系统维护子系统

科鑫医院管理信息系统系统维护子系统（初始化用户名9999）2/5/20231系统维护子系统概述：医院系统中所有的子系统使用前的准备，以及使用后的维护2/5/20232系统维护子系统

---子菜单功能介绍日常业务基本字典单据配置基础数据生成帮助2/5/20233日常业务

----基本介绍主要模块介绍：人员资料登记科室资料登记挂号类型设置费用归类设置2/5/20234人员资料登记人员资料登记：概述：用于医院内部人员资料登记，根据需要给人员分配不同的系统的权限和使用权限如图（1）2/5/20235添加人员：1、日常业务|人员字典，弹出“人员资料”窗口2、点击【新增】，输入“人员编号”，“姓名”，“科室”，“隶属组”，“门诊科室”，“住院科室”，“密码”。（红色必填）3、如果该人员需要操作系统，则给予系统权限使用权限，在系统权限处选择该人员要操作的子系统，在该子系统后点击【选择】，弹出“系统权限组选择”窗口4、单击选择【角色】，使该角色行呈蓝色，点击【确定即可】5、选择系统权限后，若需给该操作员赋予“使用权限”（门诊退费、住院招回、住院退费、押金担保、押金退费），则把使用权限前的复选框勾上即可。6、点击【保存】注：添加人员前必须先添加科室资料

2/5/20236人员资料新增2/5/20237科室资料登记【功能】医院内部所包含的科室进行设置。【操作步骤】1、日常业务|科室资料登记，弹出“科室资料设置”窗口。2、点击【新增】，输入“科室编号”、“科室名称”、“可是所属类型”，确认无误后点击【保存】2/5/20238科室资料登记2/5/20239挂号类型设置【功能】将医院内部所有的挂号类型进行名称以及单价的设置【操作步骤】1、日常业务|挂号类型设置，弹出“挂号类型设置”窗口。2、点击【新增】，输入“挂号项目名称”、“挂号费”、“工本费”、“诊查费”、“费用归类”。3、确认无误后点击【保存】，如需作废则在“是否作废”处选择“是”，点击【保存】即可。2/5/202310挂号类型设置2/5/202311费用归类概述：将不同的费用类别按实际需要归属为不同的费用注：1、住院发票费用归类由此体现，如果发现发票归类错误，原因之一再次2/5/2023122、若结算时提示“没有查询到病人住院费用明细”，原因是“费用归类”的“组别”，“费用类别”，“隶属费用”呈红色，只需点击【保存】即可。3、修改费用归类，只需双击需要修改的费用类别，找到需要修改后的隶属费用，点击【保存】。2/5/202313系统维护子系统

---子菜单功能介绍日常业务基本字典单据配置基础数据生成帮助2/5/202314基本字典【功能】包含药品字典，诊疗字典、单位字典、厂家字典、供应商字典、销售客户字典、费用类别字典、销售客户字典，药品用途字典。（系统使用前的基础工作）2/5/202315药品字典1、基本字典|药品字典，弹出“药品字典”窗口2、输入“项目名称”，选择“类别”、“费用归类”。3、如有一个单位则在“小单位”处选择“单位”，“批发价”，“门诊单价”，“零售价”，“住院单价”，并将默认使用该单位的部门前的复选框勾上，点击【保存】即可。4、如需存在大单位和小单位则首先将“小单位”下的资料提那些完整，然后填写“大单位”下的“单位”，“换算比例”，最后选择两个单位分别使用的部门，点击【保存】。注：1、单位必须至少设置一个；2、不将部门勾上，那么该部门就不能使用该药品。

2/5/202316药品字典2/5/202317药品字典定位查询开药品字典----点击定位即可快速查询相关的药品如图点确定即可2/5/202318诊疗项目字典【操作步骤】1、基本字典|诊疗项目字典，弹出“诊疗项目字典”窗口。2、点击【新增】，输入“项目名称”，“单价”（如该项目价格不确定则可输0，划价时根据实际定价）选择“单位”，“费用归类”（费用归类一定要归正确，住院发票归类错误的原因之一在此）3、点击【保存】即可。2/5/202319诊疗项目字典2/5/202320厂家字典【功能】药品或物品入库时，生产厂家在此字典检索厂家名称【操作步骤】1、基本字典|厂家字典，弹出“厂家字典”窗口2、点击【新增】，输入“生产厂家名称”，系统自动生成“五笔码”，“拼音码”，点击【保存】。（其他字典在此不一一阐述操作）2/5/202321厂家字典2/5/202322系统维护子系统

---子菜单功能介绍日常业务基本字典单据配置基础数据生成帮助2/5/202323单据配置

---基本介绍单据使用设置单据基本设置（一般使用少）单据领用管理2/5/202324单据使用设置操作图药房与药库以及后勤部门使用前必须在单据“配置|单据使用设置”处添加单据名称，否则不能进行出入库以及其他处理。

选择要单据名称，点击加入2/5/202325单据领用管理【功能】收费员可以在此领用发票并可以查询出之前领用的记录（发票不允许重复领用，使用门诊收费子系统，住院收费子系统前必须领用发票）【操作步骤】1、单据配置|单据领用管理，弹出“单据领用管理”窗口。2、选择“单据类型”（门诊发票、住院发票）选择领用人，点击【查询】，如需领用，点击【新增】，弹出“领用登记”窗口3、选择“接收人”，输入将要领用的发票的“起始号”，“终止号”，点击【确定】。4、如果要进行发票转让（收费员之间发票转让），选择要转让的发票段，点击【转让】，弹出“领用登记”窗口，选择“接收人”，输入将要领用的发票的“起始号”，“终止号”，点击【确定】。2/5/202326单据领用转让2/5/202327单据领用新增2/5/202328系统维护子系统

---子菜单功能介绍日常业务基本字典单据配置基础数据生成帮助2/5/202329基础数据管理自动生成输入法虚拟库存设置库存记录删除库存合并2/5/202330基础数据管理

---自动生成输入法【功能】将药品字典和诊疗项目录入完后，把项目名称自动生成输入法。【操作步骤】1、基础数据管理|自动生成输入法，弹出“自动生成输入法”窗口2、选择“类别”（诊疗，药品），点击【生成输入法】，当进度条到达100%时，点击【保存输入法】即可2/5/202331自动生成输入法2/5/202332基础数据管理

---虚拟库存设置【功能】为了方便测试，插入虚拟库存数量。（药房药库盘点后切勿使用），并且提供删除库房单据信息功能（删除后无法找回谨慎使用！！）。【操作步骤】1、基础数据管理|虚拟库存设置；2、选择“库房名称”，“药品类型”点击【插入虚拟库存】，如需删除库存，点击【删除虚拟库存】。2/5/2023