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2018年某拖挂式房车企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 采购部 32、 品管部 33、 生产部 44、 技术工艺部 55、 国外营销部 66、 国内营销部 67、 电子商务部 78、 产品开发部 79、 行政人事部 810、 财务部 8
2018年某拖挂式房车企业组织结构及部门职责一、组织结构
二、主要部门职责采购部建立健全科学合理的采购管理方面的规章制度、标准、流程,并有效执行;比价管理,组织确定与供应商的信用、账期等结算条件;组织确定采购计划,负责日常物料采购供应的具体工作;按照设备及物料的技术要求组织相关部门对生产厂家进行实地考察评定,编制合格供应商名录;制定合格供应商档案,定期对供应商进行评价、考核;负责采购申请的审查,采购计划的编制、审核、落实;掌握市场行情,熟悉货源渠道,定期搜集相关网站的价格信息,建立市场价格数据动态监控体系;负责制定主要原辅材料采购周期表,对供应厂家的交期和质量进行跟踪督查;负责公司委外加工产品的招标议价、协调、落实工作;组织对呆滞物料的调剂、退换、处理。品管部制定和审核公司质量管理等各方面的制度、标准、流程,并有效执行;建立、实施、完善质量管理体系;负责公司的外协件、外购件、自制件等材料的入库检验,产品的过程检验及成品检验,对质量问题进行反馈和处理;建立外协件、外购件、自制件过程检验、成品检验的记录;组织对产品的自检、首检、互检、巡检工作;组织判定外购件、外协件、自制件以及产品的不合格产品,通知仓库或车间进行隔离、标识、退货或返修;负责在检验产品、合格品、不合格品、返修品、废品、质量控制点等的标识管理;接收市场营销部及客户的投诉,并组织相关部门进行分析处理;负责公司原材料、半成品、成品、外协件质量检验数据的统计工作,依据统计分析结果,编制质量改善计划;负责检验、计量仪器的配置、使用、送检建立台账;负责本部门相关检验文件、受控文件、检验记录报表的存档和保管工作;负责ISO9001等三大体系运行的管理。生产部建立健全公司生产管理体系,负责编制公司生产、设备、车间管理相关的工作流程、标准、制度并落实;根据销售的需求计划编制生产计划和物料需求计划;统计和编制生产日报表,监控进度情况,随时掌握生产信息;深入生产现场,监督、检查和指导,及时处理生产中的质量问题;组织相关人员对产品质量问题进行分析,并提出改进措施;督促检查各车间工艺纪律执行情况;负责组织各车间做好生产现场的6S管理;督查各车间设备的安全操作、维护保养和设备润滑状况,坚持日清扫、周擦洗、月保养,做好记录并进行考核;对车间原材料、辅助材料、在制品、劳动用品、低值易耗品、水电气等的成本进行控制;督查生产现场的安全管理、安全培训及员工的规范作业;对生产报表进行分析,并提出改善措施;负责公司各车间在制品的盘点、统计、分析、登记和更新。技术工艺部负责编制公司产品技术工艺、技术服务等相关制度、标准、流程并督查有效执行;根据开发部的图纸,编制相关技术工艺,深化图纸并移交生产部;根据图纸编制产品加工工艺卡,并填报BOM表;根据产品工艺及图纸,制定操作规程、检验规程、物料消耗等标准;对公司产品生产进行技术服务巡检,检查工艺执行情况,协调解决车间技术问题;做好公司技术图纸接收、登记、分配、深化、审核、发放、归档、更新报废等工作。国外营销部负责制定公司国外市场的营销策略与营销计划;收集国外客户资料,建立与健全完善客户档案资料并及时更新;与国外客户的商务合同谈判,签订合同;负责国外客户订单下达,制定发货计划;建立多样化销售平台和渠道,通过现有资源拓展客户群,提高市场占有率;负责与货运代理联系,监督和跟催发货,明确船期及到港时间;随时与国外客户沟通,将客户提出的问题及时反馈到公司分管部门;负责国外客户和国外产品的售后维护服务工作。国内营销部负责制定公司国内市场营销策略与营销计划;收集国内客户资料,建立与健全完善客户档案资料并及时更新;制定年度国内市场销售目标和计划,并对销售目标跟踪落实;国内市场的规划和调研,做好市场信息及新产品信息的收集,整理和跟进反馈;负责订单下达,编制营销需求、发货计划;建立多样化销售平台和渠道,通过现有资源拓展客户群,提高市场占有率;国内客户关系维护及管理;负责国内客户和国内产品的售后维护服务工作。电子商务部建立网络营销电商平台;负责网络推广渠道、运作模式、交易规则等管理;分析市场需求,进行网络营销方案制定、策划;参与设计网络营销解决方案,解决网络营销过程中遇到的各种问题;整合网络营销客户和渠道,定期维护客户关系,促进互动与销售;整合网络各种手段,实现降低推广成本,进行有效的销售。产品开发部编制公司新产品开发、试制等的相关制度、标准、流程;根据营销部需求计划及公司发展方向编制新产品的项目计划;做好图纸的设计、编制、审核、批准、下发、归档工作;根据市场需求及销售反馈,组织新产品的打样、定型,组织新产品的评审会;及时掌握新产品试制生产情况,协调组织落实计划;向开发车间下达新产品试制生产计划;负责开发车间的内部的管理工作;负责公司新产品性能、指标的试验、检测;负责公司与科研院校的产学研合作工作;负责公司专利的申请和管理工作。行政人事部负责公司日常行政管理与接待工作;公司文件、档案、资质的管理工作;后勤保障、车辆管理、办公资产的管理与维护;负责员工纪律或制度执行情况的督查工作;负责政府机关、行业协会等外务的承办或联系工作;公关宣传、品牌及企业文化建设;负责公司所需人力的规划、招聘配置、培训、任用、考核等日常管理工作;负责制定公司行政、人力资源、安全消防、6S现场等管理方面的规章制度、流程标准并有效的落地执行;负责办理员工合同、劳动保险、社会保障、薪资福利等工作,做好员工资料的归档
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