PLM数据维护培训

PLM系统物料主数据录入培训IT管理部－陈朋2011年08月目录

2PLM系统介绍及实施范围物料申请流程PLM系统操作方式岗位操作着重点PLM系统介绍3

PLM是ProductLife-cycleManagement的缩写，即产品全生命周期管理。PLM结合电子商务技术与协同技术，将产品的开发流程与SCM（供应链管理）、CRM（客户关系管理）、ERP（企业资源计划）等系统进行集成，将孤岛式流程管理转变为集成化的一体管理，实现从概念设计、产品设计、产品生产、产品维护到管理信息的全面数字化；实现企业知识价值的提升与知识共享管理，产品开发和业务。所有上SAP系统的公司BOM件的物料主数据均从该系统申请，由业务部门工艺员/技术员提交物料的基础数据信息，各模块人员并行填写相应数据。如采购信息、生产信息、财务信息、销售信息。实施范围：BOM物料均从PLM系统中申请、扩充、修改BOM物料主要包括原材料、包装物、半成品外购件、半成品自制件、半成品外协件、成品冷配共用工厂模具物料辅助材料、备品备件、低值易耗品按原有申请流程不变。物料维护流程架构图-新增4工艺员技术员基础数据填写采购数据生产数据销售数据财务数据采购填写签审归档是是否签审归档生产签审归档销售签审归档财务签审归档填写填写填写是否否否否是是是代表数据组成视图代表数据视图录入部门物料维护流程架构图-扩充

代表数据组成视图

代表数据视图录入部门采购数据生产数据销售数据财务数据采购填写签审归档生产签审归档销售签审归档财务签审归档填写填写填写是否否否否是是是工艺员技术员基础数据填写签审归档是是否PLM系统登录方式选择PLM登录图标并双击，弹出下图框在右图中录入：用户名密码选择登录服务器：测试：正式：回车点击文件-退出PLM系统退出方式PLM系统数据同步方式1、平时系统后台自动同步，通过“轮循”方式。时间为XX2、月末三天+月初第一天会检查数据必须视图的完整性，如数据完成则自动同步SAP（基础数据、采购、生产、销售、财务）PLM系统数据录入-编码规则启用物料主数据编码器自动编码，将各个工厂每种类型物料当前SAP编码最大值导入到PLM系统中，操作人员在前台操作时只要选择对应的物料大类、零部件等信息时，系统会自动找出当前最大编码号自动顺延编号。

各公司下不同工厂物料编码根据当前SAP编码及物料主数据字段维护规定来制定，通常分为五段：大类代码、零部件代码、型号代码、产品流水号、区别码。将各公司当前编码规则初始化到PLM系统中，前台操作时选择对应的类型自动编号。编码规则生成方式图号生成方式前台操作时指定分类图号及顺序流水号，自动生成图号系统后台配置图号编号方式及当前最大流水号PLM系统数据录入-注意点流程描述的作用：主要是控制该套数据启用哪套工作流来签审。流程描述：物料数据维护流程（基础数据/采购/生产/销售/财务）数据填写---审核---归档任何一个动作都需要命名一个设计号码。比如工厂+年月日+姓名PLM系统数据录入-录入字段根据各个公司业务的需求及数据录入字段的不同，整理了每个公司下不同工厂不同属性的物料主数据录入字段清单。红色字体为数据提供时不确定因素需人为判断。PLM系统数据录入-权限管理工艺员技术员基础数据采购数据生产数据销售数据财务数据采购填写签审归档签审归档生产签审归档销售签审归档财务签审归档填写填写填写是是是是校对权限如何设置？PLM系统数据录入优势问题描述现状PLM系统1、编码编码时需查看相关资料并系统查看当前最大编码号手工编码，有时编码错编。根据编码体系，由人员前台指定申请物料的大类名称、零部件等信息，自动生成编码数据。2、数据准确性由工艺员收集数据，使用部门负责各自的数据，准确性提高。3、流程长工艺员-财务-生产-销售-采购，构成一个物料主数据的组成，工艺员申请一个物料时需要跟催各个课室的人员提交相关的数据，有时甚至人员变动后不知道如何联系，导致数据无法进入到SAP中，工艺路线BOM无法维护。工艺员提交基础数据归档后，基础数据可以先同步致SAP，维护BOM工艺路线，其它数据可以并行由各个部门提交并同步到SAP中，缩短了数据维护的时间。4、数据审核无审核，申请数据随意性。同种规格物料多次申请情况频繁。通过PLM系统达到审核的目的，更加提高了数据的准确性。5、工作流申请通过OA工作流申请，如需申请多条数据需要提交多条工作流。达到批量申请的要求，可以批量复制数据。PLM帐号授权与OA帐号绑定，业务人员在指定审核/校对人员后，指定人员可以通过OA首页查看到消息提示消息提示---OA消息提示---PLM我的消息中查看PLM系统数据录入-工艺/技术路径：产品数据---制造件---制造件分类

该功能主要是用于数据的提交及维护

物料申请都在指定的设计号中产生，并指定此次申请设计号的流程描述：物料数据维护流程PLM系统数据录入-工艺/技术录入数据进行提交指定数据录入对象自制件：生产/财务成品：生产/财务/销售外购件：生产/财务/采购外购+销售：生产/财务/采购/销售PLM系统数据录入-工艺/技术根据活动指定数据维护人员，进行添加PLM系统数据录入-工艺/技术路径：我的我作室---我的设计---设计中/签审中

根据设计号查看数据的进展状态，可以对设计中的数据进行修改，并且提交签审工作流。

在签审中可以查看到设计号下面的物料签审信息。

PLM系统数据录入-采购\生产\销售\财务路径：我的我作室---我的工作看板---未完成的工作---新收到新收到：接受数据执行中：维护数据

PLM系统数据录入-采购\生产\销售\财务根据提交的设计号在物料生产数据中新建PLM系统数据录入-校对/归档路径：我的工作室---我的工作看板---新收到/执行中

业务部门提交数据均在该功能中完成

在新收到功能中先接受数据

在执行中功能中对数据进行校对/签审

每一个进SAP的物料都需要维护一个标准价格，基础数据建立