高校教学秘书岗位职责3篇（完整）

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高校教学秘书岗位职责（精选3篇）

高校教学秘书岗位职责篇1

教学秘书在学院领导下工作，并采纳教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为宏大师生员工供给优质服务，其工作职责如下：

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等，并实时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的劳绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生举行选课。

6、辅助落实听课制度，合作教学院长安置听课。

7、实时了解、汇总统计有关教学处境，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的筹划、工作总结，记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反应、归档工作。

9、辅助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、辅助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录劳绩，做好全体资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作，辅助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

16、合作教务四处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责篇2

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、辅助部主任制订或修订本部教学筹划，并检查教学筹划的执行处境。

三、辅助部主任制定好每学期该部门的开课筹划，并根据筹划对各位教师教学进度和质量举行促使和检查。

四、辅助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、辅助部主任根据各系的教学筹划，于每学期期末安置好下学期公共课教学筹划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知实时通知有关教师和各系教学秘书。

九、辅助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安置的其它工作。

高校教学秘书岗位职责篇3

第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

其次条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态处境的质询;

第三条建立并实时更新的销售台账数据库，随时为销售部供给切实的房源，并实时切实地将销售处境反映在销售状况一览表;

第四条负责收集整理归纳市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员领导决策供给参考;

第五条负责营销中心考勤监视与统计，将每月考勤报人力资源部;

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

第八条负责客户的投诉记录，辅助销售经理合理处理;

第九条辅助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，合理保管电脑资料，不泄露销售机要;

第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表;

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理;

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员;

第十四条辅助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时，实时通知转告