合同签订流程

10合同签订流程治理方法为了加强基建事业部签订合同的治理,保证合同的合法有效,避开潜在风险,有效地防止和削减集团公司在建设工程承包工程中可能发生的经济损失,特制定本规定；一、签订合同前的预备了解其诚信、履约力量；对方是公民的,要求供给身份证及复印件进展核实。2、基建部经办人,结合承建商供给的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款，交法务或指定律师审核。3、合同一般应当包括以下内容:①承建商单位③质量、质量标准、异议期、质保期;④价款;⑤履行期限、地点和方式;⑥违约责任;⑦解决争议的方法;4、与承建商协商修订合同中,必需留意以下事项:①对方当事人的名称和住宅必需准确、清楚；准、数量等要具体；首先，有国家强制标准的，必需按国家标准执行；其次，没有国家标准的，按行业通常标准执行。准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中商定质量标准。合同中必需商定质量保证期,一般不低于一年；国家、行业有规定的适用国家、行业规定。量保证期全都。④重大合同价款，在与承建商协商修订合同时,合同的价款应依据揭标〔定标〕的价款严格执行，500元以下的工程依据集团公司文件执行；中小型工程依据部门与协商并得到分管领导批准的价格执行；总裁商定的价款执行。付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般承受定金、违约金、赔偿损失的责任形式，尽量避开承受罚款的形式。〔房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴〕护栏等零星工程需临时用工,基建部必需与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务，,除了签订临时用的，应当避开借用资质等违法表述,防范可能的风险。公司合同治理员登记编号备查。二、合同的审查批准和签订。法务部、档案室审核、盖章审批。2、公司法务部从法律的角度审核合同底稿,并供给法律建议,对一些明显不符合国维护公司经济利益动身,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避开或削减公司可能发生的经济损失，或以一较小的风险来回避更大的风险。3、对法务部审核合同中提出的法律建议,基建部应报基建部部长〔打算〕是否承受、修改。4、合同底稿按程序审核审批定稿后,基建部治理员将合同底稿交还经办人；经办人印件存财务、监察、审计部备案，基建部档案治理员负责存档。三、合同的执行1、合同经双方当事人签名盖章生效后,由基建部部长指定工程负责人，对实施的工程责任：在工程交接或者更换负责工程负责人时、在档案治理员处办理交接手续，由档案治理人进展变更登记,未办变更登记手续的,经办人或接收人均可拒绝办理交接手续。②合同履行中发生违约行为或重大争议时,准时向集团公司总裁汇报,并争论打算应对措施。③合同履行终结,应将合同履行中形成的全部文字材料按时间挨次装订成册存档。避开我公司逾期付款的情形消灭。3、合同履行中,经办人或合同履行监视人应按以下规定执行:①合同生效后,觉察合同对质量、价款或者酬劳、履行地点等内容没有商定或者商定不明的,应准时与承建商签订补充协议。②合同生效后,觉察对订立的合同有重大误会,或合同显失公正,或对方当事人以欺诈、胁迫手段或者乘人之危签订合同的,应在知道后一年内行使撤销权。③合同商定对方当事人应先履行而未履行的,我公司有权拒绝其履行要求；合同商定商定我公司应先履行的,但有精准证据证明对方:A、经营状况严峻恶化的,B、转移财产、抽逃资金、躲躲债务的,C、丧失商业信誉或者有可能丧失履行力量的,我公司可④在合同履行期间,对方拖延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合对方解除合同,并可追究对方的违约责任。⑤合同商定在材料到达现场后准时通知基建部，由基建部组织职能部门对承建商的材料进展检验,并马上将标的物的数量和质量不符合商定的情形通知承建商。没有商定检验期间的,〔总安排的、董事会裁特批的、临时性小型工程〕我部门全体人员负进料施工。⑥勘察、设计合同,因质量不符合要求或者未依据期限提交勘察、设计文件拖延工期勘察、设计费并赔偿损失。团公司法务部询问，法务部在争论资料的根底上,准时地供给书面法律意见和建议。报后,邀请法务部人员参与会议,共同争论打算处理方案。四、合同变更1、基建部和承建商依据合同确定的双方的权利和义务严格履行《建设工程施工合同》，集团公司监察部、审计部、财务等职能部门履行协作、督导、监视、指正等相关职责。质量检验等；治理团队、监察等部门在施工过程中、增补工程中提出的变更要求并发出《合同变更通知》的，基建部将就具体的变更事项与承建商进展协商。8、变更后的《建设工程施工合同》交基建部部长审核，假设不予批准的，基建部相关人员进展再次修改，重大工程事项变更的报集团公司总裁审批。附：合同复审流程图、附：合同执行流程图附：合同变更流程图合同签订流程说明11基建部依据产业单位要求或图纸要求，对建筑物实施打算招标预算23集团公司法务部对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，协作基建部部拟定合同455法务部审核基建合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知基建部相关人员进展修改6特别合同总裁审批后，汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进展修改7合同编制完毕后，基建部安排与承建商签订建筑合同的相关事宜8签订合同后，合同交予档案治理员员进展存档，合同资质资格有关的资料进展建档、归档基建事业部合同签订治理流程总裁总裁法务部基建部部长基建部建筑承建商开头开头选择评审审批审核名单②承建谈判承建谈判律保障提出意见起草合同否④批阅合同送审是⑦签订合同签订合同⑧合同归档完毕基建事业部合同复审流程说明11基建部就洽谈所达成的条款起草承建合同2基建部依据法务、审计部评审的意见和提出的相关问题，与承建商商协商解决相关问题3修改后的合同送基建部进步行复审，核查合同条款4承揽合同送指定律师、法务部进展复审，核查合同具体条款的法律性问题5合同经复审确认无问题后，基建部相关人员按法务部审核的后的合同标准格式制作正式建设工程施工合同,并将正式的合同交给相关人员，以预备与中标单位签订合同合同完毕合同完毕总裁指定律师、法务部基建部部长基建部承建商审批审核批阅开头①起草合同②修改合同协商审批④审核③批阅复审合同基建事业部合同执行流程说明11基建部依据招标、评标评审选择承建商，进入市场进展询价、比价、议价确定合同价格差异2集团公司法务部对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，协作基建部拟定合同3基建部长批阅起草后的选购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回进展修改44法务部审核基建合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知基建部相关人员进展修改5特别合同总裁审批后，汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进展修改6合同编制完毕后，基建部安排与承建商签订建筑工程施工合同的相关事宜7理其他相关的问题87理其他相关的问题8部施工程序9员跟踪工程进度与质量10签订合同后，合同交予档案治理员员进展存档，合同、资质资格、招标文件、招标预算、中标文件、揭标文件、预付工程款记录等有关的资料一并进展建档、归档基建部长职能部门基建部长职能部门基建部中标单位及承建商开头建商协作②起草⑩档案归档⑨标准签订协作评估跟踪进度完毕审批③修改合同修改记录修改措施④通知修改⑤建议审核修改汇总协作⑥合同签订法务审核觉察问题⑦反响意见异议提出⑧协作异议汇总异议分析44要求基建事业部合同变更说明表1基建部和承建商依据合同确定的双方的权利和义务严格履行《建设工程施工合同》21基建部和承建商依据合同确定的双方的权利和义务严格履行《建设工程施工合同》2审计部、监察部、财务部等相关职能部门，在基建部执行《建设工程施工合同》的过程中进展协作、督导、监察、指正3基建部将《建设工程施工合同》执行状况进展记录，包括货款的支付、材料监视、质量检验等督导状况5在执行合同、增补工程、材料检验过程中，提出变更合同要求的，并发出《合同变更通知》6基建局部析合同的变更要求，并就具体的变更事项与承建商进展协商7合同变更意见达成全都后，基建部着手修改原《建设工程施工合同》的相关条款5在执行合同、增补工程、材料检验过程中，提出变更合同要求的，并发出《合同变更通知》6基建局部析合同的变更要求，并就具体的变更事项与承建商进展协商7合同变更意见达成全都后，基建部着手修改原《建设工程施工合同》的相关条款8修改后的《建设工程施工合同》交基建部部长审核，假设变更