某分公司合同管理实施办法

某分公司合同管理实施办法根据*公司文件司合发[*]*号文件《*公司合同管理办法》，结合分公司现实情况，特制定分公司合同管理办法，此办法自*年*月*日起开始实施。第一章总则1.1凡签订的合同协议，一律采用书面形式签订。严禁履行在先、签订在后的行为。1.2分公司合约部负责签订合同范围：与业主签订的施工总承包合同、分公司重点工程的劳务合同。1.3项目部负责签订合同范围：根据工程需要应签订的小额工程分包、劳务分包、材料供应等合同协议。1.4签订合同实行使洽谈权、审查权、批准权相对独立，相互制约的原则。任何合同均需按照合同评审程序，办理相关手续，得到相应权级部门批准后方可签订。1.5本办法未明确的均执行公司合同管理的有关规定。第二章管理职责2.1分公司合同负责人负责施工总承包合同和重要劳务合同的起草、谈判、合同评审、签订、合同交底、建档等活动的组织实施。2.2项目部商务经理负责本项目主办的合同的起草、谈判、合同评审、报审、合同交底，对本项目所有合同进行建档管理等活动的组织实施，并负责本项目施工期间的合同履约管理。2.3分公司合同负责人为分公司合同签订的主要责任人，对其主办的合同承担主要责任；项目经理为本项目主办合同签订的第一责任人，对项目部主办的合同承担主要责任。2.4工程部门或项目部负责施工现场条件、施工组织、技术要求、工艺可行性、工程质量标准、满足工期要求的能力、安全与文明施工、环境保护能力等进行条件评审。2.5财务部门负责工程资金往来条件、法律事务等进行条件评审。2.6商务部门对工程预算、结算条款等条件进行评审。2.7合同主谈人员应对合同条件进行分析，并作出书面的合同履约保证措施，对合同对方单位的资信情况、工程效益分析、工程履约重点难点工作、解决问题的措施等情况进行书面分析，项目经理和商务经理签字后上报，并对上报情况负责。第三章合同履行管理3.1项目经理、项目商务经理、项目主要营销人必须参与合同签订的全过程。3.2合同签订的主要负责人应及时向项目部按照附表五要求进行合同交底。3.3签订劳务合同的合同签订负责人应要求劳务分包单位提供营业执照、资质证书、劳务施工许可证明手续、施工收费标准证书、安全资格证书、检验合格证书、法人授权委托书，并入档保存。3.4项目部商务经理经理在合同签订完毕、合同交底以后应即时书面编制《合同履约方案》，做好过程管理和控制，对合同风险进行控制、转移或合理分解。3.5项目部应根据签订的施工合同进行过程履约控制，定期评估风险，制定措施，建立合同履约情况台帐，并做好工程索赔管理。第四章责任与奖罚4.1对签订的合同优于招标文件和投标文件的合约责任人可根据分公司效益分析认定后给予一定的经济奖励。4.2对玩忽职守、索贿受贿、徇私舞弊、泄露公司经济活动秘密等给公司造成损害的，按照公司管理规定给予处罚，并没收不当所得。4.3任何部门和个人，都有权利检举、揭发利用经济合同损害公司权益的个人和单位，对于核实的将给予检举有功人员将按照公司规定适当的奖励并负责保密。第五章附表附表一：合同评审纪录表附表二：劳务合同签订审批表附表三：分公司合同签订审批表附表四：公司合同签订审批表附表五：合同交底纪录表附表六：合同签订流程图附表一：合同评审纪录表项目名称：编号：发包方合同编号工程规模工程造价合同工期年月日至年月日，总日历历天数天。评审内容评审意见评审人质量安全材料技术商务项目副经理项目经理分管领导审查意见见：签字：年月日法定代表人（分公公司经理）审审查意见：签字：年月日项目会签人员根据分公司的配备各自进行责任会签。附表二：劳务合同签订审批表报审单位负责人合同种类合同编号标的名称标的概况签订合同单位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及权限限委托证书号乙方代理人及权限限委托证书号合同主谈人员甲方乙方合同主谈人员意见见市场营销部意见项目部意见劳务管理专业意见见法律专业意见合约商务部意见分管领导处理结果注明：此表为签订劳务合同专用，适用于建筑安装、专业工程施工劳务合同的审批附表三：分公司合同签订审批表编号：报审单位负责人合同种类合同编号标的名称标的概况签订合同单位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及权限限委托证书号乙方代理人及权限限委托证书号参加合同洽谈人员员甲方乙方合同主谈人员意见见项目经理审查意见见合约部审查意见总会计师审查意见见总经济师审查意见见总工程师审批意见见处理结果说明：本表适用于分公司负责签订的建筑安装工程施工以及劳务合同的审批。附表四合同签订审批表编号：报审单位负责人合同种类合同编号标的名称标的概况签订合同单位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及权限限委托证书号乙方代理人及权限限委托证书号参加合同洽谈人员员甲方乙方合同主谈人员意见报审单位领导意见公司法律事物部审查意见公司合约部审查意见公司领导审批意见处理结果说明：本表适用于报上级公司合约部签订建筑安装工程施工总承包以及劳务合同的审批。附表五：合同交底记录表工程名称合同种类合同编号交底人合约部经理、合同同主谈人、主主营销人、交底时间年月日日时交底内容：1、工程背景的交底底：（包括承承接该工程的的出发点、后后续工程情况况、投标报价价情况）2、业主背景的交底底：（包括中中介方情况、投投标之外的事事项、业主资资信、业主方方主管相关人人员情况、业业主方其他信信息）3、合同内容的交底底：（包括合合同主要条款款、隐藏的风风险点、索赔赔机会、时限限要求等）4、合同履行的重点点、难点问题题，建议及注注意事项。交底人签字被交底人签字注意事项：交底可以在项目部会议共同交底，部分重点内容可以与主要负责人