对外合作管理办法

对外合作管理办法第一章总则第一条为指导公司对外合作事务，规范合作流程及合作业务的管理，保障公司与有实力、有信誉的单位在市场开发、业务承办、渠道整合、资源共享等方面相互合作。达到共同的目标，特制定本管理拌饭。第二条适用范围本管理办法适用于公司总部及下属子公司、分公司（统称公司）为实现前述目标与相关单位（以下简称合作方）在一定期限内就某一区域或就某一具体项目依据签署的协议相互配合而开展的业务合作。第三条合作原则互利共赢原则：充分发挥公司资质、品牌、专业经验和质量管理等优势，发挥合作方在客户服务、市场开拓、技术支撑等资源优势，实现互补共赢。规范有序原则：根据公司相关规定和操作规程进行合作谈判及协议签署。风险控制原则：对合作方进行企业资信和尽职调查，严格在国家法律法规许可的范围内开展业务，防范法律风险。第四条市场部是公司对外合作的统筹协调管理的归口部门。第二章合作的发起与合作模式第四条对外业务合作可由业务部门或市场部提出。但无论以哪种方式提出，均应由市场部牵头组织相关业务部门及职能部门与合作方开展谈判和协商。各部门应指定负责人参与合作谈判及后续推进。第五条合作模式依据合作方资源优势不同，公司授权合作范围不同，区域市场不同，将合作模式主要分为以下几类：1、 基于业务拓展类型：合作方仅负责开拓特定区域或特定渠道专业市场，承接业务，由公司负责业务承办和质量管理。2、 基于业务承办类型：合作方具备业务承办能力，但不具备承办该业务的相应资质，由合作方负责承接业务并提交成果，公司负责审定业务成果。3、 基于合作经营类型：合作方在特定区域拥有良好的社会资源，具备业务承办能力和固定办公场所，与公司合作在授权区域设立分公司/办事处。在分公司/办事处日常运营及管理中，基于前述两种类型开展业务合作，按公司相应的管理规定及合作流程开展各项工作。第三章合作流程第六条合作流程1、合作申请：由业务合作的提出部门依据不同的合作模式提交合作分析报告，内容包括但不限于：合作申请表、合作方简介、尽职调查、近三年经审计的财务报表、拟合作业务市场分析、合作构想、收益预测等，提交分管领导及公司（市场部）进行评估。2、 合作谈判：由市场部组织主要合作业务板块分管领导、总工办、财务部及相关业务部门负责人，针对评估结果，就合作协议内容及细节与合作方进行深入沟通交流。3、 现场调研：由市场部组织行政管理部、财务部、总工办及业务部门对合作方进行实地考察。通过对方提供、银行调查和工商查询、第三方调查等方式对合作方的资信和财务状况进行确认。4、 签署协议：由市场部通过内网提交《合作协议》交公司审核，合作方由其法定代表人或授权代表签署，我方由法定代表人授权牵头部门负责人签署。5、 资料备案：双方签署的《合作协议》及相关资料在市场部备案，备案资料包括但不限于：合作协议、合作申请资料、评估资料、相关谈判记录、现场调研资料及合作方资信调查、营业执照、相关资质（若具备）等。6、 考核评估：由市场部在合作协议签署日或合作期满的前一个月内对合作方及合作业务进行考核及评估，对业绩显著、诚实守信的合作单位，优先考虑继续合作，对考核不通过的合作方，报请公司总经理审批后，可终止合作关系。市场部至少每半年一次对其资质备案情况进行检查，发现问题却不及时整改的，可进行扣罚，情节严重影响公司声誉或业务延续的，可取消业务合作。第四章合作单位第七条合作单位的基本要求1、 具备独立的法人资格，能独立承担法律责任；2、 资信情况良好，无不良负债，经营期间无重大违法、违规行为问题；3、 在合作区域内，独具公司难以比拟的资源或能力优势；4、 具备与所承担合作业务工作相匹配的场地与人力配置；5、 合作期间没有与其他单位签署同类型合作协议。第八条合作方主要职责1、 维护公司的形象、声誉、利益和资质安全，严格履行合作协议的有关条款；2、 完成合作协议中承诺的业务指标，积极扩大公司业务在合作区域内的市场占有率；3、 严格遵守国家、地方和行业法律法规，依据公司业务流程开展工作，接受公司业务指导，保证项目承办质量。第五章合作机构第九条因合作开发区域市场而设立的分公司/办事处（以下简称合作机构）是基于第三种合作模式的业务合作载体，是由公司在特定区域成立的非法人分公司或办事处，公司负责全面管理，合作双方派驻人员共同运营，实现独立考核、自负盈亏。第十条合作机构的基本要求1、申请设立合作机构的合作方除满足本办法第七条的基本要求之外，至少还应具备符合当地行业主管部门有关注册、备案要求的办公场地、专业人员等条件。2、如合作机构的场地由合作方提供，应满足当地政府行业主管部门对经营场地的最低要求，合作机构日常管理和相关费用开支按合作协议约定执行。3、合作机构常驻人员须按当地行政主管部门要求进行相关业务资质备案及后续资质管理，积极主动地接受、配合相应的行业检查，公司相关部门（牵头部门、市场部、总工办、人力资源部、财务部、行政管理部等）提供配合与支持。第六章合作协议第十一条合作协议依据合作模式不同适用于不同的合同版本，但至少应包括：合作单位名称、地址、法定代表人及其身份证、合作模式与合作范围、合作期限、收益分配、双方权利与义务、合作终止条款等。第十二条协议生效合作协议经双方法定代表人或其授权代表签署后，合作生效。第十三条收益分配根据不同的合作对象、合作类型、合作区域和合作模式，在实际合作中具体约定。第十四条合作期限1、对于区域性市场初次合作的单位，合作期限原则上为一年。如因业务原因需要延长初次合作期限的，须由牵头部门提出特别申请报公司总经理审批。首次合作期满后，根据考核评估结果商定合作期限和合作方式。2、基于具体项目的合作，合作期限以项目咨询服务完成为合作期限。第十五条协议终止合作方有以下情形之一的，解除合作关系。造成公司损失的，依法依约追究其相关法律责任：1、 合作期满不再继续合作的；2、 违反合作协议有关条款的；3、 连续两次考核评估不合格的；4、 合作方发生严重违法违规行为，威胁到公司资质安全的；5、 合作方人员不接受公司业务指导，未按法律法规开展业务，对公司形象及利益造成损害的；6、 合作期间，合作方与第三方存在与公司同类型业务合作关系的；7、 对前述各情形，造成公司经济损失的，公司将追溯合作方法律责任。第七章合作管理第十六条对外合作的业务对接，在公司层面由市场部统筹，合作业务发起后，市场部综合考虑合作项目涉及的专业方向、区域范围、业务部门承办能力、人员配备情况，报请公司总经理同意，明确业务对接部门。由业务部门发起的区域合作或项目合作，原则上发起部门即为业务对接部门。但公司有权视区域或项目发展情况，另行调整。第十七条合作双方应加强沟通和联系，及时就业务拓展、业务承办、资质维护、行业检查等问题进行磋商，以确保合作顺利开展。第十八条合作方及合作机构须至少每季度向业务对接部门及市场部提交业务报表与市场分析报告，即时沟通业务合作进展、区域市场拓展情况。至少每年进行一次合作方高层会议沟通，共同研讨合作区域市场业务发展。该报表及报告作为合作费用提取的必要条件。第十九条市场部在统筹合作业务对接部门时，应充分考虑部门专业和区域市场的指标及增量，以合作为基础加大合作范围的市场拓展，积极开展区域品牌建设。如有必要，积极通过当地媒体宣传、协助组织区域专业论坛等方式开展品牌建设。第二十条业务网上流程合作开展的各项业务网上流程须按公司相关规定执行。对接业务部门须