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文档简介
第8页共8页采购专员职责采购员工作职责1.采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应各食堂的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。2.严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。3.严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。4.热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。5.使用支票,严格按照支票管理使用办法执行,妥善保存,及时报账,并记录使用开支项目。6.采购原材料入库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和浴场领导审核发票签字,凭入库单方能报账。7.在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。8.坚持以采促销,以销定采,勤采勤销的原贝IJ,发扬“四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。采购专员职责采购员工作职责(二)1.在逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备规格、型号、性能和用途的同时,要逐步熟悉和掌握教学办公用品、生活用品的性能和质量要求。2.负责学校需用的各科教学设备、教学用品的采购工作。3.负责学校需用的各种办公用品的采购工作。4.负责学校维修用的各种材料的采购工作。5.负责学校师生需用的生活设备、生活物资的采购工作。6.负责其他方面需用的物资和用品的采购工作。7.采购工作要分清轻重缓急,做到急用急买。根据教学、工作和施工需要及时购回,决不能影响教学、工作和施工。8.采购物品时,要勤跑多问。要购买既符合需要,又价廉物美的设备和物品。必须按照规定的规格、型号、质量要求和数量采购,如买回物品规格型号不符,质量低劣、价格偏高、数量过多,均应由采购员负责退换。9.凡购回物品,要交有关人员验收签字,并及时与财会人员办理结账手续。10.领导与督促勤杂工的工作。11.主动做好偶发性、临时性和突发性的工作。采购专员职责采购员工作职责(三)1.负责毛还、成品、半成品的采购工作,包括铸铁件、铸钢件、毛述、减速箱、电机、轴承等。2.收集外购毛述、成品、半成品的供货质量状况,了解市场价格状况信息。3.同生产计划部密切协作,划分短期采购的主次、先后,保证资金使用效率。4.采购材料的价格、质量状况应及时向供应部部长汇报。采购专员职责采购员工作职责(四)1.在总务科和库房班长领导下负责医院家具、办公用品、生活用品、电器、五交化材料等低值易耗物资的采购。2.严格遵守物资采购制度和国家控购商品政策,不购劣质商品,不弄虚作假,不以工作之便获取私利,不收回扣,廉洁守法。3.做到计划采购,保证采购质量和价格合理。4.在购物前,必须认真搞清用途、规格、型号、产地、技术要求、价格等情况,对讲不清楚的先看样后进货,对加工零件,验收合格后再付清货款。5.积极配合保管员,做好验收入库手续,对质量不好的做到保退保换。6.必须做好各种发票、单据的转账及报销工作。7.加强政治学习,提高思想素质,不断提高业务水平。采购专员职责采购员工作职责(五)1.坚持原则、秉公办事,认真贯彻执行国家财经纪律和有关法律法规,采购物品做到不搞个人交易、不拿回扣、公事公办。2.认真学习,刻苦钻研,认真做好市场信息调研工作。采购物品要做到勤跑、勤问、货比三家,保证物品采购价廉物美、货真价实。3.物品采购前必须提前与管理员、班长协商讨论,提前制定一周菜单。大件物品必须与总务处或校长室通气,并严格实行大件物品采购的投标制度。4.采购物品要建立日记账,并列出物品清单(包括数量、单位、金额),做到账物相符,及时公开并随时接受有关部门监督和检查。5.一切物品采购入库前,应严格执行验收制度,食堂在未验收合格前一律不得加工。6.采购食品必须严格执行食堂卫生检疫制度,及时向供应方索取卫生许可证、食品检验合格证和出售人员健康证等证件。7.发扬团结协作精神,服从管理员安排,积极主动参与并做好食堂其他服务工作。采购专员职责采购员工作职责(六)1.认真贯彻执行《药品管理法》及相关法律法规,采购药品必须坚持“质量第一、按需进货、择优采购”的原则,保证购进药品的质量。2.负责制订年度、月份及日常采购计划,提交审核批准后按计划购进药品并负责建立企业经营目录。3.负责对供应商合法资格的考核并索取合法资格证明材料,填《首营企业审批表》和《首营品种审批表》交质管员审核,报经理审批后方可进货,并建立完善合格供户档案。4.负责供货合同的起草,按经理授权签订,明确相关质量条款,提交审核批准后执行,并建立合同档案。5.负责药品货源及价格行情的调研,负责开发首营企业和首营品种并负责就购进药品换货退货有关事宜协商处理。6.负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。7.了解供货企业生产、经营、质量状况,收集分析企业所经营药品和同类药品的质量情况,及时反馈信息。采购专员职责采购员工作职责(七)1.调查了解市场货源情况,协助酒店、花店主管制订科学的鲜花采购计划。2.按花店采购计划,及时进货,并帮助花店不断扩大花色品种,保证品种齐全。3.保证支票、现金和各种采购单据不发生差错。4.严格检验,负责提货,保证所购鲜花数量准确、完好无损。5.及时与有关人员移交采购鲜花的所有手续,不得延误。6.了解客人对花店的意见和鲜花市场需求动向,并积极向鲜花供应单位反馈信息,为制订采购计划提供依据。7.完成上级领导临时安排的工作。采购专员职责采购员工作职责(八)1.负责外出采购,包括进行市场调査,选择合适的供应商,与供应商进行谈价,签订买卖合同并负责货品在运输过程中的安全。2.丰富自己的商品知识,掌握市场信息,有商业灵敏性和适应性。3.熟悉本店情况,头脑清醒,善于思考,善于洽谈价格。4.了解需求动向及价格变化。采购专员职责采购员工作职责(九)1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的礼仪、利益和声誉,不谋私利。9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。采购专员职责采购员工作职责(十)1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。采购专员职责采购员工作职责(十一)1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的采购业绩。5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销。采购专员职责采购员工作职责(十二)(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。(5)采购所需的物料。(6)查证进厂物料的数量与品质。(
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