某煤矿矿井工程施工阶段监理合同管理措施

某煤矿矿井工程施工阶段监理合同管理措施一、合同管理的任务协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备订货等合同），并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查。协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；其他有关合同事宜的处理。二、合同结构目录初步拟定如下合同结构目录序号合同编号合同名称合同结构合同法人代表备注1建设工程勘察合同同业主与工程勘察单单位2建设工程设计合同同业主与工程设计单单位3建设工程施工合同同业主与工程施工承承包单位4建设工程施工分包包合同施工承包单位与分分包单位5材料／设备供应合合同业主（或施工承包包单位）与设设备（或材料料）供应商6监理委托合同业主与监理单位合同管理图业主业主合同关系合同关系承包单位设计单位业务往来关系承包单位设计单位监理关系合同关系监理单位业务往来关系监理单位合同管理措施（一）一般措施弄清合同中每一页内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系；用书面指示或文件代替口头指示；考虑问题要灵活，管理工作要做在其他工作前面，如需某项资料应提前发出索取信函；工程进行中细节的文件资料包括：信件，会议记录，业主的规定、指示、监理的指令、承包单位的请示、报告、记录、信函以及各种报表资料等，有关方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据；对合同的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。（二）监理合同管理措施合同期内，勤奋工作，维护业主的合法权益。合同期内和合同期满后，不泄露与本工程有关的秘密。任何由业主提供的设施和物品应妥善保管，工程完工后如数归还。未经业主同意，监理人员不得接受合同约定以外的与监理工程有关的报酬和承包商的任何宴请，不参与可能与合同约定的与业主利益冲突的任何活动，以保证监理行为的公正性。监理过程中，不得泄漏业主申明的秘密和设计、承包商等提供并申明的秘密。（三）施工合同管理措施合同解释顺序，当合同文件中出现不一致时，其合同的优先解释顺序为：施工合同协议书，中标通知书，投标书及其附件，施工合同专用条款，施工合同通用条款，标准、规范及有关技术文件，图纸，工程量清单，工程报价或预算书。业主方与承包商签订合同前，我公司将根据长期从事工程监理工作的经验，根据国家有关工程建设的法律、法规，为业主提供咨询，并可以参与合同评审，评估其合法性、规范性、风险性、文字之表达是否含混等，以防发生合同纠纷。适时提请业主及时履行自己的义务，避免索赔事件的发生。专用条款内，业主方主要工作如下：a.平整场地工作；将水、电、电讯从外部接至专用条款约定地点；提供工程地质和地下管线资料；办理施工许可证；确定水准点与坐标控制点，以书面形式交给承包主，并进行现场交验；组织图纸会审和设计交底；协调处理地下管线和邻近建筑物，构筑物，古树名木的保护工作；当以上工作业主方实施有困难时，可在专用条款中将部分义务交给予承包方完成，并支付相应价款。督促承包方按合同要求及时履行自己的义务、在专用条款内可约定以下工作：a.在资质允许范围内，完成施工图设计或与与配套的设计，经工程师确认后使用；b.向工程师提供年、季、月勤务员进度计划及相应进度统计报表；c.遵守有关部门对施工场地交通，施工噪音以及环境保护和安全睡产等的管理规定；d.负责已完工程的成品保护工作；e．保证施工场地清洁符合环境卫生管理的有关规定；承包方不履行上述各项义务，造成发包方损失的应对发包方的损失给予赔偿。监理工程师及时履行自己的职责，按合同约定，及时向承包方提供所需指令、批准、图纸并履行其他约定的义务。承包方承担违约责任的方式：a.赔偿损失：在专用条款内约定承包方赔偿发包方损失的计算方法，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后发包方可以获得的利益；b.支付违约金：专用条款内约定承包方应当支付违约金的数额或计算方法；c.采取补救措施：对于施工质量不符合要法语的违约，发包方有权要求承包方采取返工、修理、更换等补救措施；d.继续履行：如果发包方要求继续履行合同的、承包方应当在承担上述违约责任后继续履行施工合同。合同争议的调 解，项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行以下工作：a.及时了解合同争议的全部情况，并进行客观、公正的调查和取证；b.及时与事同争议的双方进行协商，尽力减少各方损失，避免事态的进一步扩大；c.在项目监理机构提出调解方案后，由总监理工程师进行争议调解；d.当调解未能达成一致时，总监理工程师在施工合同规定的期限内提出处理该合同争议的意见；e.在争议调解过程中，除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。（四）分包合同的管理措施工程分包，是指按合同约定经发包方认可，从工程承包方的工程中承包部分工程的行为。1．承包方选择分包方前必须向监理工程师申报，监理工程师对分包商的资质、实力、管理水平进行审查，符合要求并经监理工程师确认后承包方可与分包商签订分包合同；2．承包方必须自行完成建设项目（或单项、单位工程）的主要部分，其非主要部分或专业性较强的工程可分包给资质条件符合该工程技术要求的建筑安装单位；3．监理部建立分包单位的档案资料，定期对分包单位进行考核，随时有权建议更换不合格的分包商；4．工程分包不能解除承包方任何责任与义务；5．业主热量定分包单位，监理工程师积极主动做好总分包单位的协调工作，杜绝相互之间的扯皮，为业主节约总分包单位的配合费用。（五）材料、设备采购合同管理措施1．材料、设备采购合同及时进行统一编号管理；2．根据业主委托，参与材料设备采购合同的订立，本公司可向业主提供我方掌握的广泛而准确的材料设备供应商的质量、价格、社会信誉信息，协助业主选择好材料、设备供应商；3．监督、检查材料、设备采购合同的履行，在设备制造期间工程师有权对根据合同提供的全部工程设备的材料和工艺进行检查、检验，同时检查其制造进度，对不能满足工程施工的质量、进度问题及时纠正和协调解决，保证工程各项目标的顺利实现。索赔为了维护业主和施工单位正当利益，保证业主与各方签定的合同顺利进行，减少索赔事项的发生，将努力做好以下几项工作：协助业主审查建设单位与各方签定的合同条款有无含混字句及分工不明、责任界线不清的地方，索赔条款内容是否明确，为做好索赔预控创造条件；协助业主，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、进度、投资的目的；在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商；对于有可能发生经济索赔的变更或洽商，事先要报告业主，在征得同意的前提下，再签认有关变更或洽商；在本工程（或分部工程）完成以后，进行工程决（结）算，本着“合理合法，实事求是”的原则，划清索赔界线，处理好索赔争议。合同管理制度向有关单位索取合同副本，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查向有关单位及时准确反应合同信息。审核工程设计变更和施工单位申报的实物工程量。督促施工单位落实工程进度计划，根据总监下达的施工进度计划值与实际值的比较、分析、提出意见，并及时提供有关资料。随时向驻地总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。七、合同管理手段配备专职合同管理人，对相关合同实施跟踪管理；配置计算机（PⅣ以上，并上网）、打印机、传真机、摄像机、照相机加扫描仪及