某公司招标采购部工作手册

文件名称项目成本管理部工工作手册版号：2007年年版编制***审核***批准人***生效日期2007年11月月01日页数共页招标采购部工作手册2007年版编制：招标采购部审批：第一章招标采购部工作职能一、部门使命负责公司战略性采购和招投标工作的组织，采购实施、管理以及供应商的管理，确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程（服务）、材料和设备的供应。二、部门职能三、部门组织架构图及定岗情况部门经理招标主管部门经理招标主管材料设备采购主管造价工程师合约管理员土建材料采购工程师安装材料采购工程师装饰及景观材料采购工程师部门内业四、职位说明书1、部门经理双击可打开，其他文件也如此双击可打开，其他文件也如此2、部门主管3、部门工程师3、部门文员第二章招标采购部业务流程与作业指引一、业务流程1、工程供应商管理1、1业务流程1．2业务表单2、工程采购管理2、1业务流程2、2业务表单3、战略采购管理3、1业务流程3、2业务表单4、合同管理4、1业务流程4、2业务表单5、材料设备招标管理5、1业务流程5、2业务表单6工程招投标管理6、1业务流程6、2业务表单7、设计招标管理7、1业务流程7、2业务表单8、营销服务招标管理8、1业务流程8、2业务表单9、商业地产服务招标9、1业务流程9、2业务表单二、作业指引1、供应商选择评价作业指引2、材料设备认质限价作业指引3、评标小组和评标作业指引4、合同交底作业指引第三章部门主要流程及说明1、供应商评价流程责任人部门经理配合部门规划设计部、产品品研发部、工工程管理部、项项目部、策划划部工作内容1、对各类供应商进进行综合评价价；2、根据评价结果对对供应商进行行分类；3、对各类供应商在在以后的招标标过程中采取取不同的管理理前置条件合同各个执行部门门对供应商进进行年度评估估所需资料评估资料办理流程1、将评价表格发送送到各个合同同执行部门；；2、合同执行部门根根据供应商与与其合作的情情况进行综合合客观的评价价；3、招标采购部根据据评价的资料料及预先设置置的评价体系系作出综合评评判并给出各各个供应商的的评分级次；；4、招标采购部根据据评定结果报报公司领导批批准，依据此此作为来年对对不同级别供供应商的管理理基础重点提示评价表格及评价体体系尽量做到到量化和客观观工作时限30天工作成果形成年度供应商评评估报告移交部门招标采购部及总经经办2、工程项目招标流程责任人部门经理及招标主主管配合部门规划设计部（研发发部）、工程程管理部、项项目部、成本本管理部、财财务管理部工作内容通过招标环节确定定各项施工项项目的施工单单位前置条件施工图纸完整、工工程界面清晰晰、必须进行行清单招标的的清单编制工工作完成所需资料施工图纸、工程量量清单、技术术标准、工艺艺要求办理流程1、项目部提出施工工项目招标要要求：进场时时间、工期要要求、施工单单位具备的条条件等；2、招标采购部根据据项目提出的的计划安排招招标计划并进进行前期准备备工作：召开开标前会议，安安排对拟招标标的施工单位位进行现场考考察。向规划划设计部所要要施工图纸、向向成本管理部部发出编制工工程量清单的的需求、进一一步要求工程程管理部（项项目部）提供供技术标准及及工艺要求；；3、成本管理部根据据施工图在规规定的时间内内完成工程量量清单的编制制；4、招标采购部依据据技术标准、工工程量清单、施施工图等编写写招标书，在在招标书进行行OA审批的同时时将此次拟进进行招标的施施工单位情况况附上一同进进行审批；5、招标书审核完毕毕后向各个施施工单位发出出招标书；6、查勘现场；7、招标答疑；8、回标；9、开标并完成清标标工作；10、定标重点提示1、前期施工单位资资质预审及实实地考察工作作必须进行；；2、施工图纸纸应尽量完成成准确，避免免在后期施工工中发生变化化带来合同的的扯皮工作时限根据不同的工程项项目及工程量量的大小分别别区分工作成果完成定标审批流程程，发出中标标通知书移交部门招标采购部3、材料设备招标流程责任人部门经理及材料设设备主管配合部门规划设计部（研发发部）、工程程管理部、项项目部、成本本管理部、财财务管理部工作内容通过招标环节确定定各项材料设设备的供应单单位前置条件施工图纸完整、对对材料及设备备的各项技术术、颜色、功功能要求明确确所需资料施工图（大样图）、材材质要求、功功能需求等书书面材料办理流程1、项目部（或是材材料设备需求求部门）提出出材料设备招招标要求：进进场时间、工工期要求、材材料供应单位位具备的条件件等；2、招标采购部根据据项目提出的的计划安排招招标计划并进进行前期准备备工作：召开开标前会议，安安排对拟招标标的施工单位位进行现场考考察。向规划划设计部所要要施工图纸、工工艺要求、工工程需求；要要求成本管理理部配合对市市场材料设备备价格进行询询价（如需要要安装的设备备编制设备及及安装材料的的清单）；3、成本管理部根据据施工图在规规定的时间内内完成工程量量清单的编制制及市场价格格询价；4、招标采购部依据据技术标准、工工程需求、工工程量清单、施施工图等编写写招标书，在在招标书进行行OA审批的同时时将此次拟进进行招标的施施工单位情况况附上一同进进行审批；5、招标书审核完毕毕后向各个施施工单位发出出招标书；6、查勘现场（必要要时）；7、招标答疑；8、回标；9、开标并完成清标标工作；10、定标；重点提示涉及影响建筑整体体效果的要求求现场实体打打样确认工作时限根据不同的招标项项目进行确认认工作成果完成定标审批流程程，发出中标标通知书移交部门招标采购部4、设计单位招标流程责任人部门经理/招标采采购主管配合部门规划设计部（研发发部）、成本本管理部、财财务管理部工作内容通过招标环节确定定项目设计的的设计单位前置条件所需资料项目地块基本资料料、项目策划划定位报告办理流程1、规划设计部（研研发部）提出出项目规划设设计招标计划划；2、招标采购部根据据项目提出的的计划安排招招标计划并进进行前期准备备工作：召开开标前会议，安安排对拟招标标的设计单位位进行项目考考察；3、规划设计部（研研发部）根据据项目定位报报告及项目地地块的资本资资料编制方案案招标邀请书书报招标小组组在OA上进行会审审；4、招标采购部依据据在OA审批的招标标书向各个设设计单位发出出招标书；5、查勘现场（必要要时）；6、招标答疑；7、方案回标；8、现场讲标；9、定标；重点提示方案设计时间要充充分工作时限60天工作成果完成定标审批流程程，发出中标标通知书移交部门招标采购部5、营销策划供应商招标流程责任人部门经理/招标采采购主管配合部门策划部、成本管理理部、财务管管理部工作内容通过招标环节确定定项目前期定定位、策划、广广告推广的服服务商前置条件所需资料地块基本资料、城城市房地产研研究报告等办理流程1、策划部提出项目目策划的招标标计划（主要要包含项目定定位招标、项项目策划招标标、全程广告告推广招标等等）并提出拟拟进行招标的的单位；2、招标采购部根据据项目提出的的计划安排招招标计划并进进行前期准备备工作：召开开标前会议，安安排对拟招标标的单位的资资质预审；3、策划部根据项目目地块的资本本资料编制方方案招标邀请请书报招标小小组在OA上进行会审审；4、招标采购部依据据在OA审批的招标标书向各个单单位发出招标标书；5、查勘现场（必要要时）；6、招标答疑；7、方案回标；8、现场讲标；9、定标重点提示工作时限60天工作成果完成定标审批流程程，发出中标标通知书移交部门招标采购部6、合同会签流程责任人部门经理、招标主主管、材料设设备主管配合部门合同执行部门、成成本管理部、财财务管理部、律律师、分管领领导、总经理理工作内容完成合同会签程序序前置条件招标工作完成、合合同谈判完成成所需资料招投标前期的各项项资料（定标标审批表、工工程量清单等等）办理流程1、完成定标审批程程序及合同谈谈判程序；2、各个经办部门的的经办部门根根据定标的情情况或是合同同谈判的情况况草拟合同；；3、在OA上上传合同文本；；4、招标采购部通过过OA流程组织相相关部门及公公司领导进行行会审；5、各个相关部门及及公司领导会会审发表意见见并经修改确确认后交由招招标采购部统统一加盖公司司合同专用章章。重点提示工作时限根据不同的合同需需要不同的时时间工作成果合同正式盖章确认认移交部门规划设计部（研发发部）、工程程管理部、项项目部、策划划部7、苗木储备采购流程责任人苗木采购小组配合部门项目部、成本管理理部、财务部部、规划设计计部（研发部部）工作内容完成对大批量价格格便宜及特形形树种的采购购前置条件苗圃场地具备栽种种及养护条件件所需资料办理流程1、苗木采购小组（主主要为招标采采购部经理、苗苗木采购工程程师、项目景景观工程师、成成本管理景观观工程师）在在市场上广泛泛收集苗木信信息；2、根据各个供应商商反馈的信息息由苗木采购购工程师到现现场进行查勘勘苗木的基本本状况（起挖挖的条件、树树型、运输状状况等），条条件复杂的可可以邀请苗木木小组其他成成员一同前往往；3、根据苗木采购工工程师反馈的的信息，招标标采购部经理理会同苗木采采购小组成员员收集意见（金金额在5万元以上或或是采购小组组意见不统一一时上报公司司分管领导决决策）决定是是否进行采购购；4、苗木到场栽种；；5、养护；6、到期验收；7、建立苗木档案；；重点提示保证苗木的存活、在在项目中的使使用及苗木的的增值是苗木木储备的实质质工作时限工作成果苗木采购到场并保保证存活移交部门和人员项目部景观工程师第四章招标采购部主要工作标准完成时间1、各项招标完成时间工程类合同招标及合同谈判所所需工期（工工作日）合同会签工期（工工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同三级合同前期工程合同三通一平工程合同同平场土石方工程合合同3010前期地质勘查报告告及土石方施施工图纸必须须出具招标采购部挡土墙（边坡支护护）工程合同同3010施工道路工程合同同157施工用水工程合同同工程管理部施工配电房土建工工程合同工程管理部施工配电房设备安安装工程合同同工程管理部施工用电线路架设设合同工程管理部场区旧有管网改造造合同工程管理部临时设施合同临时供电供水合同同工程管理部临时办公用房施工工合同临时围墙工程合同同77工程相关投资预算编制合同同建安工程合同单体建安合同主体工程合同4515外墙装修工程合同同2515设计定板定样必须须完成给排水安装工程合合同包含在主体工程合合同之中电气安装工程合同同包含在主体工程合合同之中暖通安装工程合同同包含在主体工程合合同之中分包工程合同门窗栏杆工程合同同2515门窗型材必须确定定防水工程合同157消防工程合同2515大堂装饰工程合同同1510区外配套（含BTT配套）区外高压供电工程程合同工程管理部区外水工程合同工程管理部区外气工程合同工程管理部区外干道工程合同同工程管理部电讯管道工程合同同工程管理部配套设施合同开闭所工程合同开闭所土建工程合合同工程管理部开闭所设备工程合合同工程管理部会所工程合同会所建安工程合同同4515会所装饰工程合同同4515体育设施合同游泳池土建工程合合同207游泳池装饰工程合合同207游泳池安装工程合合同207网球场土建工程合合同207网球场安装工程合合同207篮球场工程合同207羽毛球工程合同207儿童游乐场工程合合同207基础设施合同供电工程合同配电房土建工程合合同工程管理部配电房设备安装合合同工程管理部电缆管沟桥架施工工合同工程管理部供水工程合同供水管道合同工程管理部天然气工程合同天然气管道工程合合同工程管理部智能化工程合同数据通讯网络施工工合同3015安防对讲系统工程程合同3010设备监控系统工程程合同3010州界安防工程合同同3010车管系统工程合同同3010背景音乐工程合同同3010生化池土建工程合合同3010生化池工艺安装合合同55区内道路工程合同同砼道路工程合同157沥青路面工程合同同157桥梁工程合同3010环境景观工程合同同景观工程合同3015灯饰工程合同2010小区（商业）导视视系统制作安安装合同2010小区零星环境设施施合同105周界栏杆工程合同同围墙工程合同157栏杆工程合同157围墙照明工程合同同157样板房合同样板房建安工程合合同包含在主体工程合合同之中样板房装修工程合合同2510样板房环境施工合合同3010监理合同2510材料设备类合同招标及合同谈判所所需工期（工工作日）合同会签工期（工工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同一般采购合同钢材采购合同25水泥、商品砼采购购合同77外墙饰材采购合同同207屋面瓦采购合同157装饰石材采购合同同157地砖采购合同157墙砖采购合同157烟道及其他配件合合同157电梯采购合同3010水泵采购合同35风机采购合同35风阀采购合同35热水器\热水炉采采购合同2010水表采购合同35阀门采购合同35灯具采购合同257电缆桥架采购合同同155电缆采购合同25配电箱采购合同155家用中央空调采购购合同4515大型空调采购合同同4515冷却塔采购合同4515木材采购合同55聚苯板采购合同207中央吸尘器采购合合同2510消防产品采购合同同105私家游泳池材料\\施工合同2510洁具厨具采购合同同55康体园建设施采购购107植筋合同107小品207设计类合同招标及合同谈判所所需工期（工工作日）合同会签工期（工工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同房屋工程方案设计计概念性规划方案设设计合同7015规划设计部/研发发部/招标采购部部修建性详规方案设设计合同规划设计部/研发发部/招标采购部部扩充初步设计合同同规划设计部/研发发部/招标采购部部施工图设计3010规划设计部/研发发部/招标采购部部精装房装饰方案设设计3010精装房装饰施工图图设计3010勘察设计合同2010架空层室内装饰设设计合同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部售楼部、会所及样样板区工程概念性规划方案设设计合同6015规划设计部/研发发部/招标采购部部修建性详规方案设设计合同规划设计部/研发发部/招标采购部部扩充初步设计合同同规划设计部/研发发部/招标采购部部施工图设计规划设计部/研发发部/招标采购部部样板区景观设计合合同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部样板房装饰方案设设计合同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部样板房施工图设计计合同规划设计部/研发发部/招标采购部部景观工程设计合同同景观方案设计合同同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部景观施工图设计合合同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部雕塑小品设计合同同3010规划设计部/研发发部/招标采购部部市政道路、桥梁设设计合同207规划设计部/研发发部/招标采购部部体育设施工程设计计207规划设计部/研发发部/招标采购部部灯饰设计合同207规划设计部/研发发部/招标采购部部标识设计合同207规划设计部/研发发部/招标采购部部营销策划类合同招标及合同谈判所所需工期（工工作日）合同会签工期（工工作日）前置任务责任部门一级合同二级合同前期项目策划类合合同住宅项目前期市场场调研合同3010策划部/招标采购购部住宅项目产品定位位研究合同3010策划部/招标采购购部住宅项目营销策划划合同3010策划部/招标采购购部全程广告整合推广广服务合同3010策划部/招标采购购部商业项目前期市场场调研合同3010策划部/招标采购购部商业项目（商场、写写字楼、酒店店等）产品定定位研究合同同3010商业地产部/招标标采购部商业项目委托管理理合同3010商业地产部/招标标采购部商业项目商场顾问问服务委托合合同3010商业地产部/招标标采购部广告发布类合同户外路牌广告发布布业务合同2010策划部/招标采购购部电台广播广告合同同2010策划部/招标采购购部楼宇液晶电视广告告联播网广告告合同2010策划部/招标采购购部灯饰广告制作协议议2010策划部/招标采购购部户外广告发布合同同2010策划部/招标采购购部车身广告制作合同同2010策划部/招标采购购部报媒合作协议3010策划部/招标采购购部导旗广告发布合同同3010策划部/招标采购购部工地现场广告包装装合同2010策划部/招标采购购部房地产交会展位设设计制作合同同2010策划部/招标采购购部物料制作类合同模型制作服务合同同2010策划部/招标采购购部印刷合同书2010策划部/招标采购购部展示项目合同书2010策划部/招标采购购部标识制作合同2010策划部/招标采购购部楼盘现场广告包装装合作协议2010策划部/招标采购购部其他类合同销售代理合同4015策划部/招标采购购部房交会制作协议2010策划部/招标采购购部商业项目招租代理理协议2010策划部/招标采购购部开通公交车协议书书等2010策划部/招标采购购部公司房屋销售合同同2010策划部/招标采购购部2、材料设备到场周期安装类名称周期（单位天）塑钢（铝合金）门门窗型材15幕墙60防火（防盗）门60定制门45铁花造型60栏杆扶手60百叶窗60给排水45铸铁（给水管）30桥架30钢板30型钢30镀层钢管30波纹管45土建类名称周期（单位天）钢材订货后2天水泥订货后2天商品砼订货后2天标配砖订货后2天空心砖订货后2天河沙石子订货后2天烟道30水泥制件15园林铺地砖10防水材料15保温材料15活动房30竹跳板订货后7天竹胶板订货后7天外加剂订货后5天钢丝网订货后5天水篦子30安全网订货后5天钢管扣件订货后5天原木锯材订货后5天杉杆订货后2天装饰材料类名称周期（单位天）外墙砖30橱柜类20马赛克20洁具类20办公家具60园林小品30电五金10石材30实木门40铝塑板10玻璃10办公用品10园林雕塑40园林灯30文化石40窗帘15龙骨10地毯20家用空调60常见苗木10装饰灯20油漆涂料30木地板30小区指示牌30墙纸20瓷砖30特殊苗木20游乐设施40设备类名称周期（单位天）电梯60玻璃钢风管40大型水泵/阀门40冷却塔60变压器60配电箱10消火栓箱10风机/风口/风阀60风机盘管60中央空调60发电机组30电线电缆7火灾报警10水箱15水处理设备40智能化设备30规划设计类招投标权责明细表一级合同二级合同招标类别招标小组审批招标采购部成本管理部财务管理部技术部门策划部分管领导招标小组组长总经理董事长房屋工程方案设计计概念性规划方案设设计合同z参与参与参与组织主持审批批准修建性详规方案设设计合同z参与参与参与组织主持审批批准扩充初步设计合同同z参与参与参与组织主持批准施工图设计z参与参与参与组织主持批准精装房装饰方案设设计z参与参