合同管理报告

合同管理的报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再切近些说,是契约经济.公司的经济来往，主假如经过合同形式进行的。所以，一个公司的经营成败和合同及合同管理有亲密关系.所以，一定十分重视合同及合同管理.公司合同管理是指公司对以自己为当事人的合同依法进行订立、执行、更改、排除、转让、停止以及审察、监察、控制等一系列行为的总称。此中订立、执行、更改、排除、转让、停止是合同管理的内容；审察、监察、控制是合同管理的手段。合同管理一定是全过程的、系统性的、动向性的.全过程就是由洽商、起草、签署、奏效开始，直至合同无效为止。我们不单要重视签署前的管理，更要重视签署后的管理。系统性就是凡波及合同条款内容的各部门都要一同来管理。动向性就是侧重履约全过程的状况变化，特别要掌握对我方不利的变化，实时对合同进行改正、更改、增补或中断和停止。在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能.在外国，从二十世纪七十年月初开始,跟着工程项目管理理论研究和实质经验的累积,人们愈来愈重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年月古人们许多地从法律方面研究合同；在八十年月，人们许多地研究合同事务管理（ContractAdministration）；从八十年月中期此后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热门.它将项目管理的理论研究和实质应用推向新阶段。业合同管理是市场经济条件下公司经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑公司合同管理，是指公司对以自己为当事人的合同,依法进行签署、执行、更改、排除等一系列行为的总称，关于改良公司经营管理，推行经济承包有侧重要意义.所以，推行合同管理是建筑施工公司生产经营管理的重点所在。一、合同管理的现状1对合同认识及重视不够现阶段，各建筑公司基本上都是按合同管理的要求仔细进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力争经过严格的组织程序、严实的合同评审，把自己可否如期履约、业主的能力及不稳固状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时怎样有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。2.合同管理员不过把合同发给项目经理或许项目部资料员，没有把合同的内容及签约状况进行详尽地交底；合同执行人即项目经理,不过组织正常的施工管理,如：增强工期、质量、安全及现场施工等方面的公司经营管理等没有仔细组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员认识合同内容；3.对合同内容不重视，不过依照自己的经验来组织施工没有益用合同条款来采集索赔或许反索赔资料，甚至以为对方不行能严格依照合同条款来执行.合同执行力度不够合同作为维系两方当事人的纽带，任何一方均需按合同做事。但两方均没有按合同做事，合同中不包括的内容，发包方现场工程师以为需要，要求施工，承包方就进行施工，没有实时进行经济技术签证；需要更改的，现场已经按发包人的要求进行更改内容的施工，但设计更改却迟迟发不下来；增添工程内容，但原合同工期不变，承包方不进行工期索赔，发包人也不顺延工期；造成合同两方均违约;增补合同价款不可以实时获得确认，工程款不可以准时拨付,工期不可以如期交工，以致合同管理流于形式。招标监察机构和合同管理机构缺少威望性招标监察机构在审察招标文件的过程中,明显知道有的条款是不一样等的,甚至是不合法的,但实质上仍是依照建设单位的企图办理。比如在招标时，对招标文件中降低工程类型及公司的取费类型、要求招标单位做出优惠承诺、提升工程的质量标准、缩散工期、担当设计变化的风险等不合理条款，他们都无心进行改正。自然也有受投资者、权益者和四周环境的扰乱而改变中标结果的。合同管理机构不单应付合同管理进行监察，对出现的纠葛进行仲裁，并且对不合理的条款应当予以纠正。二.增强合同管理的必需性建筑公司所有的生产经营管理thldl。org。cn活动,都一定依据工程承包合同来进行。没有建筑合同，就没法实行与看管后续的生产活动,而合同一经签署，公司所有的生产计划和各项经济技术指标都随之归入承包合同的规范之中。建筑公司推行的总包、分包、内部承包等，也是依照其与建设方签署的工程承包合同所担当的权益义务和经济责任来确立区分的，其内、外合同的关系不只一脉相承并且标的权责也高度一致。也就是说,所有内部承包的详细内容就是公司对外承包合同所含各项指标的分解与落实.这就使建筑公司的合同管理从形式、内容和管理范围都不一样于其余公司而是一个格局完好的、自成系统的管理方式.建筑公司合同管理是为全面地、有次序地达成合同规定的责任与义务，履行合同给予的合法权益而进行的一系列管理活动。因为建筑公司合同管理人员缺少、素质不高，合同管理意识不强、交底不到位，忽视合同管理的监察和落实，以致合同签署与合同执行离开，在施工中没有针对合同风险拟订相应的防备举措，没有收会合同索赔的有关资料或许索赔资料没有实时获得确认，造成公司经济利益受损,甚至影响公司的市场信用.而诚信是市场经济的基石,是公司生计和发展的重点。对公司经营管理来说,失掉信用是对公司生命力的透支，会使公司经营管理在强烈的市场竞争中逐渐丧失原有的市场份额而堕入经营窘境，步履困难，所以一定增强合同管理.三、有效地实行施工过程中的合同管理3。1成立健全合同组织机构，从系统上保证合同的实行人员专业化:在项目部设专职的合同管理人员,使现场的合同管理专职化；做好合同交底工作：组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解说和说明，使大家对合同概略、主要内容和合同目标有较为深刻的理解；根绝因对合同条款理解不够而使公司经营管理利益遭受损失；成立合同档案：使合同的监察、追踪和执行正常进行,有益于实时正确地决议，并且在发生纠葛时能实时地供给有力的凭证;成立报告和行文制度：工程中合同有关各方的交流都应以书面形式作为最后的依照并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。3。2实时做好合同追踪对合同文件和各样工程文件资料进行剖析整理，或经过对施工现场的直接认识获得反应工程实行状况的信息。剖析工程实行状况与合同文件的差别，如未达成合同责任、工期迟延、成本超支、质量不合要求等。剖析工程中存在的问题,评论合同执行状况，提出剖析报告。3.3依据合同剖析结果，实行有效的合同监察1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监察，给他们以合同方面的帮助，如落实计划、供给工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解说。2.对建设单位及监理单位进行合同监察，协调办理与他们的关系，敦促他们达成合同职责，检核对方合同责任状况,追查其违约责任,进行合同索赔与反索赔,办理合同纠葛。3。参加本单位对工程的检查查收，提出对合同执行状况报告.4.对各样来往信函、请示、署名指令、会议纪要、索赔文件、合同更改文件等做合同方面的审察和控制，并记录在案，实时预防行为的法律结果,填补自己工作中的破绽，并且有益于找寻对方工作中的破绽,实时提出索赔要求.5.常常性地学习合同、解说合同,对合同执行过程中出现的特别问题进行合同扩展剖析。6)采集、整理、汇总、保留各样工程资料。3.4提升效益意识正确办理质量与进度、技术等方面的关系,工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求，但没必要一味地追求质量、缩散工期而加大投入，进而提升项目经济效益。3。5进行合同后评论项目达成后要对合同整体执行状况进行后评价,对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行剖析，总联合同执行过程中的经验和教训，做到一次教训、两次经验。四、解决合同管理中常有问题的主要对策公司合同管理是市场经济条件下公司管理的—项核心内容，公司管理的方方面面都应环绕着这个核心而展开。在市场竞争日益强烈的现在，增强合同管理是争取公司经济效益的最正确门路.放松工程建设过程中的合同管理,就很难获得工程盈余,甚至造成工程损失.1。增强合同和索赔意识因为我国长久受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔还没有惹起业主和承包商的高度重视。所以，第一应增强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔事例，使项目构成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理.合赞同识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合表现.2。严格进行合同交底第一应当由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈说合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行重点及特别状况办理。其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题,形成书面交底记录。而后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈说合同基本状况、本部门的合同责任及执行重点、合同风险防备举措等,并解答所属人员提出的问题。最后，各部门将交底状况反应给项目部合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理举措及风险防备举措进前进一步改正完美，并形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。3．增强合同更改管理合同更改是索赔的重要依照，所以对合同更改的办理要快速、全面、系统.合同更改指令应立刻在工程实行中贯彻并表现出来。在合同更改中，量最大、最屡次的是工程更改,它在工程索赔中所占的份额也最大。这些更改最后都是经过各分包商表现出来.对工程更改的责任剖析是工程更改因由与工程更改问题办理，是确立索赔与反索赔的重要的直接的依照。成立合同实行的保证系统第一要成立合同管理的工作程序。在工程实行过程中，要协调好各方面关系，使总承包合同的实行工作程序化、规范化，按质量保证系统进行工作。其次还要成