统计基础知识2014

统计基础知识审计监管部2014年3月13日目录一、统计的基本概念及任务二、原始记录的含义及种类三、原始记录的特点四、统计台帐的含义、作用及分类五、统计报表的含义及设计统计报表应注意的问题六、统计分析的含义及如何做好统计分析七、原始记录、统计台帐、统计报表和统计分析之间的关系八、统计数字的书写标准一、统计的基本概念及任务统计是指利用科学的方法，调查、整理、分析和提供有关反映生产经营情况的数字资料工作的总称。统计工作的基本任务是对企业生产经营情况进行统计设计、统计调查、统计整理和统计分析，提供统计资料和咨询，实行统计监督。二、原始记录的含义及种类（一）、原始记录是通过一定的表格格式对企业各项生产经营活动所做的最直接、最基本、最原始的数据记载。（二）、原始记录包括：岗位操作记录、材料出、入库单、化验检测单、职工变动表、考勤表及设备运行记录等。

三、原始记录的特点

（一）、全面性，即要设置各种类型、规格的设备、仪器、仪表等运行记录、维修记录、交接记录等，以便全面完整的反映车间的生产经营活动状况；（二）、准确性，要认真填写各项记录，如实反映生产性况，不能弄虚作假；（三）、及时性，要随着生产经营活动的发生随时进行记录，不能相隔时间太久，及时地提供有关部门领导的需求。四、统计台帐的含义、作用及分类（一）、统计台帐的含义：是指基层企业事业单位根据经营管理、填报报表以及核算工作需要，用一定的表格形式将分散的原始记录资料按时间顺序，经常进行登记并定期进行汇总的账册。统计台账是从原始记录到统计报表的中间环节。

（二）、统计台帐的作用：1、有利于将分散的原始记录资料加以集中，便于随时对比检查，及时发现问题。2、可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成，到期末只需分类汇总有关数字就可做好统计报表的编制工作，有利于提高报表报送的及时性。3、有利于资料的系统化、条理化，积累历史资料。4、有利于及时反映经营管理活动的情况，便于检查工作进度，满足经营管理活动的基本需要。（三）、统计台帐的分类：

1、按日期分为日和月台账；2、按种类分有生产指标台账、材料消耗台账、材料出入库台账、设备台帐、人员管理台帐等。五、统计报表的含义及设计统计报表应注意的问题（一）、统计报表的含义统计报表是按统一规定的表格形式，统一的报送程序和报表时间，自下而上提供基础统计资料，是一种具有法律性质的报表。（二）、设计统计报表应注意的问题1、合理安排报表的结构，统计报表由四个主要部分组成，即表头、行标题、列标题和数字资料。一般用竖向，不用横向。避免过长或过高的表格形式。2、表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位内容。总标题应简明确切地概括出统计报表的内容，一般需标明统计数据的时间、地点以及何种数据。3、表中的上下两条横线一般用粗线，中间的其它线用细线，让人看起来比较清楚、醒目。通常情况下，统计报表的左右两边不封口，列标题之间一般用竖线隔开，而行标题之间通常不用横线隔开，表中数据一般是右对齐，有小数点应以小数点对齐，而且小数点的位数应该统一，对于没有数据的表格单元，一般用—表示，一张填好的统计表不应出现空白单元格。4、在制定统计报表时，必要时可在报表的下方加上注释和说明。统计报表的设计应符合科学、实用、简练、美观的要求。统计台账数字的填写。六、统计分析的含义及如何做好统计分析（一）、统计分析的含义是运用辩证唯物论与统计学特有的方法，对统计资料进行科学的、实事求是的分析研究，揭露事物的矛盾、事物的内部联系及事物发展变化的规律性，提出解决矛盾的办法。（二）、如何做好统计分析1、统计分析存在的问题目前我们的统计分析写的水平不高，找不出问题或找出问题却分析不出根本原因，有的车间敷衍了事，写出的问题没有价值，每个月都在重复同一个问题，没有分析出生产经营中存在的主观原因。2、写好统计分析的要求作为统计人员要注意积累各种统计资料，包括生产、经营、财务资料以及外部信息等。具体来说：（1）、统计人员要注意搜集生产计划、生产任务的完成情况，生产设备的使用情况及原材料的供给情况等，这些资料有利于进行生产分析，在分析中找出存在的问题。（2）、要注意搜集本公司（车间）近期的经营思路，重大技术改造项目等，明确发展目标，分析其原因和目的。（3）、通过成本计算表分析本公司（车间）当前的盈利情况。通过与上月及同期进行对比，分析成本增减的原因及下步措施。（4）、平时多学习，主要是统计知识、财务知识，生产工艺及流程指标等，明白影响指标的原因，只有弄清楚、弄明白了，写出的分析才有内容，问题才准确。七、原始记录、统计台帐、统计报表和统计分析之间的关系原始记录和统计台账是统计重要的基础工作，也是统计报表直接的资料来源，三者之间有着密切的内在联系。统计工作的第一阶段是统计调查，收集资料，对车间统计调查而言，就是把车间的原始记录认真做好。统计台账是由原始记录整理登记的，是资料整理和积累的重要形式，所以统计台账是统计工作的第二阶段。统计资料整理的结果，归纳成全车间的数据，就是统计报表的依据，也是第三阶段统计报表，统计报表也是统计分析的重要依据。上述工作归纳起来即统计调查、统计整理和统计分析，也生动地体现在原始记录、统计台账和统计报表、统计分析的关系上。八、统计数字的书写标准（一）、数字的书写体例1、汉字书写法：大写汉字和小写汉字大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾小写汉字：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十2、阿拉伯数字的写法：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（二）、数字的书写规范1、在书写金额时：（1）、汉字大写金额数字一律用正楷和行书书写，不得随意自造简化字，大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。大写金额数字前没有货币名称的，应当添加货币名称（如：“人民币”三字），且货币名称与金额数字之间不得留有空白。（2）、阿拉伯数字应一个一个的写，且金额数字前应当书写货币币种符号（如：人民币符号“￥”）。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或“—”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号代替。（3）、阿拉伯数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，若阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”。例：￥1004.56，汉字大写金额应写成：人民币壹仟零肆元伍角陆分。2、注意事项（1）、数字的高度应为表格的二分之一至三分之二，下半部分占据下一行的上半格。写“0”时不能有缺口，“8”上方不能开口，“4”的两竖要平行，“9”不能开口和留尾巴。例：（2）、常见的错误①、小写金额为6500元正确写法：人民币陆仟伍佰元整错误写法：人民币：陆仟伍佰元整错误原因：“人民币”后面多一个冒号②、小写金额为3150.50元正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整错误原因：漏写一个“零”字③小写金额为105000.00元正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整错误写法：人民币拾万伍仟元整错误原因：漏记“壹”和“零”字④小写金额为60036000.00元正确写