Word文件的基本操作

制作单位：技术科Word文件的基本操作

Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。1.什么是Word?2.Word的窗口界面2.1、常用工具栏2.2格式工具栏2.3标尺栏

3.文档的编辑3.1新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）3.2输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项3.3、保存文档3.4编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换4、文档的排版4.1字符的格式化（格式/字体）

字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距

、文字效果

字符底纹字符边框“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置“文字效果”标签用来产生字符的动画效果4.2段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进段落格式化方法格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置5.项目符号和编号5.1添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击<确定>，添加完成。

5.2自定义项目符号和编号单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”6.文档分栏分栏方法1、利用“其他格式”工具栏⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮栏数2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单7.页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数8、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间“页眉/页脚”工具栏奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”9.设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示文字水印图片水印10、边框和底纹10.1段落边框格式/边框和底纹选择“边框”选项卡10.2、段落底纹（底纹）格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡10.3、页面边框（页面边框）格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡11.表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理10.1、表格建立方法使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”插入表格按钮选行数和列数绘制表格擦除线型粗细自动求和插入表格对齐合并单元格拆分单元格边框颜色底纹颜色外侧边框排序10.2、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格插入单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽10.3、格式化表格表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐表格内容的对齐设置表格框线和底纹利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令表格自动套用格式选定“表格”→“表格自动套用格式”命令共有30多种格式表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格11.图文混排