Office办公事务处理软件

Office办公事务处理软件－－－文字处理Word认识MicrosoftOffice

了解MicrosoftOffice的运行环境Office软件套装了哪些程序？Office各程序的基本功能Office各程序有哪些的共性？了解Office的对象和基本窗口如何使用Office助手？

思考题MicrosoftOffice主要特点1.建立在Windows操作平台之上2.是一个综合的办公事务处理套件3.各程序具有Office的共性和自身的特性4.各程序相互独立、相互配合完成综合功能5各程序之间可以实现数据的链接和嵌入

Office

套件的组成文字处理软件Word实现文档的建立、编辑、修饰、排版、打印等功能。电子表格Excel以表格形式对数据进行分类、筛选、运算、统计、分析及制作图表。图形演示系统PowerPoint用于编制和放映演示文稿（幻灯片）的软件。桌面信息管理Outlook用于信息的记录、查找和管理，如电子邮件、通信录、日历约会、自动日记、便笺管理等。数据库管理系统Access小型关系数据库管理系统，采用面向对象编程方法实现对数据库的建立、存储、更新、查询、统计、运算、共享等操作。

安装Office

安装环境CPU：奔腾II以上机型内存：Win98或WinXP需16MB。硬盘：典型安装，标准版需102MB，专业版需121MB。安装方法步骤一：将Office光盘插入光驱；步骤二：在“我的电脑”中单击光驱盘符，双击setup.exe；步骤三：在安装窗口单击“安装”按钮；步骤四：选择安装类型（典型安装或自定义安装）。Office的基本界面Office助手启动和关闭Office助手启动：单击工具栏的“Office助手”按钮。关闭：单击“关闭”按钮Office助手的使用显示帮助主题的目录和索引单击“查找帮助主题的完整列表”选择各种助手单击“选项”按钮|“助手之家”标签设置助手的功能选项单击“选项”按钮|“选项”标签文字处理软件Word

是建立在Windows平台上的字处理应用软件可以实现文档的输入、存储、编辑、修饰、排版、传输、制作图形表格、数据的链接和嵌入、输出可以制作各种文档，包括：书稿、信函、通信录、报告、图表、期刊等版本——WordXP中文版Word功能简介Word基本编辑启动Word在Word窗口中设置常用、格式工具栏、标尺等编辑工具创建一个新文档（多种方法）定位和移动编辑光标（插入点），在编辑光标处输入文字信息对文本实施基本编辑（增、删、改）保存和关闭文档（多种方法）打开一篇已建的文档（多种方法）选定和取消一个文本块（行块、列块、句子、词组）移动、复制和删除文本（多种方法）查找和替换文本和其它信息使用撤消和恢复操作思考题建立新文档

“开始”—“程序”—MicrosoftOffice—

MicrosoftWord200X—“文档1.doc”“开始”——“新建Office文档”—创建新的Office文档—各种模板“开始”—“程序”—MicrosoftWord—“文件”—“新建”—各种模板桌面—快捷菜单—“新建”—MicrosoftWord文档—双击—“文档1.doc”双击“桌面”或“开始”菜单中Word的快捷方式文档：可编辑、更新、存取的Office文件，可设置不同的视图，呈现不同的显示形式。Word的启动与编辑窗口打开已建立的文档“桌面”或“开始”—“我的文档”—查找已建文件名称“开始”—“程序”—MicrosoftWord—“打开”查找文件地址、名称“开始”——“打开Office文档”—打开已建的Office文档“开始”——“我最近的文档”——查找最近编辑的文档文件名MicrosoftWord窗口——”文件“——最近编辑的4个文档文件名

屏幕介绍（同Windows窗口）工作区标题栏——显示当前使用的应用程序及文档的名称菜单栏

工具栏（常用、格式等，可隐藏、自定义，了解

各按钮的含义）

1。右击

“视图”

或“工具”菜单

2。“视图”菜单—“工具栏”编辑窗口文档编辑区插入点标尺滚动条视图切换按钮任务窗格状态栏快捷菜单——鼠标右击对象

注意：鼠标指针在编辑中的各种含义Word窗口（2003版）图示窗口滚动及光标定位操作

向上箭头----上一行、向下箭头----下一行滚动滑块----滚动若干行向上双箭头(PgUp)---前一屏、向下双箭头(PgDn)下一屏

Home---光标定位行首、End---光标定位行尾Ctrl+Home---光标定位文首、Ctrl+End---光标定位文尾文本块：在文档中可以自行定义的一块待编辑（修改、移动、复制、删除、修饰等）的文字区域

一个字符<=文本块<=一篇文档名词解释

退出Word编辑

单击标题栏右端的关闭按钮单击标题栏最左边的“W”符号——关闭双击标题栏最左边的“W”符号文件——退出标题栏快捷键——Alt+F4注意：以上是退出Word编辑器（应用程序），试与关闭当前文档（数据文件）比较

选定文本块操作选定是对文本实施各种操作的前提选定任意文本块——鼠标拖动选定整篇文档——“编辑”菜单|“全选”选定英文中的一个单词、中文中的一个词组

——鼠标移到待选对象左边，双击鼠标左键选定一个自然段——鼠标移到待选对象左边，三击鼠标左键选定一块矩形文本——Alt+鼠标拖动选定一个句子——Ctrl+单击鼠标左键选定连续文本块——Shift+鼠标单击文本头、尾Word编辑操作基本编辑操作（1）——修改文字覆盖——双击“改写”模式替换—— 步骤1）选定旧文本 步骤2）输入新文本（2）——插入文字插入——在编辑光标（插入点）前输入待插文字

（3）——删除文字逐字删除—按Backspace键（插入点前）或Delete键（插入点后）大量文字的删除：

（1）选定文本，按Backspace或Delete

（2）选定文本——“剪切”按钮 （3）选定文本——鼠标右键|“剪切” （4）选定文本——“编辑”菜单|“剪切”撤消操作撤消以前做的操作 常用工具栏——“撤消”按钮 “编辑”菜单——“撤消”选项逐级撤消—单击多级撤消—选择列表重做（恢复）刚刚撤消的操作“常用工具栏”——“重做”按钮 “编辑”菜单——“重做”选项

编辑技巧（1）查找和替换文档中字符

查找：“编辑”菜单—“查找”（“查找下一处”后人工修改） 限制查找范围：“高级”—全部、向下、向上

2.

替换：“编辑”菜单—“替换”（查找后由系统自动修改、替换或全部替换）查找和替换的特殊形式：

“编辑”菜单—“查找”或“替换”中“高级”选项区分大小写，通配符*，同音字，单词的各种形式格式（文本修饰），特殊字符（非文字符号）在文档中定位

“编辑”菜单—“定位”对文档的指定目标(页、节、行等）进行快速定位编辑技巧（2）行的拆分与合并拆分：鼠标移到待拆分点——Enter键合并：鼠标移到待合并点——Backspace（删左空格）Delete（删右空格）

编辑技巧（3）移动和复制文本1.拖动操作（适用于本文档编辑）

•选定待移动或复制的文本

•鼠标停留在文本处使指针呈斜向箭头

•移动——拖动鼠标左键到目的

•复制——按住Ctrl键同时拖动鼠标左键到目的2.利用“剪贴板”操作（适用于多个文档间编辑）•选定待移动或复制的文本•“编辑”或“快捷”菜单或“常用工具栏”—“剪切”（用于移动）•“编辑”或“快捷”菜单或“常用工具栏”—“复制”（用于复制）•“编辑”或“快捷”菜单或“常用工具栏”—鼠标移到到目的地后“粘贴”

注：删除:“剪切”移动:“剪切”-“粘贴”复制:“复制”-“粘贴”在多个文档之间编辑时应打开多个文档word的“剪贴板”可同时放多个剪贴对象剪贴板：

Windows用于共享数据的特殊的内存空间，可以用来暂时存放剪切、复制和待粘贴的数据、文件或程序。保存文档（1 ）保存新建文档

“保存”按钮“文件”菜单—“保存”保存位置：选择驱动器、文件夹文件名：给文件起名文件类型：Word文档

保存文档（2）保存已有文档(覆盖原文件)

操作：①常用工具栏—“保存”按钮

②“文件”菜单—“保存”

保存后的文档总是最新编辑的，不产生副本

(注意：第一次保存与多次编辑后保存的区别）为文档保存一个副本(不覆盖原文件) “文件”菜单—“另存为”（注意：同一文件夹应换名，不同文件夹可同名）同时保存多个文档Shift+“文件”菜单—全部保存

保护文档（3）自动保存随时快速保存和特殊保存：“工具”菜单—选项—保存文档加密：“工具”菜单—选项—安全性文档保护：“工具”菜单—保护文档关闭文档“关闭”按钮“文件”—关闭Shift+文件—全部关闭（注意：关闭与退出文档的区别）文档更新后的保存方式比较保存另存为不保存文件名,类型及保存位置同原文档可变同原文档文件数量不变增加不变性质新文档覆盖原文档新文档与原文档并存放弃新文档适用仅保留更新后的文档1.新建文档2.更新前后的文档都保留3.做文档副本只保留原文档Word四种视图有什么不同？各适用于什么环境，有哪些特点？什么叫格式化？Word“格式”菜单与“格式”工具栏有哪些功能？如何设置字型、字体、字号、颜色和字的特殊效果？如何用排版工具（“格式”菜单的“段落”、窗口标尺等对段落排版？如何设置字、行、段间距，文字排列方向，分栏？如何对页面排版？“格式刷”有什么作用？如何使用“格式刷”修饰文本？如何设置打印页面的特殊效果（页眉页脚、背景等）如何使用、自行设计模版和样式？思考题文档的修饰与排版（格式化）字符修饰字体、字型、字号、颜色操作：①“格式”菜单——“字体”对话框

②“格式”工具栏字符格式：字体、字符大小、字体间距、字型、颜色等修饰效果以及特殊的文字效果

TT字体—TrueType字体，“所见即所得” 打印机字体—常驻打印机 先输入后定字体或先定字体后输入Word文档的格式设置段落排版段落标记设置段落对齐操作：①“格式”菜单——“段落”对话框

②“格式”工具栏左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐方式设置段落缩进操作：①“格式”菜单—“段落”对话框

②“格式”工具栏

③标尺

首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端缩进设置制表位使用鼠标：单击标尺左端的制表符，选定制表位类型，再单击标尺某处设置制表位，或拖动（移动）、移出（删除）制表位。使用菜单设置制表位“格式”|“制表位”各种制表位

左对齐小数点对齐右对齐竖线对中在文档中插入制表位（Tab键）设置段落和行的间距操作：“格式”菜单—“段落”对话框段前、段后、行距设置分栏、文字方向、边框和底纹操作：“格式”菜单—各选项

注意：在“Web版式”与“页面”两种视图下的不同效果设置项目符号和编号操作：①“格式”菜单—“项目符号和编号”对话框

②“格式”工具栏自动为自然段添加编号和项目符号操作单击菜单栏的“格式”|“样式”|“更改”|“格式”|“编号”|“多级符号”|“自定义”按钮。注意从一级（标题1）开始顺序连续设置；每级标题必须选择同一多级符号格式。例：设置多级符号：1,1.1,1.1.1。提示：二级符号的第一个数字同一级符号,即“前一级别编号”下拉列表框选“级别1”，第二个数字的“起始编号”框,调至1；同理，三级符号的第一个数字同一级符号，第二个数字同二级符号，第三个数字的"起始编号"框,调至1；依次类推。

设置多级标题符号概念段落文本中字符格式和段落格式的一个组合，并加以命名。作用：一次设计，多次套用；可作为样本添加到样式库中，供人参照。将一段文本指定为某种样式后，该文本即被自动赋予该样式的格式；只要修改样式，该样式的所有段落文本格式都将同步改变。作用范围：文档及其标题、段落、字符。样式（字符与段落格式综合参照）使用系统中样式库中已建的样式操作：①“格式”菜单—“样式”对话框

②“格式”工具栏样式库中对标题、目录、正文、页眉等设置固定的格式作为模板，直接引用“格式工具栏”中的样式自己创建新样式操作：“格式”菜单—“样式”对话框—“新建”或“更改”对样式名称、类型、基准样式、格式等重新设置，可作为模板添加到样式库中。格式刷操作：“常用”工具栏——格式刷复制格式（对字符和段落格式的复制）视图的概念对同一篇文档，根据不同的输出目标、不同的编辑方式和不同的视觉效果而建立的虚拟文档。可以产生屏幕显示、实际打印、编辑排版、提纲目录多种视觉效果。可以从多个角度（普通、Web版式、页面、大纲、文档结构）观察。可以利用Word的编辑工具实现不同视图的编辑。Word文档的视图视图的类型和特点

普通视图编辑文档方式（含“分页符”等控制符号，不显示浮动图片）操作：“视图”菜单或水平滚动条左侧按钮—“普通”

Web版式视图屏幕显示、Web页浏览效果（“格式”菜单—“背景”）操作：“视图”菜单或水平滚动条左侧按钮—“Web版式”页面视图

实际打印效果（含页眉、页脚等打印页面设计符号，浏览效果同“打印预览”，特殊的背景图形）

操作：“视图”菜单或水平滚动条左侧按钮—“页面”大纲视图

设置文档纲要，目录分级显示（可展开、折叠各章、节标题及文档内容，并进行升、降级,抽目录。可由样式设置）操作：“视图”菜单或水平滚动条左侧按钮—“大纲”文档结构图设置整个文档结构（左右窗口，左窗口可见全部文档目录结构、右窗口可见全部文档）

操作：“视图”菜单下—“文档结构图”阅读版式

以书页显示形式观看文档（左右页）操作：“视图”菜单下—“阅读版式”Web版式视图屏幕显示风格与效果（默认值），主要表现在：屏幕版面布局“格式”菜单|段落屏幕背景“格式”菜单|背景“格式”菜单|主题演示示例纸质打印输出效果。主要表现在：1。页面设置（“所见即所得”）对打印页面（字符数和行数、页边距、纸张大小、纸张来源、版面）设置操作：“文件”菜单——“页面设置”对话框“视图”菜单——“页眉页脚”工具栏——“页面设置”

2。页眉页脚的设置对“页眉/页脚”工具栏的说明页眉与页脚的高级排版技巧—“页面设置”按钮在页眉和页脚中插入图片（打印页面背景）页面视图3。页码设置

插入页码的方式：（1）使用页码域 “插入”菜单—“页码”（2）设置页眉和页脚 “视图”菜单—“页眉和页脚”

插入页码、插入页数、页码格式，亦可使用“自动图文集”、“页面设置”工具4。边框和底纹（背景）

“格式”菜单—”边框和底纹“5。文档分栏

“格式”菜单—”分栏“6。分隔符设置

分页符、分节符、分栏符（暂略）分页符 是否自动计算分页位置 “工具”菜单—“选项”—“常规”—后台重新分页 人工分页

Ctrl+Enter

插入—分隔符—分页符 分页符的删除

人工分页符—用Backspace或Delete

自动分页符—不能删除分节符主要用于一篇文档中各章节的区别（可单独对某节进行排版操作） 操作：“插入”菜单—“分隔符”—分节符

下一页、连续、奇数页、偶数页7。脚注、尾注和批注设置

对文本的注释脚注——每一页的末尾尾注——整个文档的末尾批注——跟随文本操作：“插入”菜单—“脚注和尾注”“插入”菜单—“批注”——弹出输入脚注、尾注及批注窗口—输入

修改脚注、尾注：直接（页面视图） 修改批注：右击附有批注的文本（黄色）—“编辑批注”、“删除批注”8。设置背景图操作：（见图形图片编辑）

注：只有在“页面”视图模式下，才能体现页面设置的效果，可使用“打印预览”查看“格式”|“段落”|“换行和分页”选项卡|“分页控制”选项组；“分页控制”选项的设置“孤行控制”：防止段落的最后一行在页首，或段落的第一行在页末。“段中不分页”：保证同一段落的内容非在同一页。“与下段同页”：使当前段与下段同页。“段前分页”：使当前段移至下页的开始。段落对分页的控制打印预览“打印预览”按钮文件—打印预览放大显示和按比例显示单页显示和多页显示缩至整页关闭打印预览在打印预览中编辑文本其他按钮大纲视图为文档建立各级大纲标题“大纲”工具栏：可设9级大纲标题，可用样式中的“标题1”…“标题n”设置格式；用“正文文本”表示文档内容。用“”提升、“→”降低大纲级别；用“↑”、“↓”调整大纲顺序；用“+”、“-”展开或折叠大纲目录；用“显示级别”按需求显示文档的目录或内容；对已抽取的目录进行更新；用“文档结构图”观察大纲视图效果；注：只有对文档设置了大纲标题才能抽取文档目录。标题以及正文前的记号带下属内容的标题记号不带下属内容的标题记号正文记号标题记号的作用单击记号：选定标题及其内容单击选定区：只选定指定段落使用大纲标题生成目录步骤一：将章节文本设置成大纲标题样式；步骤二：单击“插入”|“引用”|“索引和目录”|“目录”；步骤三：设置目录级别、制表符前导符、是否显示页码等；步骤四：单击“确定”，生成目录。更新目录利用选择区选定将插入点移动到目录中更新目录的命令按F9键用快捷菜单“更新域”命令如何使用Word的绘图工具为文档添加图？添加艺术字绘制简单图形（自选图形）对图形做修饰（颜色、背景等）线条和箭头的使用实现图形的特殊效果为图形作标注和添加文字说明在文档中插入和编辑图片文本框的使用其他图形编辑工具思考题图片图形编辑绘图工具栏照片图片（.GIF、JPMG）,位图(.BMP),剪贴画(.WMF)等使用绘图工具栏“视图”菜单——工具栏——“绘图”选项常用工具栏——“绘图”按钮绘图工具栏各项功能左部：绘图工具右部：修饰工具Word图形绘制简单图形

自选图形、直线、箭头、矩形、椭圆、（正方形、圆）操作：单击（选择）—在文档中绘制插入图形

文本框、艺术字、剪贴画修饰图形填充色、线、框颜色、字颜色、阴影、三维效果等线型、虚实线型、箭头样式、线条颜色操作：单击（选定）—在修饰工具中选择绘图综合功能

前提要件：选定图形叠放次序：图形位置重叠时，可以调整各图形的叠放次序绘图工具栏—“绘图”—“叠放次序”组合：多个图形组合在一起，使图形不会“七零八落”

绘图工具栏—“绘图”—“组合”（Shift+单击各图形）旋转或翻转：调整图形方向绘图工具栏—“旋转或翻转”——圆控点编辑顶点：修改“线条”图形

绘图工具栏—“编辑顶点”

——各顶点（删除顶点——Ctrl+单击顶点）插入图片插入来自剪辑库中的图片“插入”菜单—“图片”—剪贴画(图片剪辑库中查找后_插入)

插入来自另一个文件中的图片 “插入”菜单—“图片”—来自文件

(输入文件地址、名称、类型）Word图片

设置图片的尺寸和位置（1）用鼠标调整图的大小、位置（与调整图表、图片、文本框的方法相同）调整图片大小—拖动八个控点（角控点、左右控点、上下控点）改变图片位置—鼠标呈十字箭头—拖动（2）用菜单调整图形的大小、位置

右击图片—图片编辑菜单—“设置图片格式”—“大小”

注：对图的移动、复制、删除等操作与文本操作相同。

编辑图片选定图片—右击—图片编辑菜单（快捷菜单）“视图”菜单——“工具栏”——“图片”选项可以对图片进行移动、复制、删除、编辑、组合、叠放、文字环绕、设置图片格式操作：右击图片—图片编辑菜单—“编辑图片”进入“图片编辑”程序，可对图片修改—“关闭”注：•对照片图片应使用照片编辑器编辑，而对位图和剪贴画（图元文件）可以进行简单的编辑•图元文件图片：快捷菜单—组合或取消组合•位图：不能取消组合

“图片工具栏”各项功能

（1）插入图片—插入来自文件的图片 （2）图像控制—控制图像的色彩 （3）增加对比度、降低对比度 （4）增加亮度、降低亮度 （5）裁剪图片（6）线型—设置图片边框的线型 （7）文字环绕—设置图片的文字环绕形式 （8）设置图片格式—对图片修饰 （9）设置透明色 （10）重设图片—恢复到原始图片的格式用图片制作背景 联机版式（Web版式）视图操作：“格式”菜单—“背景”—“填充效果”—“图片”选择图片地址、名称“页面”视图（打印效果）方法1——在所有打印页面上设置背景图：

（1）“视图”菜单—“页眉和页脚”—选页眉或页脚—显示/隐藏文档正文（2）在页眉或页脚中—“插入”菜单—“图片”—插入图片（3）选定图片拖动至整个页面（不要覆盖页眉、脚的文字）

（4）鼠标右击图片—图片编辑快捷菜单—“叠放次序”—“衬于文字下方”（或“设置图片格式”—版式—“衬于文字下方”） （5）“页眉/页脚”—关闭（6）“打印预览”—观察效果

（注：此方法可设置各页相同的背景）方法2——在当前打印页面上设置背景图：

（1）“插入”菜单—“图片”—插入图片（2）选定图片拖动至整个页面（3）右击图片—图片编辑菜单—“叠放次序”—“衬于文字下方”（或“设置图片格式”—版式—“衬于文字下方”）（4）“打印预览”—观察效果

（注：此方法可设置各页不同的背景）

文本框

辅助图文编辑、排版的一种特殊工具——横向、纵向矩形框（图形）文本框的基本功能实现图文混排和图形组合为图形图像加文字标注为文稿开窗口和编辑修饰窗口实现文档的多窗口连接和排版Word文本框设置文本框

操作：①“插入”菜单—“文本框”

②“绘图”工具栏—“文本框”按钮

横排—文字水平排列 竖排—文字垂直排列在文本框中输入文字操作：①选定待添加文字的文本框，使四周出现角控点②在文本框中光标闪动点处输入或复制文字注意：对文本框中的文字编辑，可右击文本框（边框呈“斜线”状）—文字编辑快捷菜单在文本框中插入图片、绘制图与在文档中插入、绘制图相同注意：图形图片与文本框之间的叠放次序为图形添加文字操作：①选定待添加文字的图形（自选图），使四周出现角控点

②选择一个文本框（横行或竖列）

③将鼠标移到已选定的待添加文字的图形上单击，使图上套有文本框

④在文本框中光标闪动点处输入文字（注：照片图片的添加应使用照片编辑器）对文本框编辑操作：右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框编辑快捷菜单调整文本框大小操作：①单击文本框，对角控点拖动（注意指针变化）

②右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—“设置文本框格式”—“大小”设置文本框格式操作：右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框快捷菜单—“设置文本框格式”颜色和线条、大小、版式、图片、文本框、Web复制、移动、删除文本框（同文件、图形操作）选定文本框1.移动鼠标直接拖动借用“剪贴板”(菜单或工具栏)-----“剪切”-“粘贴”2.复制按Ctrl+鼠标拖动借用“剪贴板”(菜单或工具栏)-----“复制”-“粘贴”3.删除

Del键、(菜单或工具栏)-----“剪切”文本框与图形组合

①按住Shift②选定待组合的图形③选定文本框④右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框快捷菜单—“组合”文本框与其他对象的叠放右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框快捷菜单—“叠放次序”文本框链接创建文本框链接

①建立两个文本框②在待连接的源文本框输入文字（可选）③选中待连接的源文文本框④右击文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框快捷菜单—“创建文本框链接”⑤当鼠标指针呈“杯子”状时，移动鼠标到目的文本框后单击复制和移动已链接的文本框

①选定第一个文本框

②Shift+其他文本框

③“编辑”菜单 —复制（剪切）—粘贴断开已链接的文本框右击已连接的目的文本框边框（边框呈“麻点”状）—文本框快捷菜单—“断开前向链接”注：•可按上述方法逐个链接多个文本框

•要链接的目的文本框必须是空的，且未曾链接

•可按Esc键取消链接操作如何用Word制作表格？使用自动制表功能制作基本表使用“表格工具栏”制作不规范表向表格中填充数据插入、删除行和列调整行宽和列高对表格做调整与修饰对表格数据统计计算表格和文本互换思考题制作简表

创建表格自动创建表格操作：①“表格”菜单——“插入”——“表格”

②“常用”工具栏——“插入表格”按钮自动在文档中插入一个指定行、列的空白表格手动绘制表格操作：①“表格”菜单—“绘制表格”

②“视图”菜单—“工具栏”—“表格和边框”

③“常用”工具栏——“表格和边框”按钮在文档中绘制一个表格注：可以按自己的需求自动、手动配合制表

绘制表格“表格与边框”工具栏确定表格的外围边框（铅笔）绘制表格的各行各列、斜线线型、线条粗细、边框颜色、外围框线、底纹颜色擦除框线（橡皮）合并、拆分单元格平均分布行、列选定表格选定一个单元格（右箭头、单击）选定一行（右箭头、“表格”菜单—“选定”—行）选定一列（下箭头、“表格”菜单—“选定”—列）选定多个单元格块、多行、多列（拖动或“Shift”+单元格、行、列）

选定下一个单元格中的文本（Tab）选定前一个单元格中的文本（Shift+Tab）选定整个表格（“表格”菜单—“选定”—表格）录入、编辑文本鼠标单击单元格，在插入点处输入、增、删、改文本（列宽不够自动换行）表格中文本对齐操作：①“快捷菜单”——“对齐方式”

②“表格和边框”工具栏——文本对齐按钮

水平排列的文本：顶端对齐、垂直居中、底端对齐垂直排列的文本：左对齐、水平居中、右对齐

修改表格添加行、列、单元格操作：①“表格”菜单、“快捷菜单”—“插入”—行（列或单元格）②“表格和边框”工具栏——用“笔”在表中绘制

③“常用”工具栏——“插入行”或“插入列”按钮

增加最末一行：选定最后一个单元格—Tab

增加最末一列：选定最右侧外—插入列

注意：常用工具栏上插入行、列按钮的变化删除行、列、单元格操作：

①“表格”菜单、“快捷菜单”—“删除”—行（列或单元格）②“表格和边框”工具栏——用“橡皮”擦除行列分界线调整行高和列宽利用菜单

1）选中行、列或单元格

2）“表格”菜单—“自动调整”利用鼠标

将鼠标移至待调整的行、列边线上，当指针呈双向箭头时，拖动鼠标调整行、列宽。

利用标尺（以列为例）

调整一整列

1）光标置于列中，或选中一列

2）移动水平标尺的“移动表格列” （可同时按Alt键，显示列宽）

调整一个或几个单元格

1）选中一个或几个单元格

2）移动水平标尺的“移动表格列” （可同时按Alt键，显示列宽）单元格的拆分与合并多个单元格合并为一个单元格

选定要合并的单元格 “表格”菜单—“合并单元格” “表格和边框”工具栏—“合并单元格”按钮

一个单元格拆分为多个单元格

选定要拆分的单元格 “表格”菜单—“拆分单元格” “表格和边框”工具栏—“拆分单元格”按钮

（注意：拆分前是否合并单元格）美化表格表格自动套用格式

（1）光标置于表中，或选中表格 （2）“表格”菜单——“表格自动套用格式”（3）“表格和边框”工具栏—“表格自动套用格式”底纹和填充色（1）选定单元格或表格

（2）“格式”菜单—“边框和底纹”—“底纹”

填充、图案 （3）“表格和边框”工具栏

底纹颜色边框和框线（1）选定单元格或表格（2）“格式”菜单—“边框和底纹”—“边框”设置：无、方框、全部、网格、自定义 线型、颜色、宽度 （3）“表格和边框”工具栏 线型、线条粗细、边框颜色、边框类型表格的跨页操作

防止表格跨页断行（1）光标置于表中，或选中表格（2）“表格”菜单—“表格属性”—“行”—“允许跨页断行”跨页分断表格

Ctrl+Enter

标题行（自动）

（1）选中若干行（2）“表格”菜单—“标题”

表格操作表格与文字转换操作：“表格”菜单—“转换”

设置列与分界符表格排序 操作：①“表格”菜单—“排序”

②“表格和边框”工具栏—排序按钮

排序依据：三级，类型，排序顺序表格计算（数值简单计算）操作：①“表格”菜单—“公式”

算术运算：

+、-、*、/、^、%②“表格和边框”工具栏—自动求和按钮

ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW

函数：AVERAGE（）COUNT（）MIN（）MAX（）PRODUCT（）SUM（）

什么是数据共享？了解在Word中如何实现对象的嵌入和链接？嵌入和链接有那些区别？在当前文档中插入其他文本信息插入图片及其他多媒体数据（“插入”功能）插入“对象”文件、“对象”的链接

思考题在OFFICE中共享和交换各种数据

嵌入与链接嵌入：将外部的数据或对象插入到文档中，成为文档的一部分。特点：建立原对象的副本；占据本地存储空间；可以脱离原对象进行修改（例：在文档中插入图片）。链接：通过在文件内部或文件之间建立对象的指针链，实现对存在不同物理位置处数据的快速浏览、访问。特点：建立原对象的快捷方式；不占据本地存储空间；依赖原对象进行修改（例：超级链接）。嵌入对象操作：

“插入”菜单—“对象”——Office所接受的各种数据（文档、图表、表格、音乐文件、影视、动画、照片等）新建：直接在当前文档中建立，可直接编辑修改。由文件创建：通过“浏览”查找待插入对象的地址、路径、文件名，将该对象嵌入到当前文档中。文件1文件3文件2文件n操作：“插入”菜单或“常用工具栏”—“超级链接”选择待链接对象的地址和名称“插入”菜单—“对象”“链接到文件”选项——建立该对象与当前文档的连接关系。“显示为图标”选项——在当前文档中建立该对象的图标而不是内容。链接对象剪贴板

用于共享数据的特殊的内存空间，可以用来暂时存放剪切、复制和待粘贴的数据、文件或程序。Word剪贴板共可设置24次剪切项目选择性粘贴的概念和特点对剪贴板中的“对象”有选择地复制、改变其中的格式或其它。如：“编辑”|“选择性粘贴”|“粘贴链接”使文档中只保留粘贴对象的链接，而不保存对象本身；文档的大小基本不变，节省了文档存储空间；源文件中的对象改变时，目标文件中的对象也同步改变，即动态链接。注意：要输出文档中的对象时，对象所在的源文件必须同时存在。

操作方法步骤一：复制源文件的所选对象；步骤二：打开目标文件，单击“编辑”|“选择性粘贴”|“粘贴链接”单选钮；步骤三：单击“确定”。文字拼写检查——“拼写和语法”（与系统词库比较）特殊功能检索——“信息检索”中文繁简转换、翻译——“语言”统计文档字数——“字数统计”文档审核修改——“修订”（“审阅”工具栏）对文档修改限制权限——”保护文档”（加密）成批邮件制作——“信函与邮件”（选择数据源、设定“域”）特殊格式更正——“自动更正选项”Word特殊功能——“自定义”和“选项”

思考题Word特殊工具打印文档打印操作 “常用工具栏”——“打印”按钮“文件”菜单—“打印”打印的其他功能

一次打印多份文档打印文档的特定部分将文档打印到文件一次打印多篇文档打印文档属性或其他信息后台打印

自动检查拼写和语法

作用：将拼写和语法错误的字词做出标记，并提供更正参考。自动检查拼写和语法的设置步骤一：“工具”|“选项”|“拼写和语法”标签；步骤二：选中“键入时检查拼写和语法”复选框，取消“隐藏拼写/语法错误”复选框；步骤三：单击“确定”。

拼写和语法的更正菜单方法：“工具”|“拼写和语法”工具按钮方法：“拼写和语法”按钮隐去拼写和语法错误的提示标记工具”|“选项”|“拼写和语法”标签|选中“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”

自动编写文档摘要功能：系统自动检查与主题关系密切的语句，将全文摘要突出显示或抽出显示。操作：“工具”|“自动编写摘要”，然后选择摘要显示方式。自动更正例：功能：将长词句定义为一个简单词条,当键入简单词条时，系统自动用该长词句替换。设置自动更正词条步骤一：“工具”|“自动更正”|“自动更正”标签；步骤二：选中“键入时自动替换”复选框；步骤三：键入替代词条；步骤四：键入结果词句；步骤五：单击“添加”和"确定"。使用自动更正输入定义的词条后按一空格键或标点符号键。建立模板模板：特定格式文档的框架，由正文、样式和域的格式组成。模板示例（信函、简历、报告）域：嵌入在Word文档中设置可变化信息的一组指令，能在插入处转换成对应的信息，如当前日期、数学公式、在其他应用程序中创建的对象、指定的图形等。插入域：“插入”|“域”，选择域类别和域名后，单击“确定”。域代码和域内容的切换：选定域后，按Shift+F9利用模板生成文档步骤一：单击“文件”|“新建”｜常用，选择一个模板后，选定“文档”单选钮，单击“确定”按钮；步骤二：在模板的相应位置输入文档内容；步骤三：保存文档。例：利用系统提供的“简历”模板建立一个个人简历。创建模板根据已有文档创建模板步骤一：打开一个文档步骤二：删除与模板无关的内容步骤三：以“文档模板”保存文件例：利用一个某人简历表文件创建一个简历表模板文件。注：创建的模板存盘时,系统会自动将其保存在ProgramFile/MicrosoftOffice/Templates中，以便以后在“新建”对话框的“常用”选项卡中选取该模板建立文档；如果将模板文件保存在其他位置，使用此模板不能以文档存盘。修改已有模板步骤一：单击“文件”|“新建”，在系统提供的模板中选择一个模板，选定“模板”单选项，单击“确定”；步骤二：修改模板的样式和正文；步骤三：以“文档模板”保存文件。例：将上例的简历表模板修改后，建立一个新简历表模板。文档的审阅电子文档的审阅指导教师批改论文专家审阅书稿Word的审阅工具栏修订修订功能的打开“工具”菜单“修订”命令审阅工具栏的“修订”按钮状态栏“修订”框显示的状态编辑时标记修订修订的显示插入、删除或更改了格式的内容如何表示在修订选项中设置显示方式用“工具”菜单的“选项”命令选择显示的项目、形式和显示状态在“审阅”工具栏上选择和设置修订的接受和拒绝查找修订：用工具栏按钮顺序查找接受或拒绝：当前的；所有显示的；文档中所有的。审阅窗格主文档的修订和批注页眉和页脚修订文本框修订页眉和页脚文本框修订脚注修订尾注修订插入和编辑批注插入批注用菜单命令用工具栏按钮批注内容的编辑批注框：“气球