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文档简介
第八章签订合同
本章知识点1、拟写合同2、拟写协议书、意向书3、制定订货单4、拟写索赔函、理赔函一、合同的基本知识二、合同的写作
一、拟写合同一、合同的基本知识(一)对合同的一般认识(二)合同的概念(三)合同的特征(四)合同的作用(五)合同的分类(一)对合同的一般认识1、生活中合同很明显的如劳动合同,购房合同,租赁合同,保险合同等等。容易被我们忽视的合同:车、船、飞机票等、存取款或邮寄签单等等,还包括很多口头合同。(二)合同的概念“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。(三)订立合同的基本原则1、平等原则2、自愿原则3、公平原则4、诚实信用原则5、合法原则(四)合同的作用(1)宏观方面:一是实现国家经济稳定重要保证二是社会大协作的手段和经济发展的纽带(2)微观方面:一是有利于企业管理和监督二是维护当事人的合法权益的有力保障(五)合同的分类买卖合同建设工程合同承揽合同运输合同供用电、水、气热力合同融资合同仓储合同保管合同租赁合同借款合同行政合同居间合同技术合同赠与合同委托合同二、合同的写作(一)合同的基本要素(二)合同的结构(三)合同的范例(四)合同写作应注意的事项(一)合同的基本要素每份合同的条款多少不等,但大致可以分为两大类:一类是法定条款,即《合同法》规定的条款,这是合同的主要内容;一类是约定条款,即合同当事人各方经协商一致的条款,如货物运输的包装要求,保险费、报关费等由何方支付,货物超欠幅度,自然损耗率等方面的规定。标题合同种类和文种组成,如房屋租赁合同、建筑工程承包合同。2、双方当事人名称,当事人的名称是指法人的名称,即签订合同单位的法定名称;当事人的姓名是指自然人的姓名。住所是指法人或自然人真实的住址。甲方:兴隆服装厂乙方:天地源百货公司正文法定条款(一)标的标的就是合同当事人各方权利和义务所共同指向的对象。标的名称要使用公认的名称,并且要具体明确。如买卖合同的标的是工农业产品,建设工程合同的标的是工程项目,借款合同的标的是货币。(二)数量数量是标的多少、轻重、大小的表示。数量一是要采用国家法定的度量衡单位来计算;二是要详细具体,如以包、箱、袋作单位计算数量时要说明其里面装了多少斤或多少件等。对尾差、自然损耗率等的许可范围也要加以说明。(三)质量质量是指标的的物理、化学、生物、机械性能素质和外观状态标准。国家有规定的,要说明按国家哪一年颁布的标准执行,国家没有规定的,合同当事人各方要协商确定标准。(四)价款或酬金价款或酬金是指合同一方当事人向交付标的的另一方当事人以货币形式支付的代价。标的是货物的,代价称为价款;标的是提供劳务的,代价称为酬金。产品价款和劳务酬金要按照等价交换的原则执行,并严格遵守国家的价格政策。(五)履行期限、地点和方式合同履行期限是指交付标的和支付价款或酬金的时间界限。可规定为即时履行或一定期限内履行。履行期限要明确规定年、月、日,不能用“明年”、“秋季”、“以后”、“尽可能”等模糊词语表述。履行地点是指交货、服务、付款等地点。履行地点要具体明确,如货物运到北京,要明确北京的具体地点;若遇地点重名,要在地点前冠以省、市、县名称,以免引起合同纠纷。履行方式是指合同当事人以什么方式履行合同义务。要根据标的的不同情况加以规定,例如货物验收采用什么方法,对隐蔽性问题是否允许使用后提出;货物是自行提取,还是代办托运;货物采用什么运输工具;何方支付运输费用;价款或酬金是支付现金,还是用支票;是一次付款,还是分期付款,保险等都要具体明确。(六)违约责任和解决争议的办法违约责任是指经济合同依法成立后,由于合同当事人一方或双方地过错而导致合同不能履行或不能适当履行,有过错的一方应当承担的责任。对违约责任的追究,可以用支付违约金、支付赔偿金、继续履行合同等方式解决。如因违约产生争议,可根据《合同法》第128条的规定解决。“当事人可以通过协商或者调解解决合同争议。当事人不愿意和解、调解或者调解不成的,可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁……当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向人民法院起诉,当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书;拒不履行的,对方可以请求人民法院执行。”3.结尾合同的结尾和落款部分。主要包括:(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同执行生效、终止的时间,是合同当事人要求必须具备的条款。文本保存是注明合同文本的保管方式,即合同一式几份,当事人保管的份数。(2)落款。这部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方,依次写上当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行账号、签约日期及地点等。有些合同有特殊要求,或有附件,也要在尾部注出。通常是在合同正文“其他条款”之后注明:“合同附件、附表均为本合同的组成部分,且有同等的法律效力”。如工程承包合同要在“附件”中列出:工程项目表、工程进度表、工程图纸等。这些附件、附表均标写在合同落款的最下方,即“年、月、日”以后的部位。(八)合同的写作要求1、遵守《合同法》,符合国家的法律、政策要求首先,签订者的资格必须符合法律规定,合法的签订者是法人和一部分公民;其次,合同的内容,订立的程序,合同的形式,直至合同的履行都必须符合法律的规定。2、合同的条款要完备、周详、具体、明确合同条款是对合同当事人权利和义务的规定,直接关系到双方的经济利益和经济责任,内容必须完备、明确,避免遗漏、残缺和含糊不清。3、数字、金额大写
4、用词要准确、严谨
合同的语言表达要确切、规范、严密。如果语言含糊不清,不仅会使双方的责任不清,而且可能使合同的标的、质量或数量不明,容易引起纠纷。5、体现平等、自愿、公平、诚信的原则6、合同不得任意涂改或终止合同一经签订,任何一方都不得随意涂改或终止。如果发现问题需要修改或终止,应经当事人协商同意,签订修改或撤消合同的协议书,加盖公章报公证机关备案方才有效。案例分析(一):
王某从事广告牌制作,2001年8月,李某与王某达成协议,由王某为其制作一幅商业广告牌,李某预付800元现金,并约定10日内交货,王某给李某出具了一份收款收据,上面注明“定金800元”。后因王某未按时交货,李某一纸诉状将王某告上法庭,要求王某双倍返还定金。王某辩称,李某预付的是“订金”,即预付款,因当时笔误把“订金”写成“定金”,王某只同意返还李某800元预付款。二、撰写协议书、意向书协议书、意向书概念P171协议书与合同的区别1、角度内容不同协议书涉及的项目比较广泛,合同涉及的面相对固定2、内容和邀请不同。协议书的内容不比合同具体详尽,便于执行3、时效长短不同,合同的有效期较短,协议书的有效期较长。意向书与合同、协议书的区别:一是性质作用不同。合同与协议书具有约束力,具有法律效力。意向书没有法律效力,属草约性质二是内容要求不同。合同和协议书的内容具体、条款完备,意向书内容初略,具体意见和细节尚未考虑好。协议书的写作结构协议书由标题、当事人名称、正文、落款四部分组成(三)协议书的写作1、标题
由表明协议书性质的事由和文种组成。2、名称
写明签订协议书双方或多方当事人的单位和姓名。3、主体
一般用分条列款将协议事项逐一列出。4、结尾
写明执行要求,注明有关事项。5、落款
写明双方当事人、见证人、中介人,加盖印章,签上年月日。就业协议书
为了帮助毕业生解决就业问题,解除学生及家长的后顾之忧,襄樊广播电视大学(甲方)与报考我校的学生(乙方)签订以下协议。
一、甲方在入学时负责对乙方进行面试,要求乙方五官端正,身高符合一定要求,身体健康,无影响就业的疾病。
二、乙方在校期间,必须保证各门功课成绩合格,思想品德鉴定优良,按期获得毕业证书和各专业相应的从业资格证书,严格遵守甲方的各项规章制度,若违反学校的规章制度或违纪违法,其安置就业甲方将不予负责。
三、就业遵循“双向选择”的原则,甲方负责组织召开人才招聘会,让毕业生自主择选适宜的岗位就业.对于在人才招聘会上未找到合适岗位的乙方,甲方负责对不同层次,不同专业的乙方分批推荐到本市,外地企事业单位就业。四、对于有毒有害,危及人身安全的岗位,甲方不予推荐。甲方安置乙方到用人单位后,跟踪服务一年,在此期间被解雇或不满意现有工作的乙方,由我校重新予以安置;同时在上岗第一年内所产生的劳务纠纷,均由甲方负责与用工单位协商解决。
五、乙方符合就业要求未被安置的,甲方退还全部学费.乙方在用人单位必须维护甲方的形象,若有违法乱纪行为被开除或劝退的,甲方不退还学费,并不再予以安置。
六、若乙方修业期满,愿意在本校继续连读专科或本科的,甲方负责按有关规定为乙方办理相关入学手续,《就业协议书》涉及的有关事项继续有效。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方:襄樊广播电视大学乙方:学生(签字)
法人代表:校长(签字)监护人:家长(签字)
二○○年×月×日二○○年×月×日
(二)意向书的作用1、有利于双方进行下一步的实质性接触和谈判;2、作为下一步实质性谈判客观的、基本的依据。(三)意向书的特点
1、目标的导向性2、条款的原则性3、行文的灵活性
运用留有余地而不具体地表达数量的词语,恰恰是意向书语言准确性的体现。(四)意向书的分类1、具有“双方契约”和“有偿合同”性质的意向书。这种意向书使签订双方或多方既享有一定的权利,也承担一定的义务。2、具有“单方契约”和“无偿合同”性质的意向书。这种意向书只有一方单独承担某种义务。(五)意向书的写作
1、标题
(1)完全式标题:合作双方名称、合作项目和文种(2)简明式标题:由事由和文种组成(3)文种式标题2、导语
(1)签订意向书的单位(2)明确意向书的指导思想和政策依据(3)规定意向书需要实现的总体目标3、主体
一般以条款式来表述,条款之间的界限要清楚,内容相对完整,不要交叉叠叙,也不要过于琐碎,更不能有疏漏。4、结尾
一般以“未尽事宜,在正式签订合同或意向书时予以补充”作结语。
5、落款
代表签字、签订时间和份数、地址、电子邮箱、电话号码、报送单位等。三、制定订货单订货单的含义P176订货单的特点一是履约性,买卖双方信守订货单的各项条款,二是严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不能有欺诈行为。订货单的构成标题、正文、尾部1、标题货物名称+文种,单位名称+文种订货单2、正文买卖双方信息、订货信息、配送方式及地点、支付方式和银行账户、买方意见要求。3、尾部经办人签字、加盖公章、成文日期四、拟写索赔函、理赔函索赔函概念P180理赔函概念P181索赔函的写作结构1、标题关于××的索赔函
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