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文档简介
6S标准与现场管理部门:营运管理部讲师:吴元鸿我们是否会遇到以下下问题:问题点1、寻找物品的时间很长?2、无奈才去做,没有持续性?3、安全生产事故屡禁不止?4、质量、交期、进度延期?5、想做的更好却无从开始?打破僵局目录肆叁贰认识我们的问题并深刻理解6S的真正意义和作用如何运用PDCA循环推行6S活动掌握6S活动的详细理念壹6S管理具体推进技巧我们能收获:
层面
层面
结果工作指导执行意识6S现场管理----意识层面世界是由
构成,
与上帝同在。你忽略
,魔鬼就将找上门。
————西方谚语“魔鬼藏于细节”
细节细节细节6S现场管理----意识层面成败细节体系人的品质管理者的产品是???……下属的行为6S现场管理----意识层面现场管理的基石:整理,整顿,清扫,安全,清洁,素养打破现状的改善活动品质提升效率调高成本降低事业拓展低成本,高效率,高品质服务满足客户满足客户满足公司满足员工满足社会6S与管理体系具有持续发展动力的企业6S的意义与作用6S是最佳推销员(Sales)1、被客户称赞为干净整洁的企业,顾客对这样的企业有信心,乐于与之合作,并口碑相传,会有很多人来企业参观学习。2、整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的企业工作。6S的意义与作用6S是节约(Saving)
1、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节约很多宝贵的时间。2、能降低工时,提高效率。节约就是效率6S的意义与作用6S是标准化的推动者1、“三定(定点、定容、定量)”、“三要素(场所、方法、标识)”原则规范现场操作。2、大家都正确的按照规定执行任务。3、程序稳定,带来服务品质稳定,成本受控。6S形成令人满意的职场1、明亮、清洁的工作场所。2、员工动手做改善、有成就感。6S的意义与作用6S管理的六大对象Man:人员Machine:设备/工具Material:物料Method:方法Environment:环境Measurement:测量6S的意义与作用游戏:比比看谁找的快……12346781413111210¥222120191817161532313027282625242333343635383940&@
#…%59£游戏:比比看谁找的快……1234567891011121314151617181920212223242526272830313233343536383940@#¥%&э£…掌握6S活动的详细理念FirstS:Organization(SEIRI)第一个S:整理定义:要与不要,一留一弃。(区分存废、去芜存菁)意义:把
区分开,把没用的东西快速
掉对象:
.要与不要处理空间掌握6S活动的详细理念整理SEIRI对象:工作场所的所有东西基本内容
1、将工作场所的所有东西区分为必要的与不必要的
2、把必要与不必要的东西明确地、严格地区分开来
3、不必要的东西要尽快处理掉目的:
1、腾出空间、空间活用
2、防止误用、误送
3、塑造清爽的工作场所原则:
1、清理:区分需要品和不需要品
2、处理:处理不需要品实施步骤
1、将工作场所全面检查,包括看到的和看不到的
2、制定“要”和“不要”判别基准
3、将不要的物品清除出工作场所
4、对需要的调查使用频率,决定日常用量及放置位置
5、制定废弃物处理方法
6、每日自我检查“不要”整理实施要点
:
1、专门设定不要物品放置处。
2、将工作场所找到的不要物品放到不要物品处
3、将不要的物品、设备、工具、文件资料等造册
4、审核批准后废弃
5、制定废弃不要物品的标准制度。(变成日常业务)整理SEIRI
“不要”
:不知道是什么?不清楚有什么用?没有人负责?超过保存期限破损严重无法使用没有价值的。掌握6S活动的详细理念掌握6S活动的详细理念放储藏室、仓库内放在工作场所。如:抽屉、文件架可能会再使用(一年内)6个月到1年左右用一次每天到每周用一次“要”整理实施要点:调查使用频率,决定日常用量及放置位置。1个月到3个月左右用一次经常用少使用放档案柜底层、储存室很少用整理SEIRISecondS:Orderliness(SEITON)第二个S:整顿定义:分门别类、各就各位(目视管理、三定)意义:追求合乎品质、效率、安全要求的物品放置方法对象:
.时间掌握6S活动的详细理念掌握6S活动的详细理念整顿SEITON整顿对象:所有“要”的东西整顿目标:
1、区域明确(场所规划图)2、物料取用方便,标识清晰设定3、工具摆放经济,标识明确基本内容:
1、节约时间
2、规划放置场所及位置
3、规划放置的数量
4、限定放置的数量
5、放置标识、看板
6、摆放整齐、明朗掌握6S活动的详细理念整顿三要素
场所方法标识(体现好的整顿现象是:容易放回去)
1、放置场所
*物品的放置场所原则上要100%设定
*物品的保管要实施3定:定点、定容、定量
*个人办公区域内只能放真正需要的物品。
2、放置方法
*易取放
*在放置方法上多下功夫
3、标识
*制定公司统一规定的标识,将标识作为企业文化形象的一部分。整顿SEITON掌握6S活动的详细理念实施步骤
1、在工作现场选择适当地方摆放需要物品
2、决定物品属于哪一类别
3、建立标识工作区域及物品的系统(列明物品名称存放位置及数量)
4、小组沟通,寻求解决方法
5、推行识别系统
6、有条理储存需要物品(以员工易于找到和取得为原则)整顿技巧
标识显示板摆放区划线定位标示整顿SEITON掌握6S活动的详细理念ThirdS:Cleanliness(SEISO)第三个S:清扫定义:环境设备、清扫维护意义:保持设备清洁干净,使设备、工具保持
.对象:物品、工具、环境(闪光的)最佳状态掌握6S活动的详细理念清扫对象:工作场所环境、物品、设备/工具。清扫目的:
*消除脏污,‘保持工作场所干净、亮丽’*保持工具和设备在最佳状态,随时可以使用*稳定办公室高效工作“品质”。*减少意外伤害清扫的三扫原则:*扫漏:清扫角落*扫黑:清除落下物*扫怪:扫清不对劲的地方清扫SEISO
FourthS:Adherence(SEIKETSU)第四个S:清洁定义:3S彻底、一尘不染意义:通过
彻底维护以上3S的良好水平对象:
制度标准化掌握6S活动的详细理念掌握6S活动的详细理念清洁SEIKETSU
基本内容:将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维护结果目的:
维护上面3S的结果实施步骤和要点:
1、落实前面3S工作
2、制定6S实施办法,制定目视、看板管理的标准
3、制定奖惩制度并执行
4、高阶主管经常带头巡查,重视6S活动。实施原则:
维持不制造脏乱保持不扩散脏乱坚持不恢复脏乱常用技巧:1、红牌标签2、摄影作战3、目视管理4、看板管理5、检查表6、区域改善
掌握6S活动的详细理念清洁步骤:现场产生的5大初始资料
*物品清单*定制图*目视档案*清扫责任区图*5S点检、巡检表清洁步骤:编写6大程序文件*红单程序*定制管理与标识程序*目视管理程序*光洁管理程序*5S检查与评比制度程序*5S激励制度程序清洁SEIKETSU
掌握6S活动的详细理念FifthS:Self-Discipline(SHITSUKE)第5个S:素养定义:人人依规定行事、养成好习惯意义:将5S要求视为分内工作,养成自动自发施行的习惯对象:
.习惯掌握6S活动的详细理念素养shitsuke
基本内容
*通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。*培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事*开展6S容易,但长时间的坚持必须靠素养的提升目的:
*提高员工有好习惯,遵守规则*提高员工文明礼貌水准*营造团队精神实施步骤要点
1、制定服装、仪容、识别证标准
2、制定共同遵守的有关规定,规定
3、制定礼仪守则
4、教育新人(新人强化5S教育实践)
5、提到各种精神提升活动(晨会、礼貌活动)实施原则
守时间守标准守规定
8大素养:1、积极主动2、追求完美3、社会公德4、遵守规范5、勇于创新6、承担责任7、持续改善8、坚持不懈SixS:Security(FAFETY)第六个S安全定义:消除隐患、排除险情,预防安全事故意义:保障员工人身安全、保障运营连续性、减少经济损失对象:
。
人、机、料、环、法、测掌握6S活动的详细理念安全SECURITY目的:清除安全隐患、防止安全事故发生、安全操作、正确操作。实施要诀:清查设备有效时间及保养记录卡;清查电源线路,各类管道;化学原辅材料安全放置,定点、定量放置;安全预防设施,建立安全责任人,定期清查。类别
1、人身财产安全类2、交通安全类
3、消防安全类4、资金安全类
5、工伤类
6、货物安全类原则无不安全设备无不安全场所无不安全作业无不安全人员掌握6S活动的详细理念6S推行的层次掌握6S活动的详细理念外行看热闹,建立
。
正确意识6S推行三部曲第一步第二步内行看门道,明确
。
岗位职责第三步企业看文化,凡事
。
彻底执行掌握6S活动的详细理念掌握6S活动的详细理念6S推行三部曲第一步:外行看热闹,树立正确的意识地、物明朗有序,管理状态清清楚楚重在改善、维持掌握6S活动的详细理念6S推行三部曲第二步:内行看门道,明确岗位规范管理的精细管理的精确管理的精益掌握6S活动的详细理念6S推行三部曲第三步:企业看文化,凡事彻底执行循序渐进持之以恒,不断突破练习1、6S包括:
、
、
、
、
、
。
2、整理就是区分
与
。3、整顿的最终目的是
,从而
。4、素养就是一种习惯()5、安全生产是生产的重中之重()整理整顿清扫清洁安全素养要不要减少寻找时间提高生产效率X√如何运用PDCA循环推行6S活动PDCA/戴明环的定义:Plan计划Do实施Check检查Action改进如何运用PDCA循环推行6S活动DCAP制定目标作业标准管理标准作业实施培训控制记录是否执行纠正负向激励N保持正向激励Y效果是否良好保持与固化调整YN制定目标如何运用PDCA循环推行6S活动PDCA/戴明环与6S推进:计划
阶段定
.找
.方法目标如何运用PDCA循环推行6S活动定目标:SMART原则
S:具体的M:
.A:可实现的R:结果导向的
T:
.可衡量的有时间限制如何运用PDCA循环推行6S活动Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因:定义:一个问题的特性(结果)受到一些要因(原因)的影响时,需将这些要因加以整理,成为相互关系而有条理的图形,这种图形称为特性要因图,由于该图型形状如同鱼骨,又叫鱼骨图。制作方法:
1、明确决定问题点和期望效果的特性问题点:现场脏乱、客户投诉、故障率、物品找不到、外观不整齐等期望效果:工作现场洁净、安全、工作效率、品质提升等这结果到底是什么原因呢?
2、组成小组:小组成员:以4~10人组成,成员不受级别限制如何运用PDCA循环推行6S活动Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因:
3、绘制鱼骨图的骨架(大骨):在纸的中央自左到右绘制一条箭头图,在箭头处标明特性特性
4、将大的原因画于中骨上,并以圈起,一般可将大原因列为4M1E,分别为人(MEN)、机(MACHINE)、料(MATERAL)、法(METHOD)和环境(ENVIRONMENT)。绘制中骨时,一般与主骨成60°
环境特性人机法料测如何运用PDCA循环推行6S活动Plan阶段相关工具-鱼骨图法分析问题根本原因:
5、探讨原因(脑力激荡)运用脑力激荡法,寻找中小要因,一般以3~5个为宜。将各个要因绘制中骨上逐层展开找到根本原因(小原因一般与中骨成60°)。
6、根据根本原因,制定相应的改进措施(SMART原则)灰尘大检查方法不统一环境工作环境脏乱人机法料人员疲惫领导不重视培训不足责任人不清设备老化缺少清扫工具少专业物料架灯光太暗年久失修没有清扫基准旧物品如何处置6S推行方法不理解物品没有定位私人物品乱放办公物品陈旧如何运用PDCA循环推行6S活动如何运用PDCA循环推行6S活动计划的设定:
W:为什么做?W:什么时候做?
W:什么范围?W:做什么?
W:谁来做?
H:怎么做?S:给予什么支持?制定计划包含的要素:定目标找方法如何运用PDCA循环推行6S活动任务分配:说明某项任务如何与整体配合及其结果目标明确时
相互同意可衡量的表现标准相互认定必要的技能资源及授权
确定优先顺序检讨及检查对方是否理解及做出承诺订立量期进度任务分配最好的时间是
.如何运用PDCA循环推行6S活动Do阶段(任务分配)与执行力的关系:任务分配的清晰程度工作内容的可量化程度/易检查程度工作内容的均衡程度如何运用PDCA循环推行6S活动执行的六不要:不减少不增加不折不扣不抱怨不找借口如何运用PDCA循环推行6S活动检查的方式:检查
.汇报
.督导会议如何运用PDCA循环推行6S活动Check阶段与执行力的关系:没有人主动做你所
的,但几乎所有人都会主动的做你所
的。————IBMCEO:郭士纳希望检查如何运用PDCA循环推行6S活
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