某公司基建项目竣工资料编制整理要求

***公司基建项目竣工资料编制整理要求基本建设项目资料是指在整个项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料，主要由“前期工作资料、勘察设计资料、工程管理资料、施工资料、竣工资料等几部分组成”。竣工资料是基本建设项目的重要技术档案；是工程建成投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据。为保证竣工资料的齐全、准确、系统，根据***公司QHSE管理作业文件***《工程竣工验收资料管理办法》、《石油天然气工业基本建设工程竣工验收实施细则》及国家档案局、计委颁发的《基本建设项目档案资料管理规定》，结合公司基本建设项目工作实际，特制定***公司基建项目竣工资料编制整理要求，作为竣工资料编制整理主要依据。一、竣工资料编制内容（归档范围）1、前期工作资料：项目建议书、评审记录及批文；可行性研究报告、评审及批文（可研委托）；安全预评价、环评报告、评审及批复文件（安评、环评委托）；有关前期工作文件、纪要等（如原件需归入文书档案，将复印件归入基建档案管理，加盖“原件已存”图章，并注明原件出处。）。2、勘察设计资料：设计委托及委托书评审（勘察、初设、施设）、勘察、设计单位选定（资质审查、队伍确定，如定向议标选定，经上报审批后，组织勘察、设计取费及相关事宜谈判，形成纪要，与会人员在纪要上签字认可）。工程地质勘察（勘察报告、勘察设计、水文、气象等）资料、设计文件资料（总体规划设计、初步设计、施工图设计、设计计算书、关键技术试验、技术秘密/专利、设计评价/鉴定/审批等）、初步设计及概算审批文件。3、工程管理资料：项目部成立及职责分工文件；项目投资计划文件、工程建设招、投、中标文件、承发包合同、协议（超过30万的物资采购都要招、议标，应形成的资料有：招议标请示及批复、招议标文件及经济技术审查意见、发标、评委名单及签到表、投标书、开标统计、评委评分及统计、中标通知书、议标多次报价、承诺及会议纪要、定向议标会议纪要及与会人员签字）；施工单位执照、资质证明；征用土地等有关资料（征地批准文件和红线图、征地和拆迁协议书等）；安全卫生“三同时”及消防审批文件；建设项目开工报告（投资2千万以上必须办理）；工程管理计划、管理实施文件等资料；与工程建设有关的文件、纪要等。4、设备/物资购置资料：国产或引进设备的可行性分析研究报告、审批文件、洽谈记录、合同、协议和往来函件等；国产或引进设备的技术资料（装箱单、出厂合格证、使用说明书、质量证明书、维修保养说明书、备件目录、随机的全套图纸、磁盘、光盘等各种载体的文件材料）。引进材料、设备商检资料；材料、设备验收资料。5、施工资料：开工报告、工程技术要求、技术交底资料、图纸会审记录（纪要）、施工组织设计及施工计划、方案、工艺、措施、设计变更单、工程更改洽商单、材料代用审批单、原材料及构件出厂证明/质量鉴定、建筑材料试验报告、隐蔽工程检查验收记录、施工专业性技术记录、工程测试、测量记录、无损探伤检测报告、单位、分部、分项工程质量检查评定资料、施工说明、施工大事记或施工日志、交工验收记录证明、施工技术总结、竣工报告、重大质量、安全事故处理报告。6、监理资料：监理委托书/监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志/监理记录、监理会议纪要、监理月/季/年报、监理通知及回执、各种质量验查记录（材料报验、分部/分项工程报验等，其报验资料可并入施工资料归档）、监理报告/监理工作总结等。7、质量监督资料：质量监督协议、质量监督计划/方案、监督检查/抽查报告、质量评定认证资料、监督工作总结等。8、生产技术准备、试运及考核资料：生产准备计划、试生产管理、技术责任制、开停车方案、设备试车、验收、运转、维护记录、试生产产品质量鉴定报告、安全操作规程、事故分析报告、运行记录、技术培训材料、产品技术参数、性能、图纸、工业卫生、劳动保护材料。9、竣工决算资料（单独立卷结算）：概、预算执行情况；竣工决算资料及汇总；固定资产清册；主要建设材料核销资料；审计结论等。10、竣工验收文件：环境保护、劳动安全卫生、消防等有关验收文件；竣工验收报告书；勘察设计总结；施工总结；监理工作总结；生产准备、试运及考核总结；设备引进工作总结；竣工验收鉴定书；建设项目总结；竣工验收会议有关文件等。11、反映工程概况和建设特点的图片、声像资料。二、竣工资料编制分工1、竣工资料和竣工验收文件的总目录、前期工作资料、工程管理资料、设备/物资购置资料、生产准备、试生产及考核资料、竣工决算资料、竣工验收文件由建设单位负责编制、收集与组卷；整个建设项目竣工资料由项目经理部负责汇总、整理。3.2勘察设计资料的编制与组卷由勘察设计单位负责；3.3施工资料按单位工程由施工单位负责进行编制与组卷，监理单位进行审查；当一个单位工程（标段）由两家施工单位承建时，由其中一家施工单位负责整个单位工程（标段）的资料组卷工作，另一家施工单位负责及时、准确、详尽的提供建设区段内的相应资料。3.4监理竣工资料由监理单位按资料形成的内容和特点按类分册装订。3.5第三检测资料按单位工程和施工时间先后顺序，由第三无损检测单位负责编制与组卷工作；由监理单位进行审查。3.6质量监督资料的编制与组卷由质量监督部门负责。三、施工技术资料的编制1、竣工文字资料组卷顺序竣工文字资料按单位工程进行编辑与组卷，共分为七卷。1.1企业资质、预结算类：包括各类合同协议、施工执照、企业资质、法人代表、施工预结算等，第一卷为单位工程共有部分（由公司企划科合同、预算管理部门把关、归档）。1.2施工管理文件类：包括施工组织设计、技术方案、管理措施、管理细则、规划等，每个单位工程组成一卷；1.3通用资料类：按开、竣、交、质保、技术管理先后顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷；1.4施工记录类：按施工的先后顺序及内容进行编制，每个单位工程组成一卷；1.5材料（设备）资料类：合格证、装箱单、商检记录等，每个单位工程组成一卷；1.6施工总结单独组卷，施工总结按以下内容编写：建设概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况、供贷方式；预制加工；主要技术经济指标；竣工资料编制情况；全面质量管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。2、竣工图的编制竣工图是竣工资料的重要组成部分，是记录地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况的技术文件，竣工图必须齐、全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录“三对口”，竣工图应包括所有的施工图。通用图、标准图、重复利用图不进竣工图，但必须在图纸目录中注明。6.1竣工图的来源：施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”。施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分在竣工图的相应位置加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”。改动大,不宜在原施工图上修改的，应重新绘制竣工图，并加盖“竣工图专用章”。6.2竣工图编制要求：编制竣工图中，对施工图的变异应执行“十改、七不改”原则。“十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。例如：a竖向布置和地面、道路标高；b工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；c工艺、热力、电气、暖通等机械设备；d管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程）；e电力、电讯设备接线方式、走向、截面；f自动控制方式和设备；g地下自流管道、排水管道的座标、标高；h设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；i阀门的增减、位移和型号；j保温结构材料。“七不改”是：为减少竣工图的工作量，凡在地面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。包括：a房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具；b地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格；c地面以上的管道座标、标高；d地面以上的设备、管道的保温结构和厚度；e油罐的排版图；f一般管件代用；h所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。6.3竣工图编制分工：竣工图编制由施工单位编制，监理单位和建设单位负责审核，竣工图随着工程的进行同时产生；由于重大修改需要绘制的竣工图，由施工单位负责绘制，重新绘制的竣工图均应经监理、建设单位与工程实际核对、确认后，加盖“竣工图专用章”。80mm竣工图核定章依据核定人监理工程师50mm30mm竣工图施工单位编制人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理50mm竣工图由施工单位加盖竣工图章，签字要求填写整齐、清楚，不得代签，用碳素笔签写。竣工图专用章应加盖在角图章的左面或图的空白处。竣工图专用章应使用不褪色红印泥。凡文字材料中记载有竣工图变更内容时，必须在竣工图相应位置做更改标明，并加盖竣工图核定章。四、施工技术资料组卷要求1、组卷要求1.1同一基建项目形成的归档材料,可分为文字和图纸两大部分,分别组成一卷或若干卷,文字资料在前,图纸在后。大、中型工程项目形成的文字和图纸不得混合组卷；小型项目如形成的文字和图纸资料较少时，可将文字和图纸混合组卷。1.2卷内图纸资料按专业图号单独装订，即每一专业图号装订一册。1.3凡自身形成的文字材料必须耐久,利于长期保管和使用,其中书写的文字材料必须使用墨汁、碳素墨水、蓝黑墨水、油墨等，不得有复印、铅笔、圆珠笔等不符合要求的字迹材料。打印件要字迹清晰、耐久，签字处不许直接打印，要由本人亲自签写。原材料检验报告单附件，如水泥、砂石、沥青和钢材的试验报告，一定要公章清楚，材料质量证明类的文件材料如由形成单位保存，其复印件一定要加盖厂家或物资供销部的红色公章，并在复印件上注明出处，且在案卷备考表中予以说明。1.4所有竣工资料编制时采用A4幅面（297x210毫米），其纸张质量至少达到70g/m2；图纸要折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297x210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角；若小于A4纸，可将其粘贴在A4纸上，便于组卷、装订，达到整齐美观。材质证及材质单要粘贴在A4幅面（297x210毫米）的合格证粘贴单上(样式附后)。1.5每卷厚度不得超过30毫米，装订线（对于横向排版的资料为上边）留出25毫米，实行四眼等距线装,装订前须去掉文件材料中的各种金属物,对破损的文件材料须按裱糊技术托裱。卷的左侧与右侧不一样厚，在左侧夹硬纸条。案卷装订要结实、整齐、美观、不压字、不掉页，各种表格材料装订时应将表头向里或向上。2、案卷编目2.1卷内文件资料和图纸均要用打号机逐页打号。页号位置为：单面书写的文件资料打在右下角；双面书写的文件，正面编在右下角，背面编在左下角（图纸部分编号等同）。如有漏编、重编的页号，需在备考表中注明。案卷封面、卷内目录（竣工图随图目录除外）、卷内备考表不打页号。2.2卷内目录(样式附后)的填写(全部要求打印)（1）顺序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件（或部件）一个号；（2）文件编号：文件的文号或图纸的图号，无填写内容，划“/”。（3）责任者：文件材料直接编写部门或主要责任者。（4）文件材料题名：文件材料的标题全称，无标题的要代拟标题。（5）日期：文件材料的形成日期。（6）页次：每份文件材料首页上标注的页号，末份文件要标注起止页。（7）备注：对文件材料需做的必要说明。2.3案卷外封面的填写（1）案卷题名：建设项目名称+单位工程名称+简要内容+文种（竣工文字资料或竣工图）（2）编制单位：案卷内文件材料的形成单位，要与单位公章吻合。（3）编制日期：文字资料卷填写卷内文件材料的起止日期，竣工图填写竣工图章上的编制日期。（4）保管期限：案卷划定的保管期限（永久、长期、短期）。（5）密级：案卷涉及的秘密等级（绝密、机密、秘密），无划定密级，可划“/”。2.4卷内备考表的填写卷内备考表排列在案卷内文件材料尾页之后，其填写要求如下：（1）卷内备考表要标明案卷内文件材料的页数、图纸的张数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。（2）立卷人：由负责立卷的人员签字。（3）审查人：由建设单位基建部门、项目部负责人或技术部门负责人审查签字。五、归档要求（1）提供竣工资料时，均应同时提供相应的软盘或光盘资料一套。（2）立卷归档部门负责填写案卷移交目录(