歌神模仿秀决赛执行方案

2011.6.6英茂斯柯达“歌神模仿秀”决赛活动执行方案•活动概述场地选择前期准备现场活动执行3活动主题：英茂斯柯达“歌神模仿秀”决赛活动时间：2011年6月11日下午1点半活动场地：昆明广播电视台演播大厅活动人群：特邀媒体、英茂各方领导、昊锐车主、决赛选手、昆明小达人、参数选手亲友团活动形式：演唱表演类活动概述场地选择：昆明广播电视台演播大厅场地规划——场地效果图6主持人：昆明广播电台调频FM102.8主持人：许诺参与媒体和嘉宾评委：6月8日之前对参与的媒体和到场嘉宾评委进行确认；参赛选手亲友团和舞伴：6月9日之前对舞伴和亲友团人数进行确定；（舞伴在5人以内、每位参赛选手的亲友团在10人以内）小达人表演人数、表演节目和亲友团：6月9日之前对表演人数、节目、亲友团人数进行确定；（每位参赛选手的亲友团在5人以内）参赛选手表演曲目：6月8日完成所有歌曲下载，试播工作；昊锐车主客户：6月10日早10点确定客户邀约人数；现场布置效果：6月7日完成现场布置的最终定稿，确认相关尺寸；现场物料：6月10日完成所有物料制作工作；活动前期准备7选手出场顺序：6月8日下午1点各位选手到昆明市高新小屯汽车城斯柯达4S展厅抽签确定出场顺序；参赛曲目音频格式：6月8日通知参赛选手自带曲目，限3种音频格式：DVD、MP3、WAM；表演前注意事项：6月8日通知选手上台表演之前与主持人、评委、观众问好，然后自我介绍，报演唱曲目。抽奖注意事项：抽奖环节在1号和2号、3号和4号、5号和6号、7号和8号、8号和9号、9号和10号选手表演结束之间抽取。（与主持人沟通）表演前彩排：6月10日全部活动人员进场彩排，所有活动流程进行准确无误的演练。与主持人沟通活动每个时间节点环节。活动前期准备—活动事项准备活动执行流程活动结束，宣传上海大众夏季音乐节活动

评委评审评委评分参与通知参赛选手、昊锐车主签到登记工作人员安排选手及活动参与人员入座参赛选手侯唱表演每几位选手表演结束成绩公布昊锐车主抽奖并颁发奖品小达人上场表演表演结束现场颁奖颁奖结束大合影比赛结束10名选手留下、POLO女声2名上台选定男歌手配对合唱张学友歌曲活动现场——签到接待接待人员：4人；现场物料：接待指示牌、接待桌；工作内容：接待人员对参赛选手进行登记、编号、贴编号牌交由等候区；对到场昊锐车主客户安排进行登记，包括行车证、名字、电话登记后放入抽奖箱，工作人员交由观众区；对到场亲友团进行安排入座观众席。（工作人员注意一人一卡进入，安排得当。）活动现场——候唱区工作人员：1人；现场物料：凳子工作内容：工作人员对侯唱选手进行检查，是否贴编号牌等，组织选手排队等候，并讲解活动流程。活动现场——评审区工作人员：1人；评审：4人现场物料：评委桌椅、亮分牌、写分笔。工作内容：工作人员给嘉宾牌的摆放，配备饮用水，检查话筒，写分笔、亮分板等物料正常，配合嘉宾的需求。活动现场——评分获胜规则评委将从唱功、舞台表演能力、造型、故事描述4个方面进行评判；每位评委评分满分为10分；评委评分可延至小数点后一位；选手成绩取四位评委的评分总和做为选手的最后成绩。获胜规则以选手分数高低评出最终名次。（1-3名4人，4-6名各一人，7-9名各一人）如有并列成绩影响名次的情况，主持人组织相同成绩选手进行最终PK（和正常演唱流程一样）决出获胜者。评分规则活动现场——演唱规则选手自带伴唱曲目，比赛开始，选手开始表演，时间为5分钟以内，可有伴舞搭档选手参与表演。选手演唱过程中，如遇到忘词情况，主持人倒计时10秒，10秒以内不能继续演唱者视为放弃。选手演唱结束后，有一分钟拉票时间。活动现场——现场流程参赛选手到报名接待处签到顺序发放参赛编号安排选手与客户入座昊锐车主客户到接待处签到登记侯唱区比赛规则了解选手上场表演按照抽奖规则，主持人安排昊锐车主上台抽奖顺序表演评委为选手评分。主持人公布得分，计分员在公示板记录并核对比赛结束，宣布名次昆明小达人上场表演，表演结束，现场为获胜选手颁发奖品，并组织合影POLO女神上场表演参赛的10名选手留在台上，2位POLO女神上场挑选2名男选手选定张学友男女对唱歌曲并合唱该歌曲表演期间，宣传上海大众夏季音乐节活动。活动正式结束。活动现场——时间流程准备时间流程日期时间环节备注6月7日下午确定场地，完成现场布置的最终定稿，确认相关尺寸彼岸工作人员负责6月8日全天对参与的媒体和到场嘉宾评委进行确认。完成所有歌曲下载，试播工作。彼岸负责下载歌曲，刘总负责确认媒体和评委6月9日全天对参赛选手、亲友团、舞伴、小达人表演人数、表演节目和亲友团人数进行确定。彼岸负责6月10日全天确定邀约昊锐车主客户人数。完成所有物料制作工作。进场彩排。彼岸负责物料及彩排，4S店负责确定客户人数活动当天流程8:00—进场搭建张硕11:30—搭建完毕张硕12:00—工作人员休息午餐12:30—参赛选手到场签到王艳、李亚13:10—评委到场刘总13:20—暖场主持人13:30—15:30比赛时间、抽奖时间全体15:30—16:15小达人上场表演全体16:15—颁发奖项全体16:30—参赛选手等全体合影全体16:40—17:002位POLO女声上台挑选2名男选手选定张学友男女对唱歌曲并合唱该歌曲全体活动准备事宜——应急预案及突发事件处理紧急情况应急方案备注突发车辆故障立即上报活动主办方；技安检查车况，如无法修复则联系拖车，将车拖回当地经销店修理；随车驾乘人员转移到大巴车上。突发交通事故立即上报活动主办方；随队医务人员立即到场；快速勘察车辆上人员状况；有人员受伤立即施救；拨打120急救电话和122交通报警电话；对受伤人员进行有效的陪护、护理、安抚，等待专业救援车辆，如路途遥远，伤情严重，要立即安排车辆运送伤员，同时派员陪送；

对事