OFFICE办公软件操作应用技

Office办公软件操作应用技巧雅安分公司：姜虹宇目录1234Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析5案例实战WORD专业文档设计如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？Ctrl+F清除Word文档中多余的空行WORD专业文档设计插入特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号，是不是不知道怎么输入呢？1.插入符号法：单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种

2.利用软键盘功能法：Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。WORD专业文档设计快速输入大写中文数字在一些特殊时候，如涉及到财务时，需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，有没有一种快速输入中文数字的方法呢？依次点击“插入”-“编号”按钮，在弹出的“编号”对话框中输入需要的数字，如输入123456789，然后在“编号类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁…..”，单击“确定”，中文数字式的“壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖”就输入好了。WORD专业文档设计使用格式刷重复复制格式格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？

其实只要双击“格式刷”按钮，就可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。选中需复制格式的内容，单击格式刷使用格式刷调整一次格式格式刷已恢复原状选中需复制格式的内容，双击格式刷多次使用格式刷调整格式格式刷仍然是可用状态再单击一次格式刷恢复原状WORD专业文档设计巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”大家在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。是不是很苦恼呢？其实通过“选择性粘贴”我们就可以让这些文字按照设置好的格式出现。先将需要的文字复制到剪贴板也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。WORD专业文档设计在Word中同时编辑文档的不同部分一篇长文档在显示器屏幕上不能同时显示出来，但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。怎么解决这个问题呢？点击视图菜单的拆分按钮现有窗口被分成了上下两部分，并且都有滚动条，即可分别找到需编辑的位置进行同步操作再点击取消拆分按钮后恢复WORD专业文档设计巧妙使用标尺拖动水平标尺上的三个游标，可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的缩进方式。比起“段落”对话框来不仅方便，而且十分直观。拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显示出具体的页面长度。双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示“段落”对话框。双击标尺的数字区域，您可迅速进入“页面设置”对话框。标尺开关右边滚动条上面首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进WORD专业文档设计在Word中快速增加或减少行距段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改某段落行距的操作方法哦（比选择菜单或者鼠标右键更加有效率）：1)选择需要更改行距的文本。2)按下CTRL+1CTRL+2CTRL+5单倍行距双倍行距1.5倍行距目录1234Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析5案例实战PowerPoint精美制作与商务演示PPT制作流程建议-九步曲1、什么都不想、不查资料、也不用电脑，而是用笔在纸上写出提纲（能划出逻辑结构图最好）2、打开PPT，不用任何模板，将提纲按一个标题一页写出来。3、有了整篇结构性的PPT,就可以开始查资料了,将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来,稍微修整一下文字。如果发现新的资料非常有用却不在初始提纲范围中,则可以在合适的位置增加新的页面.4、对PPT中的文字内容进行修饰性加工：如数字、流程、因果关系、障碍、趋势、顺序等内容的，都可考虑用图画的方式来表现；如果内容过多或实在是用图无法表现，就用“表格”来表现；实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。此过程关键在于用图的准确性（如柱图、饼图等），不在于漂亮。5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。注：现在有许多的模板可以借鉴，因此可以在第2步时就选用一个合适的模板，省去自己调整母版的麻烦。6、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、棱台效果，美化表格、突出文字等。注：整个PPT的颜色最好不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！7、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找（GOOGLE的图片搜索比较好用），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”8、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！9、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（有人会说上一步不是已经改过了吗？是的，但不够！你自己做自己查的正确率并不高。）你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑你的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。PowerPoint精美制作与商务演示巧用图表，让你的PPT倍显专业文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。而图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系正成为图表的重心。所以，现在我们可以尝试这样定义图表：“以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”常用的PPT图表主要有以下二十一大类，恰当使用如下图表，将使PPT倍加专业性和严谨性。1、并列关系：强调对象之间的平等关系。Eg：分别描述雁江、简阳等四个区县的基本情况，可以用并列关系。PowerPoint精美制作与商务演示2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。Eg：多项措施落实推出一个目标的达成。PowerPoint精美制作与商务演示3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。Eg：描述完成一项工作所需要的多个阶段。PowerPoint精美制作与商务演示4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。Eg：可用于工作计划中分别描述不同重要性的几项工作PowerPoint精美制作与商务演示5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。Eg：分析一项方案或措施的利与弊。PowerPoint精美制作与商务演示6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。Eg：一个方案包含不同的措施PowerPoint精美制作与商务演示7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。Eg：两种方案从多个层面的对比PowerPoint精美制作与商务演示8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。Eg：针对一个问题或困难涉及到的多个关联因素的分析PowerPoint精美制作与商务演示9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。Eg：几个岗位工作内容分析时，有可能存在交集的部分，用这个图表可以清晰地表示出其中的关系。PowerPoint精美制作与商务演示10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。Eg：公司或部门组织架构展示PowerPoint精美制作与商务演示11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。Eg：“六个一”工程，分别展示哪六个一PowerPoint精美制作与商务演示12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。Eg：也就是单独对一些重要的内容作一些备注或强调PowerPoint精美制作与商务演示13、联动关系：强调关联关系中对象的同步变化性。Eg：一项政策的落实会引起多方面的联动变化PowerPoint精美制作与商务演示14、循环关系：强调几个对象的循环变化。Eg：每月安排外呼营销或者客户拜访的步骤（按月循环）PowerPoint精美制作与商务演示15、流程图：强调各关联的操作过程发生的先后顺序。Eg：QC活动开展的流程展示，一般为十一步。PowerPoint精美制作与商务演示16、地图：以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系。Eg：表现资阳分公司与其他地市分公司在某些方面的对比情况PowerPoint精美制作与商务演示17、柱图：强调不同对象在某一方面数据值的对比。Eg：这个图大家应该都不陌生，平时分区县展示某些业务发展数据都要用到。PowerPoint精美制作与商务演示18、线图：强调不同对象在某一方面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律。Eg：折线图一般与柱图配合使用，平时也用得比较多，如柱图表示完成值、拆线图表示完成率PowerPoint精美制作与商务演示19、表格：以纵横向量为线索，数据内容的罗列。Eg：针对集团、校园、乡镇等不同市场在宣传、酬金等不同资源方面的投入情况展示PowerPoint精美制作与商务演示20、饼图：强调各部分所占总体的比例关系。Eg：各区县分公司收入对分公司总体收入的贡献比例展示PowerPoint精美制作与商务演示21、雷达图：强调不同对象、不同向量数值的综合对比。用好PPT图表的关键在于弄清不同图所表达的不同关系，同时还要弄清所要转换的文字的内涵，然后再针对性地选择合适的图表进行展示，以帮助受众准确理解作者所要表达的意图。Eg：一般在QC活动总结发布的材料中用得比较多，展示小组成员通过QC活动的开展分别在团队凝聚力、学习能力、创新能力等方面的提升情况PowerPoint精美制作与商务演示PowerPoint格式变小把演示文稿变小巧的技巧为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。初始文档看看，文档是不是变小了呀？压缩率达37%PowerPoint精美制作与商务演示原色：红、蓝和黄。间色：绿、紫和橙。复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。不同颜色间的关系相对位置的颜色称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色称为近似色。每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果。补色与近似色补色与近似色实验我们来做个测试吧！测试看看我们来做个测试吧！测试看看PowerPoint精美制作与商务演示不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点。补色与近似色幻灯片的放映放映时在幻灯片上涂写Ctrl+P：显示笔E：擦除黑屏、白屏B、W跳转到某张幻灯片按数字键，再按Enter放映时查看备注WindowsXP显示属性设置幻灯片放映菜单设置目录1234Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析5案例实战Visio图形设计Visio提供各种流程网络拓扑素材Visio图形设计Visio制作的网络拓扑图可以便捷的插入、复制粘贴进WORD、PPT等文档目录1234Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析5案例实战Excel数据处理与分析快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。选中待复制单元格鼠标移到单元格边框按住左键拖到目标单元格彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，怎么办？选定想要清除的单元格或区域，单击“开始→清除”，选择“全部清除”即可，当然你也可以选择清除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。按下Ctrl键即为复制Excel数据处理与分析快速删除空行如果想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。有没有简便方法呢？（比如话单数据）首先在工作表中插入一新列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有底部空行，然后以X列重新按从低到高排序，最后删去X列即可。自动筛选功能：全选工作表，单击“筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。右键选择“删除”，所有的空行将被删去。Excel数据处理与分析工作表中内容选择区域内使用Ctrl区域外使用Ctrl选定工作表中内容可使用Ctrl+A1、在有数据内容的区域使用，选择的是有数据内容区域2、在空白区域使用，选择的是整个工作表选择有数据区域数据还可使用Shift+Ctrl+“方向键”Excel数据处理与分析快速选定Excel区域及快速填充不规则区域内容在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。以上方法也适用于同一个页面显示不完的情况，否则直接拖动鼠标即可)在不规则选定区域填写同样内容时，按住Ctrl点击鼠标左键，在最后一个选定框中输入内容后，按Ctrl+Enter即可。先单击左上角单元格然后按住Shift键，单击右下角单元格选择多块区域时，记得按信Ctrl键Excel数据处理与分析将格式化文本导入Excel文本文件里面的数据有几个字段，分别用逗号隔开。现在需要在Excel里面进行加工，如果直接复制粘贴过来不便于加工（不能分列），怎么办？文本文件，逗号分隔Excel数据处理与分析Excel单元格内文本换行方法用过Excel的朋友都知道，在它的单元格里录入文本不像在Word中那样能很方便地换行，如果直接敲回车则会跑到下一单元格，有没有方便的方法呢？在单元格里输入文本后想换行，只要按住Alt键不放，然后敲一下回车键即可实现换行。如果你已经输完文本，发现内容太长了，则可双击该单元格，然后将光标移到要换行的位置，按下“Alt+Enter”即可。最方便的操作

Alt+回车格式设置法Excel数据处理与分析在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便。其实，只要将单元格设置为文本格式就可以解决这个问题了。常规情况Excel数据处理与分析巧妙输入位数较多的数字相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了：1.23457E+14，要解决的方法有非常非常......多种哦，呵呵，现在为大家说几种比较简单快速的方法：加引号输入号码时，在前面先输入单引号：”’123456789012345”,这样单元格会默认为该单元为文本方式并完整显示15个号码。自定义格式如果已经输入了大量的号码，如果按第一种方法重新输入的话非常麻烦，可以考虑这样做哦：选择单元格区域-单击鼠标右键-设置单元格式-选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！函数转换在右边单元格中输入：=trim(‘’A1),意思是:先在A1单元15位号码前加个空格符号，然后用trim这个函数把空格符号去掉。通过公式转换后就能完整显示15位数字了。前面加引号效果，字符型标识输入公式效果呈现Excel数据处理与分析将单元格区域从公式转换成数值有时，我们需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，以避免进行排序等操作时影响公式结果的准确性。常规方法是先复制需转换区域，然后使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，还有更简便的方法:金额栏有公式先选择需转换区域鼠标移到选择区域的边框线上，按住右键往任意方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回原位并松开鼠标。从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”公式已经转换成数值啦！Excel数据处理与分析快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先输入序列文本的前两个元素（如“甲、乙”），然后同时选中两个单元格，双击自动填充（左边有内容的区域）效果：该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。将鼠标移至选定区域右下角成细十字线状时（“填充柄”），按住鼠标左键向下拖至需要的地方，松开左键。Excel数据处理与分析用下拉列表快速输入数据如要求分公司人员或其他同事填制某张表格，而某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中。。。)、性别(男、女）、部门（综合部、市场部、网络部。。。）等，如果希望减少手工录入的工作量，那我们可以通过设置下拉列表实现选择输入。选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令效果展示点击单元格右边的小三角形，即会出现下拉菜单直接通过选择输入数据，从而加快了输入速度。Excel数据处理与分析在Excel中不丢掉列标题的显示报表内容较多时，如收入报表、心机终端报表等，如果向下拖动时，首行的标题就不再显示，是否感觉非常不便。第3、4行是标题向下滚动几行后，最上面的标题行看不到了，不便理解每列的数值分别代表什么含义你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？选择紧邻标题行的下一行某一单元格已经向下滚动到第26行了，但第3、4行的标题仍然可见。Excel数据处理与分析巧用转置功能粘贴数据我们手头有这样一个数据表，行表示区县名称，列表示指标项目。如果我们想得到一个以行表示指标项目，以列表示区县名称的数据表，应该怎样做呢？选择需要区域，按Ctrl+C复制转置功能选择一个单元格，单击右键得到需要的格式Excel数据处理与分析实现条件显示（IF嵌套公式）平时是否遇到这种情况，给你一个KPI得分（或者学生成绩），需要根据评估规则定一个等级（合格、良好或优秀）。你可能会说，这还不简单，根据规则直接就可以得出结论萨。那试想一下，如果有几十或成百个得分，你也一个一个地去手工判断吗，那还不得累死？有没有简便的方法呢?通过函数IF实现条件显示简单判断(合格、不合格）判断条件满足条件执行结果1不满足条件执行结果255分，不满足>=60分的条件，执行结果2，显示“不合格”60分则满足条件，执行结果1，显示“合格”复杂判断(良好、合格、不合格）在满足>=60条件应该执行的结果1中，再次使用了IF判断条件，并增加了良好结果的显示EG：KPI得分的计算如果目标完成率>=90%，则KPI得分等于部分10分乘以完成率（线性得分）；否则不得分。Excel数据处理与分析条件计数函数COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria）。参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″>160″和″男″等，如果是数字可以直接写入，表达式和文本则必须加引号。）分区县的号码明细需统计各区县的号码数量需要统计的单元格区域统计条件（等于区县名称）学生成绩明细，需统计及格与不及格的人数统计条件是表格式”>=60”和”<60”实例1实例2=countif（A2：A9，D2）Excel数据处理与分析条件求和函数SUMIF语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计根据各营业厅彩铃用户明细，统计达标及不达标（是否完成60户及以上）营业厅的平均彩铃用户数公式一，上页讲的条件计数函数统计条件公式二，条件求和函数条件判断区域及求和区域除法求平均也可以直接用条件求平均函数（延伸）Excel数据处理与分析四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）。参数：number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number将按此位数进行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果num_digits

等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果num_digits

小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。假设Excel工作表中有A1=356.68、A2=128.12，需要将A1与A2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。实例:消除计算误差正确结果应为65.28，为何有差异呢？其实，用round函数加工一下就OK了！格式控制仅是显示结果改变，但实际数值未变通过函数控制才是真正改变了数值的结果Excel数据处理与分析字符提取函数MID语法：MID（text，start_num，num_chars）参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置，num_chars

指定MID从文本中提取的字符个数。实例:姓氏提取和统计C列存放着职工姓名，现在想知道某一姓氏的职工人数然后用条件计数函数即可统计出姓“张”的职工个数先用MID公司提取出职工姓氏从第1个字符开始取1个，得到“张”延伸：取左函数left和取右函数right目录1234Word专业文档设计PowerPoint精美制作与商务演示Visio图形设计Excel数据处理与分析5案例实战案例实战案例：使用WORD对日常公文进行编辑排版以及复杂表格制作公文格式要求：仿宋字体四号大小，首行缩进2个空格，行距1.5倍，段前段后间距为0公文排版简要步骤：先选定需编辑区域，然后分别搞定字体字号首行缩进右键选择段落段前段后间距行距设置复杂表格制作案例实战案例：使用powerpoint设定动画提升演示效果在地图上描绘西气东输工程管道历经省份及走向，强化听众感知；要求简洁生动，使人过目不忘.新疆A轮南甘肃宁夏陕西山西河南安徽江苏上海全长4000公里案例实战移动信使群发内容编辑（每位员工对应的工资或某些信息不一致如何处理）用连字符“&”来合并文本：如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将A、B列合并到一列中)。建议：完成合并公式操作后，合并效果已实现，但此时如果删除A、B，公式会出现错误，因此建议进行第3步操作”复制后进行选择性粘贴数值“，将公式转换为不变的“值”。A2单元格内容引号内为增加的其他内容B2单元格内容连接符”&”连接后的内容，前面加上号码后即可用于移动信使群发了案例实战案例：群发号码编辑使用MDA手机桌面助理软件发送群发短信时，单次群发号码最好控制在30个以内，并且号码之前要用逗号分隔开。应该怎么按要求快速加工群发号码呢？软件需要A列为号码B1单元格直接“=A1”B2单元格=B1单元格+”,”+A2单元格往下拖动填充公式效果展示案例实战案例：身份证中信息的提取持证人性别的判断：我们知道，旧身份证(15位)号码的最后1位数值，表示持证人的性别，若为奇数则为男，若为偶数则为女。为此，我们利用函数稍作加工即可：利用IF函数嵌套来判断=IF(RIGHT(A1,1)="1","男",IF(RIGHT(A1,1)="3","男",IF(RIGHT(A1,1)="5","男",IF(RIGHT(A1,1)="7","男",IF(RIGHT(A1,1)="9","男","女")))))利用IF+OR函数来判断IF(OR(RIGHT(A1,1)="1",RIGHT(A1,1)="3",RIGHT(A1,1)="5",RIGHT(A1,1)="7",RIGHT(A1,1)="9"),"男","女")用IF+MOD函数来判断=IF(MOD(RIGHT(A1,1),2)=0,"女","男")持证人出生时间的提取：旧身份证(15位）号码中，第7-12位数字代表的是出生年月日，我们同样可以用函数取出：=19&MID(A1,7,2)&"年"&MID(A1,9,2)&"月"&MID(A1,11,2)&"日"①I