如何做一个完美的PPT

如何做一个好看的PPT？PPT@汪卉终极绝密版你愿意看这样的PPT吗？你看到的PPT是不是这个样子？上课时你喜欢看这样的PPT吗？基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途PPT的类别重新认识PPTPowerPoint提供多种表达方式文字图形图表动画PPT三大类别HypothesesaredevelopedinthreestepsWhataretherealstrategicissues?Whatistheimpactontheorganisation?Whatarethepriorities?Wethink...Itlookslike...Therightanswermaybe...Theoptionscouldbe...Webelievethistobetrue...Aseriesofstatements,notyetbackedbydataBasedoninitialdatasearchorexpertopinionsIsthereamarketforwhitelabelinsuranceproducts?DirectchannelsaregrowingRetailershaveastrongchannelandbrandThereareexistingproductsChubbInsurancecanaccessnewbusinessbyusingthebrandstrengthofTescoresultingIslowcostofacquisitionandprofitablebusinessDefinethequestionReviewandDescribeMultipleAssertionsFormthehypothesis123阅读文档类办公室整天需要加班各位有何良策？Wethink...Itlookslike...Therightanswermaybe...Theoptionscouldbe...演示辅助类自动演示类不同类别制作重点和评判标准都不一样阅读文档类的PPT制作重点文字处理图示版式演示辅助类的PPT制作重点图片图片还是图片自动演示类的PPT制作重点动画交互多媒体了解到PPT的三大类别，那么在企业中又有哪些常用形式？公文/阅读仅用于分发，多做为阅读！（文字、图片、版式，让人的阅读舒适）上级对下级下级对上级，PPT内容主要是上级对下级工作上的指示和要点。（文字是重点）下级对上级下级对上级的报告，要清楚的表达出你要表达的内容。（图表、图片大量运用，配合文字的说明）同级与同级同级与同级的报告，主要用于交流和讨论。（表达形式也可多样）重新认识PPT所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！愿意看看得懂能认同为什么做不出好的PPT？技术不够？因为我不是设计师？我认为原因是：没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感对幻灯片认识不清晰12345对PPT使用不熟悉6只要你掌握结构化思考

图表化表达基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然

学会删除视觉化一目了然让主要信息一目了然重点重点重点找出重点增大字号修改颜色留足空间一目了然的方法学会删除减少一切干扰条件重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点有重点的文本信息简单的设计效果辅助效果的图片背景删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景学会删除视觉化把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程图表如何视觉化有时候只需要简化案例：视觉化后：基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能良好习惯对齐是第一要素利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布TimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitforU?EddieLiuThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiency12345566善于使用多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号控制PPT的编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制×√基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版文字的浏览习惯观众希望看到的“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重习惯“精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重视觉习惯

从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的文字排版浏览习惯标题应该反映观点！突出关键词！通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影中文标准字体：微软雅黑

微软雅黑32号字体

微软雅黑28号字体

微软雅黑24号字体

微软雅黑20号字体

微软雅黑18号字体

微软雅黑16号字体

微软雅黑12号字体（加粗使用）英文标准字体：Arial

32abcABC

28abcABC

24abcABC

20abcABC

18abcABC

16abcABC12abcABC（加粗使用）等线体出现后。。。。。。文字排版的六个一致基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！一动不如一静基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配要悦目，不要堆积色彩不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适光线与配色的关系暗室演示

深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图形处理图片作为前景明显的边界作为信息内容获得关注加深背景、排列组合

宽屏冲击力图片作为背景无矩形边界作为辅助内容出现修饰效果基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

子论点（论据）

金字塔原理逻辑性训练--金字塔原理案例：结构化后：练习：宇航服是用什么材料制成的？列举，归类，综述宇航服维生性安全性工作性轻软透气保温…抗压防撞抗辐…通信数据…欣赏逻辑构思片头封面目录正文页结尾过渡页【1.说明式】片头封面内页………………………………片尾【2.罗列式】【3.故事式】开场动画灯光开启，展示办公场所场景一公司人员逐一介绍场景二初期，整日无所事事场景三该领导上任后的主要举措场景四其中发生了许多感人故事场景五重点介绍其中一个故事【4.剖析式】片头电信及合作伙伴LOGO动画引子以精美的画面吊起观众胃口问题传统解决方式的弊端过渡引导出解决的方案方案详细介绍该方案的原理、性质、流程、意义、操作方法等结尾畅想未来，凸显logo【5.抒情式】片头主题与封面国际形势与民族经验背景剖析一针见血，指出事情发生的前提——中国在强大事件事情的经过与表现作者的态度：骄傲、自信、冷静，把愤怒转化为动力观点结尾强化作者观点【6.渲染式】片头公司名称和标语内页案例汇总片尾公司相关信息PPT设计五步法基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的数据图表化文为图平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表69只关注重点数据数据趋势的表达换种表达方式图表建议—思维指南图表设计的插入方法1.在“插入”中点击“图表”2.在“插入图表”中选择需要的图标以选择柱形图为例3.PPT中会自动弹出Excel，在Excel中编辑数字，所需柱形图就会根据数值改变。

其它图表同理。基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标成功PPT演示会场、时间、设备和顺序了解你的限制成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲记住！！！PPT本身从来不是演示的主角可以让PPT加分的小细节关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板