PPT教程6在幻灯片中使用图表和表格

第6章在幻灯片中

使用图表和表格

当使用演示文稿展示数据时，用户可以借助图表和表格。其中，使用表格可以使数据表达一目了然，而使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义及变化。本章内容提要使用图表使用表格6.1使用图表6.1.2认识图表图表区：整个图表，包括所有图表项。绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。图表标题：用来说明图表的内容。数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。图例：指明图表中各个独立分类的意义。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。6.1.2插入图表并设置数据系统将自动调用Excel2007并打开一个预设有表格内容的工作表，并且依据这套样本数据，在当前幻灯片中自动生成了一个柱形图表修改数据输入该列数据关闭数据表窗口，回到幻灯片编辑窗口即可看到创建好的图表6.1.3设置图表类型

选中整个图表柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。条形图：显示各个项目之间的比较情况。折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：将数据绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。6.1.4设置图表布局创建图表后，我们可以根据需要，利用“图表工具布局”选项卡中的工具为图表添加或修改图表标题、坐标轴标题和数据标签等，方便读者理解图表。添加图表标题

为图表添加主要横、纵坐标轴标题

添加的数据标签6.1.5设置图表组成元素的格式创建好图表后，我们还可分别对图表各组成元素的边框、填充颜色、样式、效果和艺术字样式等进行设置，从而美化图表。这些设置主要是通过“图表工具格式”选项卡来完成的。设置图表区格式利用“图表元素”下拉列表选中图表组成元素“系列“木材””，然后在“形状样式”组的列表中任意选择一种具有立体感的样式，再在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色，如“橙色”；使用同样的方法，设置其他数据系列的样式和颜色为带有文本的图表元素设置合适的字体和字号6.2使用表格表格主要用来组织数据，通过其中行与列数据的对比，可达到精确传递信息的目的。在幻灯片中插入表格，可以使数据和事例更加清晰，便于读者理解。6.2.1创建表格单击要插入表格的幻灯片

在“表格”按钮列表中拖动鼠标创建表格在幻灯片的文本占位符中单击“插入表格”图标创建表格6.2.2编辑表格和输入内容

合并单元格在表格中输入内容

插入新行并在其中输入“厂商经营潜能”、“极佳”等相应文本设置单元格内容的对齐方式6.2.3格式化表格选择要应用的表格样式设置表格底纹笔样式和笔颜色为所有选中的单元格内部框线应用选择的笔样式和笔颜色效果综合实例——完善实地观察训练PPT操作步骤参见视频6-1制作思路首先打开本书提供的配套素材，根据各小组的调查整理资料在第6张幻灯片中插入超市零售商品价格调查表格；接着在表格中根据资料数据输入相关内容，并对表格进行格式化设置，增强表格的美观度；然后根据第6张幻灯片中给出的调查数据在第7张幻灯片中创建折线图“超市零售商品价格调查统计图”，并为图表添加图表标题、坐标轴