商务英语函电在对外贸易中的应用1

中文摘要自中国加入WTO，中国的对外贸易迅速地发展，使得商务英语函电被广泛、高频率地使用，已成为对外贸易活动中的重要组成部分。简单、快捷以及低成本的商务英语函电促进对外贸易更快捷、更高效、更规范化地进行。商务英语函电的使用不受空间、时间以及距离的限制，使企业与国外商人更好地沟通，从而促成贸易。关键词：商务英语函电，对外贸易，应用ABSTRACTSinceChina'saccessiontotheWTO,China'sforeigntraderapiddevelopment.makethebusinessEnglishcorrespondenceiswidely,highfrequencyofuse,hasbecomeaforeigntradeactivitiesintheimportantpart.Asimple,quickandlowcostofbusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradefaster,moreefficient,morestandardizedmanner.BusinessEnglishcorrespondenceintheuseofthespace,timeanddistanceconstraints,sothatenterprisesandforeignbusinessmentocommunicatebetter,therebypromotetrade.Keywords:foreigntradelettersandtelegrams,internationaltrade,application引言――――――――――――――――――――――――――――3一、商务英语函电在对外贸易应用中的作用――――――――――――3（一）减少企业人力物力消耗，使得工作效率提高―――――――――3（二）缩短时间空间距离，使得企业关系更密切――――――――――3（三）加快贸易全球化的步伐，使得对外贸易额增长――――――――4二、商务英语函电在对外贸易应用中经常出现的问题――――――――4（一）函电语言表达不够礼貌体贴，生硬直接―――――――――――4（二）函电语言表达不够简洁明确，冗长繁复―――――――――――5三、商务英语函电应用出现问题的原因――――――――――――――6（一）贸易双方背景文化有差异―――――――――――――――――6（二）贸易双方没有良好沟通――――――――――――――――――6四、商务英语函电应用问题的解决对策――――――――――――――7（一）掌握和熟悉英语函电的相关知识――――――――――――――7（二）注重英语函电的写作理论和实践相结合―――――――――――7结束语―――――――――――――――――――――――――――8致谢―――――――――――――――――――――――――――8参考文献――――――――――――――――――――――――――8引言随着全球经济一体化发展的加快及全球贸易的日益融合，中国对外经济贸易合作也迅速发展起来，与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁，科技的快速发展和巨大进步，也改变了传统交易对象，极大地促进了各国之间的贸易往来，世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存，国际商贸活动与日俱增，商务英语的使用也愈发广泛。英语函电是对外商务交流的主要途径之一，也使各国相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。由于交际双方的文化背景不同、社会环境背景各异、思维方式和交际方式有别，在对外贸易中双方产生误解在所难免，因此，熟练掌握商务英语函电的内涵特点和应用技巧，对于双方交易的顺利达成是极其重要的。在世界这个大市场上，商务活动和贸易的洽谈、磋商，通常都是使用商务英语函电形式。商务英语函电在经济全球化和全球信息化过程中得到迅猛发展，而其本身的发展又极大地推动了对外贸易的发展。本文就商务英语函电的重要性，对外贸易的作用以及在应用商务英语函电中出现的一系列问题进行了相关探索，探讨了商务英语在对外贸易中的应用问题。一、商务英语函电在对外贸易中的作用在国际贸易中，面临很多问题需要贸易的双方进行协商洽谈，而国际贸易的全球性，使得贸易双方面临一些不可逾越的限制因素，例如地域方面、空间方面、以及时间方面的限制等等，这些限制因素的存在使得贸易的双方难以顺利进行面对面的交谈，从而在国际贸易的过程中出现很多的问题，阻碍了国际贸易的顺利进行。同时原来的通讯方式不能够满足国际贸易要求的快捷方便的要求，在这样的过程中贸易比较繁琐复杂，而且成本比较高，这也在很大程度上限制了国际贸易的进一步发展。随着商务英语函电的出现，突破了原来开展国际贸易方面的限制，能够及时有效的进行贸易双方的交流沟通，从而能够促进国际贸易在全球方面开展业务，推动了贸易全球化的实现。（一）减少企业人力物力消耗，使得工作效率提高传统的信函、电报等都是用纸质文件来传递信息的，客户或合作伙伴在收到信息后需要对资料进行分类整理和存档，整个过程非常繁琐费事，有时候找起来也不方便而且也很容易丢失，因为纸质文件易燃、易受潮、易磨损易等原因，保存起来没有电子文件安全有保障。同时纸类文件传输起来既浪费时间又消耗人力物力，没有办法及时将信息反馈给联络人，工作效率极其低下。可能在我们给海外客户传送之类文件并等待对方回复的过程中，客户已经同别的公司建立合作伙伴关系了。商务英语函电则能迅速地将对外贸易过程中有关信息及时迅速的传递出去，有效减少了原先对文件信息进行整理、分类等工作量，大大降低了人力、物力的消耗，不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本。（二）缩短时间空间的距离，使得企业关系更密切近年来，信息技术产业的快速发展，涌现出了许多新型的通讯方式，如MSN、黑莓、Skype以及国内时下流行的QQ，微信，米聊，YY语音频道等等，利用这些先进的全球聊天通话网络，可以更方便快捷的与贸易合作伙伴交换信息，带动了对外贸易的迅速发展。商务英语函电方便、迅速，简单，使得企业能够在短时间之内与自己的目标理想客户取得有效的联系，也方便合作伙伴与我们沟通交流，并达成进一步的合作。有时候当企业合作关系良好并且很密切的时候，往往会共享客户资源，使得双方能够共赢。很多外贸企业通过网络或他人的介绍得到潜在客户联系方式后，运用商务英语函电在短短几分钟内即可与客户取得联系，双方经过商议洽谈，在充分的沟通和交流之后就可以建立合作关系。这样一来，企业的客户会越来越多，业务量也随之增加，企业也会逐步逐步的发展壮大。商务英语函电使得对外贸易中的国际交流更加便捷，企业可以随时了解客户的需要，及时解决客户提出的问题，促进彼此之间的了解和认识，为贸易活动