如何做好档案管理工作 3700字

如何做好档案管理工作3700字【摘要】在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性不足足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，到达逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的办法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学标准的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学标准的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济开展和进步做出应有的奉献。

【关键词】档案管理;科学标准;浅析。

科学标准的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性不足足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康开展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广阔档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、标准化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义

为什么要在做好档案管理工作呢《这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须必须解决的问题。本文认为：

做好档案管理工作一个企业健康开展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一局部，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学标准的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业开展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学开展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定开展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的根底。在我国经济全面开展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理伎俩，以全面、真实地反映企业整体开展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业幅员和未来开展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面开展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险

随着计算机技术的飞速开展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性不足足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中不足高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于贡献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充沛认识到档案事业在社会开展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关怀、重视档案管理工作的气氛，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业开展进程中有边缘化危险。

三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

3.1立足于法，搞好建章立制工作

法制化是做好档案管理工作的根底，要做好档案管理工作就必须以依法治档为基本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理办法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的开展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地爱护和利用档案，为社会主义现代化建设效劳，?中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的开展，为我国档案管理工作的良性开展打下了坚实的根底。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充沛利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此根底上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

3.2实现档案管理同现代技术的有机结合

随着计算机网络技术的进一步开展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性开展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备效劳意识，又要掌握现代化管理技能。档案聚集着大量的指示，也记载着丰盛的信息，成为一种丰盛的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化伎俩整理档案，那么可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰盛的库藏资源才能得到充沛利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的平安系数会随着时间的推移而降低。为了保证平安，就必须制定严密电子文件平安管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息平安、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹辨认等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行平安查考或真实性鉴定时作为依据。

3.3档案管理的基本目的在于档案利用

档案运用的合理有效是经济社会又好又快开展的一项根底性工作。对于把握经济活动的根本规律和未来开展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的基本目的在于充沛发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标效劳。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接伎俩，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案根底管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此根底上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、宝贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的根底上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的效劳新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死〞档案变成“活〞档案，更好地发挥档案的作用，在发明社会效益的同时，促进档案事业的开展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地开展提供优质、高效的档案效劳。

综上所述，科学标准的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面