第十一讲 公文礼仪

公文礼仪

1、请假条2、介绍信3、感谢信4、贺信5、慰问信6、函7、证明8、请示

9、批复10、通知11、通报12、通告13、公告14、报告15、决定16、命令17、指示18、议案19、会议纪要1、请假条

是请求领导或老师或其他人，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。注意：（1）用一张完整的空白纸书写（2）做到事前请假（3）及时销假例：请假条尊敬的老师：本人是土木工程系××级××专业××班的学生，因××向您请假，请假时间为××恳请批准！此致敬礼！请假人：

××年××月××日2、介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。

它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。它具有介绍、证明的双重作用。如：介绍信×政介字()号兹介绍×××,×××等××名同志,前往贵处联系×××事宜,敬请接洽并予以协助.此致敬礼！××县人民政府(章)××年××月××日（有效期××天）3、感谢信是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。如：4、慰问信

以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示慰藉、问候、致意、支持、安慰和鼓励的专用书信。慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切更诚挚，字字含情谊，句句鼓信心。篇幅力求短小、简练。慰问信

交通系统全体教职员工同志们：

值此我国第十七个教师节来临之际，谨向工作在交通教育战线上的全体教师和教育工作者致以崇高的敬意和节目的问候！

改革开放20多年来，交通教育事业按照邓小平同志“三个面向”的方针，取得了令人瞩目的成绩。教学改革正朝着加强素质、提高质量、适应未来的方向发展。交通院校的教师队伍蓬勃向上，骨干教师、优秀的年轻学术带头人不断涌现，成为教学工作的中坚力量。交通教育形成了鲜明特色，积累了宝贵经验。交通教育取得的成绩，凝聚了交通系统广大教师和教育工作者的心血和智慧。

21世纪的第一个五年，是我国改革开放深入发展，经济结构进行战略性调整，建立比较完善的社会主义市场经济体制，实施现代化建设第三步战略部署的关键时期。中国加入世贸组织、实施西部大开发战略，为交通事业的发展提供了新的机遇，同时也对交通教育提出了新的更高的要求。交通事业发展的关键取决于职工队伍素质的全面提高。“十五”期间，交通行业将进一步实施“科教兴交”战略，以科技创新和人才培养为依托，加快交通现代化建设。交通教育要以提高职工队伍整体素质为目标，以改革和创新为动力，以推进交通职工各类教育培训为手段，进一步加强交通人才工程建设，努力建设一支高素质的交通职工队伍。

今年是新世纪的第一年，也是“十五”计划的开局之年。开好头，起好步，对于实现“十五”交通教育培训规划，具有承前启后，继往开来的关键意义。希望交通教育战线的广大教师和教育工作者，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习江总书记“七一”重要讲话精神，抓住机遇，深化改革，同心同德、锐意进取，为交通事业的大发展再立新功！

中华人民共和国交通部

二○○一年九月六日5、贺信

党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。贺信《读者》杂志社：

我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社

科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的

精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

中国出版杂志社敬贺

1999年11月29日

6、函

是不隶属的机关之间商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准和答复审批事项时所使用是使用的公文。函是公文中惟一的一种平行文种。中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院××研究所（盖章）××年××月××日7、证明信是机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的书信.

证明ＸＸ公司：你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校学习。特此证明。ＸＸ大学（公章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日8、请示

适用于向上级机关请求指示、批准。关于在ＸＸ市举办ＸＸ洽谈会的请示ＸＸ市经贸委：为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办ＸＸ洽谈会。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。妥否，请批示。ＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日9、批复适用于答复下级机关的请示事项。关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批[1993]4号xx省人民政府：你省xxxx年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。此复。xx部（盖章）x年x月x日10、通知

适用于发布行政法规和规章，批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。关于申请剩余专业技术岗位通知

校属各单位：我校岗位设置与聘用工作将进入上报阶段。经过个人申请、单位上报、各业务部门审核、学科专家组审议，初步确定了各单位教职工的拟聘名单。学校根据自治区下达我校的岗位指标细化分配给各单位，部分单位由于部分人员任职资格、聘任条件不满足等原因，尚未用完下达的控制指标。为了充分。。。。。请各单位聘用工作领导小组根据《广西大学岗位设置与聘用管理实施办法》（西大人字[2010]59号）各档次条件，通过评议后将符合各档次条件的人员名单及相关材料于2011年3月31日上午下班前送交人事处人事科。附件：1、广西大学教师岗位聘用申请表2、广西大学其他专业技术岗位聘用申请表

人事处二○一一年三月二十九日11、通报

适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。通报表扬2009年2月X日上午10点，XX学院200X级X班XX、XX、XX三位同学在食堂附近捡到现金400元整。因没有任何证件可证明失主的身份，三人及时将现金交于校学生处，以便通过校方尽快将钱物归原主。这三位同学的行为充分体现出当代大学生的优秀精神风貌。经学院研究决定，现对XX、XX、XX三位同学提出全院通报表扬，希望大家学习他们拾金不昧的精神。

XX学院XX年XX月XX日国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。xxxx（盖章）xxx年xx月xx日12、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告X局发[2001]XX号根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。。。。。。。。。特此通告XX电力工业局二00一年十二月十日13、公告向国内外宣告法定事项或其他重要事项。发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。信息传达范围有时是全国，有时是全世界。内容庄重严肃，体现着国家权力部门的威严。中华人民共和国全国人民代表大会公告

第三号第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。现予公告。中华人民共和国第七届全国人民代表大会第一次会议主席团xxxx年x月x日于北京14、报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。15、会议纪要

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理。而会议记录则只是办公部门的一项业务工