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文档简介

本文格式为Word版，下载可任意编辑——广告文案策划模板良好的会议计划是会议告成的第一步，一个能够令与会者带着合意离开的会议，必定是一个计划周密的会议。会议计划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。

1．会议目标

任何一个会议都务必是为了达成某个目标，会议的目标抉择了会议计划的好多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人加入会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度筹划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销筹划，很鲜明，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安好、保密等方面的高要求，这样的会议鲜明与一个政府部门组织的行业会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达成目标所安置的会议内容，才可以确定会议的其它要素。

当然，您的会议目标还与大量因素有关，可能由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不确定能全部达成，这样就需要对您的筹划做一些调整。在这个过程中我们的会议参谋将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面举行整合，确保您的关键目标能够实现。

2．与会者

一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要加入会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，譬如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的加入可以提升会议的层次。二是是否允许（或邀请）与会者携带家属。假设是加入人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属加入，以增进中、高层员工之间的感情。另外，假设是赏赐旅游，也可以邀请家属加入，以鼓舞这些获得赏赐的员工更好地工作。

3．会议方案

会议计划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要（会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等）、会议日程及相关实务、会议预算三个片面。

在会议概要片面，确定会议主题至关重要，会议主题理应与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起留神力和共鸣，譬如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。为让主题更加生动形象及深入人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。

会议日程是会议方案的主体片面，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安置、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、消遣和中间休息等，都需要尽可能详尽切实的考虑和时间安置。此外，令人冲动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事情组成的表格，但是好多会议重要事项，不能在日程表中细致列举，因此对于会议计划人员来说，一份详尽的、包含了会议从计划、实施到评估反应每一

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