本项目合同由成交交报价人与采采购人根据本本询价文件及及成交报价人人的报价文件件协议签订,本本询价文件和和成交报价人人的报价文件件为合同的附附件,与项目目合同具有同同等效力。第四部份报价文件格式一、报价表格式报价总表[单位:百分率]序号分项内容价格备注1招标代理服务费报报价%注:此表的报价是是报价人承诺诺代理****水闸重建工工程监理、土土建及金属结结构制作与安安装和设备招标项目按国家计计委(计价格格[20022]19800号)文件规规定收费标准准的百分率(本本项目报价)收收取招标代理理服务费。报报价包括了保保险、税费、其其它费用等一一切支出。。报价人(法人公章章):授权代表(签字或或盖章):日期:二、报价函格式报价函致:***管理中心我方确认认收到贵方提提供的相关服服务的询价文文件的全部内内容,我方::(报价人名名称)作为报报价人正式授授权(授权代代表全名,职务)代表表我方进行有有关本报价的的一切事宜。在此提交的报价文文件,正本一份,副本三份。包括如如下等内容::(一)报报价函;(二)报价表;(三)全套资格证证明文件;(四)技术、商务务响应文件;;(五)应询价文件件要求的其它它文件。我方已完全明白询询价文件的所所有条款要求求,并重申以以下几点:(一)我方决定参参加:询价项项目为的报价价;(二)我方所提供供的全部服务务的报价为:________________(详见报价价表);(三)本报价文件件的有效期为为报价截止日日后90天有效,如如被确定为成成交报价人,有有效期将延至至合同终止日日为止;(四)我方已详细细研究了询价价文件的所有有内容包括修修正文(如果果有)和所有有已提供的参参考资料以及及有关附件并并完全明白,我方放弃在在此方面提出出含糊意见或或误解的一切切权力。(五)我方承诺报报价文件中的的一切资料、数数据是真实的的,并承担由由此引起的一一切责任。(六)我方明白并并愿意在规定定的开封时间间和日期之后后,报价有效期期之内撤回报报价,则询价保证证金将被贵方方没收。(七)我方同意按按照贵方可能能提出的要求求而提供与报报价有关的任任何其它数据据或信息。(八)我方理解贵贵方不一定接接受最低报价价或任何贵方方可能收到的的报价。(九)我方如果被确定定为成交报价价人,将保证证履行询价文文件以及询价价文件修改书书(如果有的的话)中的全全部责任和义义务,按质、按按量、按期完完成《合同书书》中的全部部任务。(十)所有与本询询价有关的函函件请发往下下列地址:地址:邮政编码::电话:传真:报价人(法人公章章):授权代表(签名或或盖章):日期::三、法定代表人授权书书格式3.1法定代表人授权书书格式(有被授权人人时适用)法定代表人授权书书致:***工程建管理理中心本授权书声明:(法法定代表人姓姓名)是注册册于(省、市市、县)的(报价人名称)的法法定代表人,现现任(法定代代表人职务)。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的报价及其合同执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日日签字生效,特特此声明。随附《法定代表人人证明》报价人(法人公章)::地址::法定代表人(签字字或盖章)::被授权人(签字或或盖章):3.2法定代表人证明书书格式法定代表人(负责责人)证明书书现任我单位职务务,为法定代代表人(负责责人),特此此证明。有效期限:附:代表人性别::年龄:身份份证号码:注册号码:企业业类型:经营范围:。报价人(法人公章)::地址:日期:四、合格和资格证证明文件格式式[说明]报价人应按照询价价文件的要求求提交以下格格式(包括但但不限于以下下各项)的内内容。《企业法人营业执执照》和注册册登记证书正正件复印件。报价人简介及组织织架构(报价价人自行编写写,报价人预预备履行合同同所需人力、物物力、财务及及技术能力)。报价人的建设工程程招标代理资资质证书复印印件。报价人认为需要提提供的其它证证明文件。4.1格式组织机构报价人根据《用户户需求书》的要求,用用图表形式展展示本次项目目的详细组织织架构,人员员配备详细(并并用文字阐明明组织机构
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