第3章Word文字处理

第3章Word文字处理Word2010是Office办公软件的组件之一，适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。Word不但能够处理文字，还能够插入及处理图形、图像、公式、表格、图表等信息。下页3.1Word2010基本知识学完本节后，你应该能够：1．熟悉Word2010的窗口组成及视图模式；

2．快速完成从Word2003到Word2010功能命令的迁移使用；3．学会在Word2010中增加选项卡、选项组、命令按钮的操作；4．学会Word2010文档保存与加密。上页下页3.1.1Word2010窗口组成及视图模式Word2010窗口主要组成上页下页小技巧：功能区最小化在Word2010中，选项卡功能区占据窗口上部很大一块区域,而用于查看Word文档操作时又想尽量扩大编辑区，这时可将功能区最小化。方法是单击选项卡栏右边的“

”按钮，可将功能区最小化，这时“

”按钮变成“

”按钮。再次单击该按钮可复原功能区。上页下页小技巧：快速访问工具栏中按钮的添加和删除实现方法为：单击快速访问工具栏右边的“

”按钮，在弹出的下拉列表中选择自己想添加的（如“打印预览和打印”）命令，即可在快速访问工具栏中添加该按钮；若要删除快速访问工具栏中某个按钮，只需右击该按钮，在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令即可。上页下页3.1.2快速从Word2003进阶至Word2010上页下页Word2003菜单命令的位置Word2010功能命令的位置文件|新建文件|新建文件|保存文件|保存文件|另存为文件|另存为文件|页面设置页面布局|页面设置|对话框启动器文件|打印预览文件|打印文件|打印文件|打印编辑|剪切开始|剪贴板|剪切编辑|复制开始|剪贴板|复制编辑|粘贴开始|剪贴板|粘贴编辑|查找开始|编辑|查找编辑|替换开始|编辑|替换视图|普通、Web版式、页面、大纲视图|文档视图|页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿视图视图|标尺视图|显示|标尺视图|页眉和页脚插入|页眉和页脚|页眉、页脚插入|分隔符页面布局|页面设置|分隔符插入|页码插入|页眉和页脚|页码插入|日期与时间插入|文本|日期和时间插入|域插入|文本|文档部件|域插入|批注审阅|批注|新建批注插入|引用|脚注和尾注引用|脚注|对话框启动器插入|引用|题注引用|题注|插入题注插入|引用|交叉引用引用|题注|交叉引用插入|引用|索引和目录引用|索引|插入索引引用|引文目录|插入引文目录插入|图片|剪贴画插入|插图|剪贴画插入|图片|来自文件插入|插图|图片插入|图片|自选图形插入|插图|形状插入|图片|艺术字插入|文本|艺术字插入|图片|图表插入|插图|图表插入|文本框插入|文本|文本框|绘制文本框插入|文件插入|文本|对象|文件中的文字插入|书签插入|链接|书签插入|超链接插入|链接|超链接Word2003菜单命令的位置Word2010功能命令的位置格式|字体开始|字体|对话框启动器格式|段落开始|段落|对话框启动器格式|项目符号和编号开始|段落|项目符号、编号格式|边框和底纹页面布局|页面背景|页面边框|边框、底纹格式|分栏页面布局|页面设置|分栏格式|首字下沉插入|文本|首字下沉格式|更改大小写开始|字体|更改大小写按钮

格式|中文版式|双行合一开始|段落|中文版式按钮

|双行合一格式|背景页面布局|页面背景|页面颜色格式|样式和格式开始|样式工具|字数统计审阅|校对|字数统计工具|修订审阅|修订|修订工具|选项文件|选项表格|绘制表格插入|表格|绘制表格表格|插入|表格插入|表格|表格|插入表格表格|插入|列、行表格工具|布局|行和列表格|删除|表格、列、行表格工具|布局|行和列|删除|表格、列、行表格|选择|表格、列、行表格工具|布局|表|选择|表格、列、行表格|合并单元格表格工具|布局|合并|合并单元格表格|拆分单元格表格工具|布局|合并|拆分单元格表格|表格自动套用格式表格工具|设计|表格样式表格|自动调整|根据内容调整表格表格工具|布局|单元格大小|自动调整|根据内容调整表格表格|自动调整|根据窗口调整表格表格工具|布局|单元格大小|自动调整|根据窗口调整表格表格|标题行重复表格工具|布局|数据|重复标题行表格|转换|文本转换成表格插入|表格|表格|文本转换成表格表格|转换|表格转换成文本表格工具|布局|数据|转换为文本表格|排序表格工具|布局|数据|排序表格|公式表格工具|布局|数据|公式窗口|全部重排视图|窗口|全部重排窗口|拆分视图|窗口|拆分上页下页3.1.3Word2010自定义功能区1．添加自定义选项卡上页下页3.1.3Word2010自定义功能区2．添加自定义选项组单击图3-2“新建选项卡”右边“新建组”按钮。上页下页3.1.3Word2010自定义功能区3．为选项组添加命令按钮上页下页3.1.4Word2010文档保存与加密1．保存新建文档可通过选择“文件”→“保存”命令，或直接单击快速访问工具栏中的

按钮。第1次保存时，会弹出“另存为”对话框，选择好保存位置，输入文件名，最后单击“保存”按钮。2．保存已有文档上页下页3.1.4Word2010文档保存与加密3．加密文档（1）使用“另存为”对话框加密上页下页3.1.4Word2010文档保存与加密（2）使用“保护文档”按钮加密上页下页新建名为“我的第1个Word2010文档.docx”，并为该文件设置打开密码和修改密码。在Word2010功能区中增加一“常用菜单”选项卡，包含两个选项组“图片”和“表格”；为图片组定制“图片边框”、“粗细”、“其他布局选项”3个命令按钮，为表格组定制“插入表格”、“文本转换成表格”、“表格自动套用格式”3个命令按钮。上页下页实战体验3.2Word2010文档编辑操作学完本节后，你应该能够：1．学会文本和段落的编辑和设置；2．掌握项目符号和编号设置；3．熟悉分栏操作和首字下沉设置；4．掌握边框和底纹设置；5．学会分节和分页操作；6．了解修订的使用。上页下页3.2.1基本编辑操作1．光标的定位操作将鼠标移到文档指定的位置后单击鼠标，“I”型光标就定位在该位置了。也可以用键盘上的光标定位键来操作。2．文本插入操作可以按键盘上的【Insert】或用鼠标单击状态栏上的“插入”或“改写”状态按钮切换插入与改写状态。上页下页3.2.1基本编辑操作3．选定与删除按【Backspace】键删除前面字符；按【Delete】键删除选中或后面字符。4.复制和移动操作5.撤消和恢复单击快速工具栏中撤消按钮

或按【Ctrl】+【Z】键。上页下页3.2.1基本编辑操作6.查找和替换上页下页小技巧：替换巧应用有些论文编排中，要求设置形如[1]、[2]、……格式的脚注，而在脚注对话框中没有该格式可选择，可在按照正常的脚注全部添加完成后，利用替换完成更改。查找内容：脚注标记；替换为：[查找内容]（显示为“[^&]”）。上页下页3.2.2文档格式化1．文字格式化上页下页3.2.2文档格式化2．段落格式化上页下页小技巧：快速改变行距选中你想要改变行距的文本段落，按【Ctrl】+【1】键，可将该段落设置为单倍行距；按按【Ctrl】+【2】键，可将该段落设置为2倍行距。上页下页3.2.2文档格式化3.页面格式化上页下页小技巧：格式刷使用重复设置文本格式操作方法：(1)选取想要复制的已经调整好格式的文字；(2)单击“格式刷”按钮，如果想要将此文本格式复制到不连续的文本中，可以双击“格式刷”按钮，此时，鼠标指针变成

形状；(3)用此形状的鼠标指针拖动选择要复制格式的文本，松开鼠标后，即完成格式的复制。上页下页小技巧：格式刷使用要关闭“格式刷”功能，可再次单击“格式刷”按钮，鼠标指针变回原形状。同理，欲重复设置段落格式时，上述步骤中（1）、（3）选中的均为相应段落的段落标记即可。

上页下页3.2.3项目符号和编号

单击“开始”选项卡“段落”选项组中的项目符号列表或编号列表下拉按钮

“段落”选项组中单击多级列表下拉按钮进行设置上页下页3.2.4边框与底纹

选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”选项组中“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框上页下页3.2.5分栏1．创建分栏

选定要设置分栏的文字，在“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中单击“分栏”下拉按钮→弹出的菜单中单击相应的栏数。2．取消分栏

选定已设置分栏的文档，如上打开“分栏”对话框，选定预设“一栏”或“栏数”设为“1”后单击“确定”。上页下页3.2.6首字下沉

“插入”选项卡“文本”选项组中单击“首字下沉”下拉按钮→弹出的菜单中选择“下沉”或“悬挂”选项按钮。上页下页3.2.7分节和分页

光标定位在要分页处→在“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中单击“分隔符”下拉按钮→在弹出菜单中选择“分页符”命令。上页下页3.2.8修订的使用1．进入修订

在“审阅”选项卡“修订”选项组中单击“修订”按钮，使得“修订”按钮变成黄色即进入修订状态。2．取消修订

单击“审阅”选项卡“修订”选项组中“修订”按钮，使得“修订”按钮变回原色则取消了修订状态。上页下页1．新建一个Word文档，输入教材第一页相同的内容，设置一样的格式，命名为“1.docx”。2.新建空白文档，输入如下内容并排版成如下格式，最后对文件以“西湖梦寻.doc”将其保存在桌面上。上页下页实战体验3.3Word2010表格制作学完本节后，你应该能够：1．学会表格的创建及表格内容的添加；2．掌握表格的编辑及修饰；3．掌握表格计算和排序。上页下页3.3.1创建、编辑并修饰表格上页下页小技巧：实现表格标题重复

有时一个表格有多页，而且每页表格顶行都要使用同样标题。这时，可选中需要重复的表格开始处标题行，然后执行表格工具“布局”选项卡“数据”选项组中的“重复标题行”即可。之后在表格中输完一页内容后，下页就会自动出现该标题行。上页下页小技巧：巧用Alt键精确调整表格行高、列宽

在拖动调整表格行高、列宽时，按下Alt键可以显示精确间距。上页下页3.3.2表格的计算和排序1．表格的计算

单击表格工具“布局”选项卡→在“数据”选项组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框上页下页2．表格的排序

单击表格工具“布局”选项卡→在“数据”选项组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框上页下页1．制作如下所示的一张表格，命名为“表格操作1.docx”。要求：⑴将表格标题设置为三号宋体、加粗、居中。⑵表格居中；表格中所有内容设置水平居中；表格中的所有内容设置为四号宋体。⑶设置表格列宽为3厘米、行高0.7厘米，外框线为红色1.5磅双窄线、内框线为绿色0.5磅单实线；设置第1行单元格为黄色底纹。上页下页实战体验2.在桌面上新建一名为“表格操作2.docx”Word文档，表格格式及内容如下所示。要求：总分数据用公式计算得出。上页下页3.4Word2010图文混排学完本节后，你应该能够：1．学会图形绘制；2．了解图片、剪贴画、艺术字的插入及编辑；3．掌握文本框插入及编辑；4．熟悉图文编排技巧；5．了解书签的设置；6．掌握超链接的设置。上页下页3.4.1绘制图形1．插入图形

选择“插入”选项卡→在“插图”选项组中单击“形状”下拉按钮→按需要选择一种形状→用鼠标在工作区中拖动绘制即可。2．改变图形形状3．设置图形效果上页下页3.4.2插入图片及编辑1．插入图片

单击“插入”选项卡“插图”选项组中“图片”按钮→在对话框中选择相应的图片完成插入操作。2．设置图片格式上页下页小技巧：特殊图片形状的设定要对一个图片进行不规则的编辑，可以先利用自选图形绘制出外形，再设置填充颜色为某张图片即可。上页下页3.4.3插入艺术字及编辑1．插入艺术字

单击“插入”选项卡“文本”选项组中“艺术字”按钮→选择一种艺术字样式。2．设置艺术字格式

在绘图工具“格式”选项卡的各选项组中单击相应的工具按钮进行艺术字样式、形状样式等设置即可。上页下页3.4.4插入剪贴画及编辑

单击“插入”选项卡“插图”选项组中“剪贴画”命令按钮上页下页3.4.5插入文本框及格式设置

单击“插入”选项卡“文本”选项组中“文本框”按钮→选择一种文本框样式→在出现的空白文本框里键入文本→将之调整到相应的大小和位置。上页下页3.4.6水印设置

“页面布局”选项卡“页面背景”选项组中单击“水印”下拉按钮→选择某一种水印进行添加，或单击“自定义水印”按钮，自定义图片或文字水印。上页下页3.4.7插入书签

单击“插入”选项卡“链接”选项组中“书签”按钮→弹出“书签”对话框上页下页3.4.8超链接设置

选择特定的词、句或图像→快捷菜单中选择“超链接”上页下页1．以自己的姓名为内容设计一组美观的艺术字。2．排版一篇如下的图文混排文档，命名为“制作印章.docx”。上页下页实战体验3.5Word2010文档打印学完本节后，你应该能够：1．掌握插入页码操作；2．掌握页眉与页脚的设置；3．掌握文档页面设置；4．熟悉打印过程。上页下页3.5.1插入页码1．插入页码

单击“插入”选项卡“页眉和页脚”选项组中“页码”下拉按钮→选择页面顶端或页面底端等选项→选择一种无格式的简单页码（普通数字1，左对齐；普通数字2，居中；普通数字3，右对齐），上页下页2．页码格式设置

在页眉和页脚工具“设计”选项卡的“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”下拉按钮→选择“设置页码格式”命令上页下页小技巧：按“【Alt】+【Shift】+【P】”组合键自动插入页码

按“【Alt】+【Shift】+【P】”组合键可在页面的任何位置插入本页页码。如果哪一页