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文档简介
第5页共5页前台领班职责内容1.?接听院内外联系电话,应熟练地使用规范用语,热情,礼貌地接听,耐心规范的回答相关问题。2.?主动、热情、微笑起立接待顾客来访,耐心解答顾客有关问题。对于来访的顾客,应尽量促成与咨询师的沟通3.?做好咨询登记表的记录,协助客户填写报名资料,检验填写是否完整,要求能够完整反映客户的个人信息,为后期客户跟踪提供有力证据。4.?主动以茶水招待在大厅休息以及进入咨询室的顾客。5.?对于进入大厅,不明目的的人员应主动上前询问,对于非顾客来访的来访人员应主动联系相关部门。6.?主动维护大厅公共区域的清洁卫生,有不整洁的现象及时通知相关人员清理。7.?协助咨询师为顾客提供服务。前台领班职责内容(二)1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。前台领班职责内容(三)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访人员的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、收发公司信件,具的申领及控制,会议室使用预约及安排;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助行政经理作好行政部其他工作。前台领班职责内容(四)1、负责中心来访学员及家长的接待;2、负责电话的接听、转接及记录等工作;3、负责处理客户信息;4、负责校区固定资产盘点及管理;5、完成上级交给的其它事务性工作。前台领班职责内容(五)1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、负责前台的各项的工作;5、协助部门领导对各项行政事务的安排与执行;6、上级安排的其他工作。前台领班职责内容(六)1、负责建立、维护人事档案;2、办理员工入、转、调、离等相关手续;3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;4、根据现有招聘计划独立完成招聘任务;5、运用各类招聘渠道发布招聘信息、开拓招聘渠道;6、执行招聘、甄选、面试、录用工作;7、进行招聘需求和效果分析并提出招聘工作合理化建议。前台领班职责内容(七)1、协助设计部经理进行设计部管理及日常行政管理;2、协助部门经理进行客户信息管理、合同管理、资产管理、安全管理;3、协助部门经理进行设计部的客情维护,确保客户满意度;4、客户的接待,回访,业务跟进;前台领班职责内容(八)1、负责前厅接待处的预订入住及退房结帐等工作,引导员工按照工作程序向客人提供高效、优质的服务。2、关注酒店预订接待情况,检查有特殊要求客人的房间,并确保这些要求得到关照。3、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的排房工作。4、检查总台员工的仪容仪表、劳动纪律、微笑服务、工作效率及出勤情况。5、督导问讯服务、接待服务的进行,确保客人的服务要求都能及时得到满足。前台领班职责内容(九)1.执行主管的工作指示,协助主管的日常工作。2.参与各项服务活动,发现问题及时纠正。3.检查员工的仪表仪容、劳动纪律、行为规范和工作态度,使之达到部门要求。4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率。5.检查预订资料及VIP通知单,合理安排宾客的入住。6.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定。前台领班职责内容(十)岗位职责:1、按照餐厅的标准流程,提供高质量服务。2、管理属下工作,对新员工做好相关基本知识培训。3、监督服
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