某公司合同管理办法

**集装箱码头有限公司合同管理办法(试行)第一章总则第一条为保护公司在经济活动中的合法权益，保障经济活动的正常进行，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规和交通部《关于交通企业合同管理规定》，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于公司对外签订的各类合同，包括为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议书、委托书。第三条订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式，当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。除条件限制外，公司一般要求合同文本采用国家制定的标准格式。第四条订立合同，必须遵守国家法律和行政法规，维护公司合法权益。第五条订立合同，必须贯彻平等互利、协商一致、诚实信用的原则。第六条公司签订的各类合同，用货币履行义务时，应尽量用人民币计算和支付。第七条通过信件、电报、电传达成协议，一方当事人要求签订确认书的，签订确认书时方为合同成立。第八条合同应当视需要约定当事人对履行标的承担风险的界限，必要时应当约定对标的保险范围。第九条合同发生争议时的解决方法：在中国境内订立或者履行的合同，应当适用中华人民共和国法律、行政法规；在中国境外订立或者履行的合同，经双方协商一致，可以适用中华人民共和国法律、行政法规。第十条合同尽量使用中文。使用中文和其他文字对照的合同，当发生歧义时，以中文文字解释为准。第二章合同的管理第十一条公司对合同实行综合管理与专项管理相结合的原则：总经理办公室为综合管理部门，各部门为专项合同管理部门，负责本部门的合同管理。各部门都有责任按各自的职责范围参与有关合同的谈判、拟定、履行和审核。第十二条公司对外签订的各类合同，由各部门专项管理，具体分工如下：1、总经理办公室负责礼品订购、网络系统建设、环境绿化管理、行政生活、公关活动、车辆保险合同的签订、履行。2、财务计划部负责借款、审计、各类财产保险（除车辆保险外）合同的签订、履行以及各类合同费用开支的审核。3、人力资源部负责培训教育、劳务服务、职工福利、各类人身保险、员工劳动合同的签订、履行以及各类合同中人员配备、岗位资格等方面的评审。4、市场开发部负责装卸、运输、经营等作业合同的签订、营运操作部负责该类合同的履行。5、工程技术部负责工程设计、工程修造、科技协作、委托加工、委托修理、采购租赁合同的签订、履行。第十三条综合管理部门职责：1、根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，拟订和完善经济合同管理规章制度，并组织实施。2、负责对专项合同管理部门进行法律业务指导，协助人力资源部组织对授权委托人、合同管理人员进行合同法及有关法律、法规的培训。3、审查合同的合法性，监督合同的履行。4、对各部门合同台帐和履行情况进行检查，每年十二月份向总经理、副总经理报送“合同履行情况年度报表”（见附件3）。5、参与处理合同纠纷事宜，对合同履行中出现的法律问题，提出解决意见。6、协助办理合同的鉴证、公证和见证。第十四条专项合同管理部门职责：1、根据本办法制定和实施部门内部的合同管理工作程序。2、审查本部门范围内合同签约对方的资格以及合同的完整性、合法性和可行性。3、设置合同登记表（见附件4），建立合同台帐。每一份合同都必须有一个编号，编号为6位数，第一、二位填写该合同签订的年份，第三位本部门编码数（由公司统一编定），第四、五、六位填写本部门本年度合同序号。各部门编码数如下：总经理办公室1、财务会计部2、行政人事部3、市场开发部4、营运操作部5、工程技术部6。编写示例：086001该合同属工程技术部08年签订的第一份合同。4、及时向合同综合管理部门反映合同履行过程中出现的法律问题。5、每季度第一个月的5日向总经理办公室报送“合同履行情况季度报表”（见附件5）。第十五条合同履行过程中的有关修改合同的文书、信件、电报等材料是履行合同及处理纠纷的重要证据，各有关部门须妥善保管，年终按文书档案管理要求归档。第十六条公司合同专用章由总经理办公室统一编号、刻制和颁发。第十七条合同专用章，必须专人保管专人使用，保管人名单报送总经理办公室备案。第十八条“授权委托书”（见附件2）由总经理办公室统一管理。根据工作需要，由总经理授权委托，副总经理、部门经理及其他有关工作人员可作为委托人签订合同。委托手续由总经理办公室办理。授权委托人因岗位调动或被解除委托，应将“授权委托书”交还总经理办公室。第三章合同的订立和履行第十九条涉及金额超过额定范围的支出类合同必须由董事长或由董事长授权签署，涉及金额在额定范围内的支出类合同及其他合同由总经理或总经理授权签署，未经本办法第二十五条或第二十六条规定程序审批的合同，不得签署。第二十条签订的合同应当具备以下主要条款：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方式；（九）根据法律规定的或合同性质必须具备的其他条款，以及当事人一方要求必须规定的条款。第二十一条合同名称应确切，合同条款对当事人各方权利、义务的规定应当明确、具体。合同必须写明双方单位的全称、地址、电话、委托代理人姓名、签订时期。第二十二条填写“合同签约对方档案卡”（见附件6）。合同签订前，应当进行资格审查，详细了解对方的资信情况、履行能力以及签约人的签约资格，防止签订无效合同。对方资信不明、不好又不能提供担保的，不得与之签约。第二十三条签订合同的一般程序：各部在其管辖范围（根据第二章第十四条规定的）内与客户谈判起草合同文本，填写内部报告流转单（作业合同根据ISO质量管理文件要求填写“合同评审记录”）合同主管部门经理审核签字相关部门经理会签公司领导签字董事长、总经理或授权委托人在签约权限内签约，加盖合同专用章。第二十四条签订合同的特殊程序：常用型合同，因签约概率较高，签约格式类似，为简化签约流程，提高工作效率，每年年初，由主办部门起草该类合同范本，以一般程序（参照本章第二十三条）流转，在每次签约时，主办部门负责人将合同涉及的有关具体内容以口头形式与相关部门及公司领导沟通汇报后，由授权委托人在签约权限内签约，加盖合同专用章。第二十五条凡公司合同，都应送总经理办公室和财务计划部会签；合同内容涉及公司相关部门的，送相关部门会签；有关员工福利、利益的协议，应当征求党群工作部的意见。第二十六条经双方签署生效的经济合同正本送交总经理办公室，副本分别送交财务计划部、有关部门和留存主办部门。但装卸、运输、经营合同的正本留存市场开发部或营运操作部，副本分别送交总经理办公室、财务计划部及有关部门。第二十七条合同签订后即具有法律约束力，各有关部门都必须实际、全面、协作地履行合同规定的权利和义务，不得擅自违约或拒绝执行。如因工作失职，使合同不能履行或不能完全履行而使公司遭受损失的，根据具体情况追究有关人员的责任。第四章合同的变更和解除第二十八条凡发生下列情形之一者，允许变更或解除合同：（一）因不可抗力或国家宏观政策调整原因而致使合同不能履行或延期履行的；（二）经当事人协商同意后，并且不因此损害公司合法利益；（三）由于另一方违约，使合同履行行为不必要；（四）当事人一方由于停转而确实无法履行合同；（五）法律规定的其他情形。第二十九条合同的变更、解除，不影响当事人要求赔偿损失的权利。第三十条合同签订后，如需变更，应当在合同履行期限内提出，经当事人双方协商同意；因变更或解除合同使公司遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿；变更或者解除经济合同的通知或协议，应当采取书面形式（包括文书、电报等），协议末达成之前，原合同仍然有效。第三十一条变更或解除合同的程序按照合同签订的程序办理。第五章合同争议的处理第三十二条合同发生争议时，由该合同主办部门负责与对方协商解决。经协商达成一致的处理意见，应订立书面协议，报主办部门经理和该合同签订时的最后审批人审批，并加盖合同专用章，连同处理过程中的有关资料，一并作为合同的附件归档。第三十三条对经过协商仍无法解决的争议，经总经理或副总经理同意，由总经理办公室会同该合同主办部门，提请仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。第六章附则第三十四条凡对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使公司避免重大经济损失。或在公司纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，公司将根据《**集装箱码头有限公司员工奖惩暂行条例》予以奖励。第三十五条凡违反本办法，使公