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本文格式为Word版,下载可任意编辑——办公室主任责任(一)职务
1.负责促使、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长抉择的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的处境,主动做好典型阅历的调查总结,实时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安置做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作筹划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,实时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安置涉及多部门领导加入的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线修理工作。
10.根据厂长方针目标要求,实时编制本室方针目标开展,并组织检查、诊断、落实。
11.负责全厂公办用房的调配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公举行检查促使。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和处境。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行处境,有权检查促使。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权促使各部门实时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6.有权安置调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导加入的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示,对办公用房举行调配和调整,对办公用品,用具标准化举行检查、促使。
(三)职责
1.对得知生产行政工作展现奇怪处境,未能实时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生过错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或损失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不实时,或发生损失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8.对未实时根据
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