某库岸整治工程档案管理监理细则

重庆市**县**库岸整治工程重庆**工程建设监理有限公司二00九年二月目录一、工程概况二、工程档案管理情况三、档案工作在整个工程建设中发挥作用及经验总结四、工程档案的完整、准确、系统及整理质评价一、工程概况1．工程名称：**县**库岸整治工程2．工程地点：**县新县城**长江边3．工程规模：该项目为堤防工程，位于长江南岸**县新县城**，上起斜南溪，下至龙河口，整治库岸总长3.281km，其中，地质灾害段1.292km。该工程具有防洪、库岸整治、地质灾害治理、水土保持、改善城区水陆交通条件和美化城市环境、确保城市防洪及滨江路构筑物安全的功能等综合效益。该工程共划分为6个单位工程，各单位工程堤长范围及堤长为：（1）A标段：K0+000m~K0+494.8m，堤长494.8M（2）B标段：K0+494.8m~K0+928.89m，堤长488.09m（3）C标段：K0+928。89m~K1+467.34m，堤长484.45m（4）地灾I标段：K1+467.34m~K2+467.34m，堤长1070.11m(5)D标段：K2+537.45m~K3+058.62m，堤长521.17m(6)地灾II标段：K3+058.62m~K3+281.00m，堤长222.38m具体的治理内容包括：护脚挡墙，碾压碎石土堤，砼预制块护面，排水箱涵及挂网喷护等。堤顶设计高程182m（**口），堤底护脚挡墙最低高程为137.11m，堤身高约45m，采用碎石土回填碾压，砼预制块护坡（厚15~20cm）的斜坡式碎石土堤，坡比1：2.5和1：2，另有8条永久性排水箱涵从大堤穿过，堤面布设22条B型排水沟及15道下河人行梯步。堤脚挡墙于2003年2月8日破土动工至2003年4月10日完成142m高程以下挡墙，堤身填筑和护坡各标段分别于2003年3月中旬至2003年8月汛期到达158m高程，满足渡汛要求。8条穿堤箱涵，施工期间均采取渡汛措施，满足大堤填筑要求，地灾段（3﹟、4﹟、5﹟、6﹟）箱涵当年汛前完成，7﹟箱涵2006年1月完成，A标段1﹟、B标段2﹟箱涵于2004年6月，D标段8﹟箱涵2005年9月完成。大堤填筑于2006年7月全线达到182m高程。计划主要工程量：土石方挖运257万m3，碎石土回填碾压350.9万m3，浆砌条（块）石7.4万m3，砼浇筑6.0m3。计划投资：1.18亿元总工期23个月。设计等级：三级堤防防洪标准：30年一遇洪水。4．开完工时间：（1）地制灾害塌岸治理综合整治段于2002年10月16日开工，2006年7月完工；（2）库岸整治段于2003年2月6日开工，2006年7月完工。5．参与工程建设单位建设单位：**县**河堤开发有限公司设计单位：**水利委员会长江勘测设计研究院监理单位：重庆**工程建设监理有限公司监督单位：重庆市**工程质量监督中心站施工质检单位：重庆市**水务工程质量检测有限公司竣工质检单位：重庆市**水利工程质量检测站施工单位及开工时间分别为：A标段由**建筑集团公司于2003年2月6日开工；B标段由**建设公司于2003年2月6日开工；C标段由重庆市**建设公司于2003年2月16日开工；地灾I、II标段由长江岩土工程公司（武汉）于2002年10月16日开工。6．各方关系：建设单位与监理单位系委托（监理）合同关系；建设单位与设计单位系设计合同关系，监理与承建单位是监理与被监理关系。7．工程建设目的：具有防洪，地质灾害治理，水土保持，改善城区水陆交通条件和美化城市环境等综合效益。确保城市防洪及滨江路构筑物安全功能。8．工程地质：大堤施工区段覆盖层上部为城市平场弃碴，下部为杂粘土，粉砂土，堤基外部为河滩地，裸露基岩为砂岩或泥岩。其中：（1）塌岸治理段最大塌岸宽度63m。工区区域地质相对稳定。（2）D标段堤基外侧有较宽阔的原状土地带，外侧无临空面，土体整体稳定性好。9．主要完成工程量主要完成工程量表序号分项工程单位A标段B标段C标段D标段地灾标段合计1开挖土石方万m36.278340.765750.642133.642793.1869224.51577其中：就地回填万m30.666628.057539.23810.954723.549192.4660其中：石方万m31.91862.88400.12270.97332.85968.75822填筑碾压方万m350.346646.5789107.3569925.707959.5293289.51966其中：外借料万m348.206421.497072.825124.81637.9184205.263773砌石（含抛石）万m30.54240.27360.50546060252.650710.5746其中：浆砌石万m30.40850.14230.50545.55621.24437.44824各类混凝土万m31.11681.18561.14332.40861.97127.8255其中：护坡砼万m30.47230.54760.42750.27991.05882.78345箱涵工程万m3土石方开挖万m30.77661.04720.01340.12771.9649混凝土万m30.08040.24870.02540.35140.7059砌石（含抛石）万m30.24720.12620.00740.00330.3891二、工程项目档案监理工作概况（一）工程监理档案管理情况1．工程监理档案管理体制和管理状况重庆**工程建设监理有限公司成立**县**库岸整治工程监理部，并任命江善余同志为总监全面负责该工程监理工作，实行总监理工程师负责制。工程监理部将档案管理等信息管理工作纳入工程项目监理工作中，建立档案管理工作制度、落实档案管理人员、制定了档案管理工作人员的岗位职责。项目监理部由秦自立同志具体负责档案资料收集整理工作。监理部按照《重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》（渝水【2002】37）号文等有关规定和监理合同的约定认真做好监理档案资料的管理工作，做好日常收发文登记，资料档案的妥善保管等工作。工程完工后，根据情况及时增加档案管理人员，按照档案管理规定，认真做了工程档案逐项清点，整编，登记造册等工作。在做好监理部内部档案管理工作的同时，根据项目业主的授权，项目监理部按照有关规定和施工合同的约定检查和督促了施工单位做好工程档案资料的收集及归档工作。2．文件资料收集，整理，归档和保管情况监理部根据重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》（渝水【2002】37）号文的原则规定，结合本工程的实际进行监理资料档案的收集，整理，归档工作。监理资料档案基本上按分类，分标段和时间先后顺序编排。监理部到目前为止收集归档监理资料共42盒，档号以“1、2、3……”顺序编号，盒案卷分为十类。第二类：施工组织设计报审材料，档号2、3。第三类：监理通知、监理指令、批复、报告、开（停、复）工令、工程会议纪要、工地例会纪要，业主文件。档号4～17。第四类：监理日志，档号18~31。第五类：监理月报。档号32、33。第六类：工程原材料中间产品抽检和平行检测、试验报告，档号34~37。第七类：工程款支付审批表，档号38。第八类：各标段分部工程验收签证，档号39号。第九类：监理工作报告、监理工作总结，档号40。第十类：工程照片档案、光盘档案，档号41、42号3．部分未归档材料说明（1）工程完工结算审计工作正进行，工程结算报告尚未归档。（2）竣工验收未进行，验收的有关材料待立卷归档。（3）施工蓝图和招标文件资料待监理工作结束随同监理资料交回发包人。（二）工程项目档案资料收集整理概况1．整个工程项目档案形成概况**县**库岸整治工程收集有包括业主、监理及施工单位整理归档的资料共计402卷（册），其中项目前期阶段共形成167卷；可行性研究阶段12卷；设计基础资料8卷；设计资料16卷；招标资料15卷；地灾段前期资料33卷；项目管理文件62卷；附属工程档案19卷；光盘档案1盒；相片1册。施工文件档案共形成193卷，其中A标段34卷；B标段36卷；C标段29卷；D标段39卷；地灾一段33卷；地灾二段22卷。监理公司形成档案42卷。2．项目档案管理工作体制和具体责任人本工程各参建单位该工程从开工起就注重档案资料的收集整理归档工作。2001年4月6日，**县政府以“**府【2001】26号文”批复成立“**县美丰河堤开发有限公司”作为本工程的业主单位，公司下设办公室、预算处、安保处等职能处室，由办公室张益群同志负责档案资料收集整理归档工作。2002年11月2日，重庆**工程建设监理有限公司成立本工程的项目监理部，任命江善余同志为总监，全面负责该工程的监理工作，并有秦自立同志具体负责监理档案资料的收集整理。施工单位驻本工程的项目经理部也分别落实了档案管理工作的具体责任人，其中长江岩土总公司由杨鸣同志具体负责；重庆市涪陵洪源建筑集团公司由冯小华具体负责；重庆市涪陵兴达建设有限公司由刘波具体负责；重庆市水利电力建设公司由聂书培具体负责；成都大禹水电建设公司由冯一鑫具体负责。在市、县档案局和水利局的大力支持和帮助下，各标段通力协作，各负其责，基本完成了本工程的档案立卷归档工作。3、项目档案收集整理归档及竣工图编制情况**县**库岸综合整治工程项目档案是从项目建议书、可行性研究、设计、招（投）标、施工、竣工验收等各阶段及从业主、质检、监理、施工等各方面形成的，反映工程建设的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式和各种历史记录。本工程虽建设时间跨度比较长，但档案资料仍基本齐全完整。其主要原因是工程建设开始就注重项目档案资料的收集整理归档工作；收集过程中要求做到材料收集齐全、内容真实准确、制成材料符合保管要求、整理规范；严格按照重庆市水利局、档案馆印发的《重庆市水利建设项目（工程）档案专项验收办法》（试行）的通知（渝水【2002】37号文）执行。档案资料齐全、系统。完整；内容真实，准确地反映工程建设活动和工程实际状况，历史真实地反映和记录了整个工程建设管理的全过程，是不可再生的宝贵财富。项目监理部按照委托合同的规定对施工单位的归档工作进行了指导和检查。竣工图由施工单位编制后，报监理部和业主总工办审核。本工程以单位工程为单位编制竣工图，共计6个单位工程。采取电脑制作后印制成蓝图，经监理部和建设单位反复审核修改后，严格履行了签字手续，监理部相关人员在竣工图章上签字进行了确认。竣工图绘图方法、图式及规格符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章，合格规范，签字手续完备，折叠整齐、美观，质量达到科技档案图纸归档要求。三、档案工作在整个工程建设中发挥的作用及经验总结水利工程档案是人类改造自然、利用自然资源、搞御自然灾害的成果，是国家和人民的宝贵财富，是水利科技工作者辛勤劳动的智慧结晶。水利工程档案产生于整个基本建设全过程，只有建立了完整、准确、系统的档案，才能满足工程建设、工程管理工作对档案利用的要求，而做好档案管理工作是提供利用的基础和保证。因此，必须重视并做好该项工作。档案工作工程在施工、试运行管理工作中发挥了巨大作用，同时在工程量计算、价款支付、决算、审计中发挥了重大作用，为工程建设质量保障起着至关重要的作用。四．工程档案的完整、准确、系统性及整理质量评价经过对工程项目档案资料归档状况的自查，自我评价如下：（1）完整性：前期、设计文件材料、竣工图，验收文件材料项目及内容齐全，施工技术资料项目及内容基本齐全。应得分35分，自评得分33分。（2）准确性：文字材料内